Как да коригирате инвентара в QuickBooks 2010

Можете да съхранявате инвентарни номера в QuickBooks 2010. За да записвате промени в инвентара, периодично преброявате инвентара си и след това коригирате записите си в QuickBooks с резултатите от физическите си преброявания.

1 Изберете командата Регулиране на количество/стойност на ръка.

Тази команда е достъпна за вас на две различни места. Ако покажете списъка с артикули, щракнете върху бутона Дейности (който се появява в долната част на прозореца на списъка с артикули) и изберете Регулиране на количество/стойност на ръка от изскачащото меню, което се показва. Можете също да изберете Доставчици→ Дейности с инвентара→ Коригиране на количество/стойност на разположение.

Избирането на която и да е команда показва прозореца за коригиране на количество/стойност на ръка.

2В текстовото поле Дата на корекция въведете датата на вашето физическо преброяване.

С други думи, искате да коригирате количествата си към деня, в който сте направили или завършили преброяването на физическия инвентар.

3От падащия списък Корекционна сметка изберете разходна сметка.

Изберете акаунта, който искате да използвате, за да проследявате разходите си за свиване на инвентара.

4 (По избор) Идентифицирайте клиента или работата и класа.

Ако е подходящо, изберете тази информация от падащия списък Customer:Job text и от падащия списък Class (който идентифицира класа, който искате да използвате за проследяване на това свиване на инвентара).

5В колоната Ново количество посочете правилното физическо количество на артикула.

След като сте въвели новото количество, QuickBooks изчислява количествената разлика и показва тази стойност в колоната Qty Difference.

Като алтернатива можете да въведете стойност в колоната Qty Difference, за да накарате QuickBooks да изчисли новото количество.

6(По избор) Поставете отметка в квадратчето Корекция на стойността.

QuickBooks показва разширена версия на прозореца Регулиране на количество/стойност на ръка.

7 Въведете физическото количество в колоната New Qty и новата актуализирана стойност в колоната New Value.

Вероятно използвате тази версия на прозореца за коригиране на количество/стойност на ръка само ако използвате метод за оценка с по-ниска цена или пазарна инвентаризация. Например, както стандартите за финансово счетоводство, така и правилата за данъчно счетоводство ви позволяват да намалите инвентара си до по-ниската от първоначалната им цена или справедливата пазарна стойност.

8Ако искате да опишете допълнително количеството или корекцията на стойността, въведете го в текстовото поле Бележка.

Например, може да искате да направите справка с работните листове за физическо преброяване, хората, извършващи физическото преброяване, или документацията, която обяснява корекцията на оценката.

9 Щракнете върху бутона Save & Close или бутона Save & New, за да запишете транзакцията за корекция.

Save & Close запазва транзакцията и затваря прозореца. Save & New запазва транзакцията, но оставя прозореца отворен, в случай че искате да направите допълнителни промени.