Как да инсталирате QuickBooks 2020 в 10 лесни стъпки

Ако все още не сте инсталирали QuickBooks 2020 , приключете с него веднага и следвайте тези десет лесни стъпки:

1. Включете компютъра.

Намерете и включете ключа на захранването на компютъра. В зависимост от това коя версия на Windows използвате (Windows 7, 8 или 10), екранът ви може да изглежда малко по-различно от фигурите тук. Между другото, използвам Windows 10. (Не че ви пука или че има значение.)

Ако инсталирате QuickBooks на компютър, работещ с професионално или бизнес издание на Windows, може да се наложи да влезете или като администратор, или като потребител с администраторски права. В бизнес стила на операционните системи Windows функциите за защита на Windows изискват администратор да инсталира програмата QuickBooks.

2. Изтеглете софтуера QuickBooks и след това щракнете върху Напред.

Вероятно сте закупили QuickBooks директно от уебсайта на Intuit . Ако е така, след като изтеглите софтуера, Windows ви подканва да стартирате InstallShield Wizard (друга програма), която стартира инсталационната програма QuickBooks. В крайна сметка Windows показва малко поле за съобщение, което ви казва Добре дошли в QuickBooks Desktop.

Като алтернатива, може да сте закупили програмата QuickBooks някъде като магазин за офис консумативи. В този случай трябва да отворите пакета QuickBooks и да извадите компактдиска (който изглежда точно като тези, които пускат музика). След това поставяте компактдиска във вашето CD-ROM устройство. Windows разпознава, че сте поставили компактдиска QuickBooks, в крайна сметка стартира инсталационната програма на QuickBooks и показва малко съобщение, което ви казва Добре дошли в QuickBooks Desktop.

Щракнете върху Напред в полето за съобщение, за да започнете наистина нещата. (Може да се наложи да щракнете отново върху Напред.)

3. Посочете, че приемате лицензионното споразумение на QuickBooks и след това щракнете върху Напред.

След стартиране на програмата за инсталиране на QuickBooks, QuickBooks пита дали сте съгласни да играете по нейните правила, както е описано с досадни подробности в лицензионното споразумение, показано на екрана. Ако приемем, че го правите — и трябва да се съгласите да инсталирате софтуера — поставете отметка в квадратчето Приемам условията на лицензионното споразумение (но само защото нямам друг избор) и след това щракнете върху Напред.

4. Предоставете номерата на лиценза и продукта и след това щракнете върху Напред.

Когато се появи прозорецът с номера на лицензи и продукти, въведете тези два бита лицензионна информация (те трябва да бъдат отпечатани върху жълт стикер на гърба на компактдиска или да се покажат в прозореца за разписка за покупка, ако сте изтеглили софтуера) и след това щракнете върху Напред.

5. Опишете всяко мрежово споделяне, което планирате.

Когато се появи прозорецът с персонализирани и мрежови опции, посочете дали ще споделяте файла с данни на QuickBooks по мрежа. Повечето малки предприятия не го правят. Ако вашият бизнес е в тази ситуация, когато бъдете попитани, просто посочете, че ще използвате QuickBooks само на компютъра, на който инсталирате софтуера.

Възможно е обаче да имате няколко други опции, в зависимост от версията на QuickBooks, която инсталирате. Можете да инсталирате QuickBooks на компютъра и да направите данните на QuickBooks достъпни за други компютри в мрежата или можете да пропуснете инсталирането на софтуера QuickBooks, но да съхраните файла с данни на QuickBooks на компютъра.

Прозорецът с персонализирани и мрежови опции

6. Изберете мястото за инсталиране и след това щракнете върху Напред.

Когато се появи прозорецът за надграждане или промяна на местоположението за инсталиране, щракнете върху бутона Напред, за да използвате местоположението за инсталиране на Intuit по подразбиране. (Местото за инсталиране по подразбиране е добро за 999 от 1000 потребители.)

Не е нужно да избирате предложеното място за инсталиране. Вместо това можете да изберете програмата QuickBooks и файловете с данни да се съхраняват на друго място. Тук не говоря за тази опция, защото повечето хора няма да искат (и не трябва) да правят тази персонализация. Нещо повече, ако сте човек, който може безопасно да персонализира настройките за местоположение за инсталиране на QuickBooks, нямате нужда от моята помощ, за да разберете как работи тази промяна.

Прозорецът за надграждане или промяна на местоположението за инсталиране

7. Започнете инсталацията, като щракнете върху Инсталиране.

Инсталационната програма ви казва най-накрая, че е готова да започне веднага щом щракнете върху Инсталиране. Щракнете върху Инсталиране. Програмата започва да инсталира QuickBooks Desktop.

Докато инсталационната програма работи, малка лента показва вашия напредък.

Ако трябва да отмените инсталацията по всяко време, просто щракнете върху Отказ. QuickBooks ви предупреждава, че настройката е непълна. Това е добре; просто започнете настройката от нулата следващия път.

8. Отделете няколко минути, за да обмислите смисъла на живота или да пиете вода.

9. Когато програмата за инсталиране приключи, щракнете върху Open QuickBooks.

Честито. Приключихте с инсталацията. Имате нов елемент в менюто Програми и вероятно нови преки пътища на работния плот.

10. Активирайте QuickBooks.

Когато отворите QuickBooks за първи път, програмата ви подканва да активирате QuickBooks. По същество активирането означава да кажете на QuickBooks кой сте. Ако QuickBooks може да познае вашата самоличност, като използва старата информация за регистрация на продукта, която намира на вашия компютър, той просто ви моли да потвърдите, че предположението му е правилно. В противен случай трябва да прескочите някои обръчи и да предоставите допълнителна информация за идентифициране.

Вероятно ще искате да регистрирате QuickBooks, преди да започнете да го използвате.

Ако работите в мрежа и искате да споделите QuickBooks файл, съхранен на един компютър, с друг компютър в мрежата, трябва да инсталирате QuickBooks на всички други компютри, които искате да използвате за работа с файла. Забележка: Имате нужда от отделно копие на QuickBooks (като от версията с пет пакета) за всеки компютър, на който искате да инсталирате QuickBooks.

Между другото, стартирането на QuickBooks в мрежа с множество потребители на QuickBooks не е супер сложно или ужасно сложно. QuickBooks се грижи за трудните неща. Ако имате повече от един човек, използващ QuickBooks, вие дължите на себе си (и на вашия бизнес) да настроите мрежа и след това да закупите и инсталирате множество копия на QuickBooks.