Как да маркирате изчистени чекове и депозити в QuickBooks 2016

От прозореца Reconcile вие кажете на QuickBooks кои депозити и чекове са изчистени в банката. (Вижте банковото си извлечение за тази информация.) Следвайте тези стъпки:

Идентифицирайте първия депозит, който е изчистен.

Просто прегледайте банковото извлечение и намерете първия посочен депозит.

Маркирайте първия изчистен депозит като изчистен.

Превъртете през транзакциите, изброени в секцията Депозити и други кредити на прозореца Съгласуване, намерете депозита и след това щракнете върху него. Можете също да маркирате депозита, като използвате Tab или клавишите със стрелки и след това натиснете интервала. QuickBooks поставя отметка пред депозита, за да го маркира като изчистен и актуализира изчистеното извлечение.

Ако имате голям брой депозити за изчистване и можете бързо да ги идентифицирате, щракнете върху бутона Маркиране на всички и след това просто премахнете отметката от транзакциите, които не са в банковото извлечение. За да премахнете маркировката за транзакция, щракнете върху нея. Отметката изчезва.

Запишете всички изчистени, но липсващи депозити.

Ако не можете да намерите депозит в прозореца за съгласуване, все още не сте го въвели в регистъра. Затворете или деактивирайте прозореца за съгласуване, като щракнете върху бутона Напускане. Сега отворете регистъра и въведете депозита в регистъра по обичайния начин. За да се върнете към прозореца за съгласуване, или го отворете отново, или го активирайте отново.

Или можете просто да изберете Банкиране → Направете депозити и да отворите екрана за депозит точно в горната част на прозореца за съгласуване, ако желаете. Запишете депозита и след това щракнете върху бутона Save & Close. Когато отново отворите прозореца за съгласуване, депозитът се появява в областта Депозити и други кредити.

Повторете стъпки 1–3 за всички депозити, посочени в банковото извлечение.

Уверете се, че датите съвпадат и че сумите на депозитите са правилни. Ако не са, върнете се към транзакциите и ги коригирайте. За да стигнете до транзакция, щракнете върху бутона Go To. Виждате прозореца Писане на чекове или Направяне на депозити, където транзакцията е била първоначално записана. Направете корекциите там и след това щракнете върху Save & Close. Връщате се в прозореца за съгласуване.

Идентифицирайте първата проверка, която е изчистена.

Без пот, нали? Просто намерете първия чек или теглене, посочен в банковото извлечение.

QuickBooks ви позволява да сортирате транзакциите, изброени в прозореца за съгласуване, като щракнете върху заглавията на колоните в секцията Чекове и плащания и в секцията Депозити и други кредити. Може да искате да експериментирате малко с тази удобна функция. Сортирането и повторното сортиране на транзакции — особено при банкови сметки с голям обем транзакции — често улеснява работата по съгласуване на банкова сметка.

Маркирайте първата изчистена проверка като изчистена.

Превъртете през транзакциите, изброени в секцията Чекове и плащания на прозореца Съгласуване; намерете първата проверка; и след това щракнете върху него. Можете също да го маркирате, като натиснете Tab и клавиш със стрелка. След това натиснете клавиша за интервал. QuickBooks вмъква отметка, за да обозначи тази транзакция като изчистена и актуализира изчистеното салдо на извлечението.

Запишете всички липсващи, но изчистени проверки.

Ако не можете да намерите чек или теглене в QuickBooks, познайте какво? Все още не сте го въвели в регистъра.

Затворете или деактивирайте прозореца за съгласуване, като щракнете върху бутона Напускане или като активирате друг прозорец. След това покажете регистъра и въведете чека или тегленето. За да се върнете към прозореца за съгласуване, отворете го или го активирайте отново. Или можете просто да изберете Банкиране → Напишете чекове, да създадете чека точно в горната част на прозореца за съгласуване и след това щракнете върху Запиши и затвори, за да се върнете към екрана за съгласуване и да продължите оттам, откъдето сте спрели.

Повторете стъпки 5–7 за всички тегления, посочени в банковото извлечение.