Как да модифицирате и персонализирате отчет в QuickBooks 2011

Ако щракнете върху бутона Modify Report, QuickBooks 2011 показва диалоговия прозорец Modify Report, който можете да използвате, за да персонализирате отчет. Когато персонализирате отчет в QuickBooks, вие променяте външния вид, оформлението и информацията, която той обобщава.

Диалоговият прозорец Промяна на отчет изглежда различно за различните типове отчети. Въпреки това, ако погледнете отвъд козметичните разлики, диалоговите прозорци почти всички изглеждат и работят по същия начин.

Използване на раздела Дисплей

Разделът Display на диалоговия прозорец Modify Report ви позволява да контролирате датата на интервала на отчета, основата на отчета, колоните и някои други формати.

Полето за период от време на отчет ви позволява да контролирате интервала на отчитане или отчетния период.

Как да модифицирате и персонализирате отчет в QuickBooks 2011

Бутоните с опции База за отчет ви позволяват да посочите дали искате QuickBooks да изготвя отчет на база пари или на база начисляване.

Областта Колони ви позволява да контролирате или укажете колко колони трябва да показва отчетът. Освен това, областта Колони ви позволява да добавяте подколони (правите това с квадратчетата за отметка Предишен период, Предишна година и Годината до дата) и ви позволява да добавяте проценти.

За да покажете всяка редова позиция в отчета за доходите като процент от общия доход, поставете отметка в квадратчето % от дохода.

Използване на раздела Филтри

Разделът Филтри е може би най-интересният и полезен раздел, предоставен от диалоговия прозорец за промяна на отчета на QuickBooks. Разделът Филтри ви позволява да настроите филтри, които можете да използвате, за да посочите каква информация да се обобщава в отчета. За да използвате раздела Филтри, първо изберете полето, на което искате да базирате филтър от полето за списък Филтър.

Как да модифицирате и персонализирате отчет в QuickBooks 2011

След като идентифицирате частта от данни, на която искате да базирате филтъра си, можете да изберете стандартен филтър за акаунт от падащия списък.

Как да модифицирате и персонализирате отчет в QuickBooks 2011

Други полета и полета в раздела Филтри са доста обясними. Имайте предвид, че в раздела Филтри се появяват различни полета за различни филтри.

Използване на раздела Горен/Долен колонтитул

Разделът Горен/Долен колонтитул контролира каква информация за горния и долния колонтитул се показва във вашия отчет.

Как да модифицирате и персонализирате отчет в QuickBooks 2011

Форматиране на шрифтове и числа

Разделът Шрифтове и числа ви позволява да промените шрифта за избрани части от информацията в отчета. Използвайте квадратчетата за отметка Ефекти, за да добавите или премахнете специални ефекти.

Как да модифицирате и персонализирате отчет в QuickBooks 2011

Областта Показване на отрицателни числа ви позволява да посочите как трябва да се показват отрицателните числа в отчета. можете да показвате отрицателни числа нормално, в скоби, със знак минус след числото и в ярко червено.

Ако установите, че сте претоварени от количеството данни, представени в отчет, квадратчетата за отметка Покажи всички числа предоставят удобен начин за съкращаване на информацията, за да получите малко по-ясен поглед върху голямата картина.

Щракнете върху бутона Промяна на шрифта и можете да се побъркате с шрифтове, зачертаване, подчертаване и цвят.

Как да модифицирате и персонализирате отчет в QuickBooks 2011


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]