Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да използвате QuickBooks 2015 Express Setup
QuickBooks 2015 ви предоставя много бърз процес на настройка в сравнение с други счетоводни софтуерни програми и дори с предишни версии на софтуера QuickBooks. По принцип ще попълните някои полета и ще щракнете върху някои бутони и, воаля, ще откриете, че до голяма степен сте настроили QuickBooks.
1Изберете да използвате Express Setup.
Когато се покаже първия диалогов прозорец за настройка на QuickBooks, щракнете върху бутона Експресен старт. QuickBooks показва диалоговия прозорец Разкажете ни за вашия бизнес.
2 Посочете името на фирмата.
Името, което посочите, влиза в отчетите на QuickBooks и се появява във фактурите, които изпращате на клиентите. Съответно искате да използвате вашето „истинско“ име на фирма. И ако вашият бизнес е регистриран или сформиран като дружество с ограничена отговорност (LLC), вие искате да използвате правилния суфикс или акроним в името си.
3 Идентифицирайте вашата индустрия.
Когато въведете нещо в полето Industry, QuickBooks превръща полето в падащ списък, показващ индустриите, които разпознава. Можете да изберете индустрия от този списък.
Бъдете внимателни и предпазливи относно индустрията, която посочите. QuickBooks създава начален сметкоплан за вас въз основа на индустрията.
4 Идентифицирайте данъчната декларация, която подавате, и вашия идентификационен номер на данъкоплатеца.
Използвайте полето Тип на компанията, за да посочите данъчната декларация, която вашият бизнес подава. Можете да щракнете върху това поле и след това да изберете от списъка, който QuickBooks предоставя.
Списъкът с опции за данъчна декларация на QuickBooks включва само две опции за LLC: едночленни LLC, които подават данъците си с данъчната декларация 1040 на собственика на LLC, и LLC с множество членове, които подават данъците си като партньорство, като използват данъчна декларация 1065.
LLC може също да подаде своите данъци като S корпорация или обикновена C корпорация. Изберете подходящата опция.
Използвайте полето за данъчен номер #, за да предоставите идентификационния номер на данъкоплатеца на бизнеса си. Ако сте едноличен търговец без служители, вашият данъчен идентификационен номер може да бъде вашият социалноосигурителен номер. Във всички останали случаи вашият идентификационен номер на данъкоплатеца е вашият идентификационен номер на работодателя.
5 Посочете дали в бизнеса работят хора.
Имайте предвид, че едноличен търговец не е служител в собствения си бизнес. Освен това партньорите, платени за извършена работа в даден бизнес, също не са служители. Партньорите, например, не получават заплати - те получават нещо, наречено гарантирани плащания.
6 Щракнете върху бутона Продължи. На следващата страница предоставете вашата бизнес информация за контакт.
Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Въведете информация за вашия бизнес контакт, проверете дали правилното име на фирмата се показва в полето Legal Name. След това попълнете останалата част от адреса и информацията за контакт.
Ако някога решите, че искате да промените част от информацията, която сте въвели на предишна страница от диалоговия прозорец за настройка на QuickBooks, можете просто да щракнете върху бутона Назад, за да архивирате.
7 Създайте файла с данни на QuickBooks.
След като предоставите информацията за бизнес контакт, поискана от QuickBooks, щракнете върху бутона Създаване на фирмен файл. QuickBooks създава файла с данни, който ще използва за съхраняване на вашата финансова информация. Когато QuickBooks завърши създаването на вашия файл, той показва файла You've Got a Company! диалогов прозорец.
8 Идентифицирайте вашите клиенти, доставчици и служители.
С досието Имате фирмено досие! показания диалогов прозорец, щракнете върху бутона Добавяне на хора, с които правите бизнес. QuickBooks показва друг диалогов прозорец, който пита: „Може би имената и адресите на контакти съхраняват ли се електронно някъде другаде като Microsoft Outlook или Google Gmail?“
Ако имате информация за името и адреса на контакта, съхранена някъде другаде, която QuickBooks ще извлече: Щракнете върху съответния бутон и следвайте инструкциите на екрана.
В противен случай: Щракнете върху бутона Поставяне от Excel или Въведете ръчно и след това Продължете.
Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Добавяне на хора, с които правите бизнес, използвайте редовете на показания работен лист, за да опишете вашите клиенти, доставчици и служители. За да въведете контакт в следващия празен ред
Изберете бутона за опция Клиент, Доставчик или Служител (според случая).
Опишете контакта, като използвате предоставените полета . Всеки контакт влиза в собствен ред.
Щракнете върху бутона Продължи два пъти, когато приключите с идентифицирането на контактите си, за да се върнете към файла Имате фирмен файл! диалогов прозорец.
В първата колона Име, която се използва за клиенти и доставчици, посочете съкратено име или псевдоним за контакт. Ще използвате това, което сте посочили в колоната Име в QuickBooks, за да препратите към контакта, така че искате да използвате нещо кратко и сладко.
Ако добавите клиенти или доставчици, QuickBooks пита за отворени салда. Не е нужно да се тревожите за тях на този етап от процеса на настройка на QuickBooks.
9 Идентифицирайте артикулите, които продавате.
С досието Имате фирмено досие! показания диалогов прозорец, щракнете върху бутона Добавяне на продукти и услуги, които продавате. QuickBooks показва друг диалогов прозорец, който пита какъв вид неща искате да опишете: услуги, неща, които проследявате в инвентара, неща, които са инвентар, но които не проследявате и т.н. Щракнете върху съответния бутон.
Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Добавяне на продукти и услуги, които продавате, използвайте редовете на показания работен лист, за да опишете продукт или услуга. За всеки артикул винаги ще въвеждате име, описание и цена. За някои елементи обаче можете да посочите много по-големи подробности, отколкото само тази скелетна информация. Щракнете върху бутона Продължи, когато приключите с идентифицирането на вашите продукти и услуги.
10Опишете банковата си сметка(и).
С досието Имате фирмено досие! показан диалогов прозорец, щракнете върху бутона Добавяне на вашите банкови сметки. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Добавяне на вашите банкови сметки, използвайте работния лист, за да опишете всяка банкова сметка на вашия бизнес: нейното име, номер на сметка, салдо на датата на конвертиране и действителната дата на конвертиране. Щракнете върху бутона Продължи, когато приключите с идентифицирането на банковите си сметки.
11 Започнете да работите с QuickBooks.
С досието Имате фирмено досие! показан диалогов прозорец, щракнете върху бутона Стартиране на работа. QuickBooks показва прозореца на програмата QuickBooks. Готово е.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]