Как да използвате функциите на прозореца за регистрация на QuickBooks 2011s

Прозорецът за регистрация на QuickBooks предоставя няколко бутона и полета, които ви позволяват по-лесно да работите с прозореца за регистрация и да контролирате начина, по който изглежда. Разбирането на тези бутони и техните функции ще направи изживяването ви с QuickBooks 2011 по-лесно и по-ефективно.

Бутонът Отиди до

Щракването върху бутона Go To показва диалоговия прозорец Go To, който ви позволява да търсите транзакция в прозореца Регистриране. Например, можете да търсите транзакция, която използва конкретно име в полето Получател/Име. Можете да щракнете върху бутоните Назад и Напред, за да преминете към предишната или следващата транзакция, която също отговаря на критериите за търсене.

Бутонът Печат

Бутонът Print показва диалоговия прозорец Print Register. Диалоговият прозорец Print Register ви позволява да отпечатате копие на регистъра за акаунта. Диалоговият прозорец Print Register предоставя полета за период от време и период от време, където задавате диапазона от дати, които искате в отпечатания регистър. Диалоговият прозорец Print Register предоставя също квадратче за отметка Print Splits Detail, което можете да изберете, за да кажете на QuickBooks, че искате да видите подробностите за разделената транзакция.

Бутонът Редактиране на транзакцията

Бутонът Редактиране на транзакция казва на QuickBooks да покаже какъвто и да е прозорец, който сте използвали за първоначално записване на избраната транзакция. Не забравяйте, че прозорецът Регистър показва всички транзакции по банковата сметка. Ако щракнете върху бутона Редактиране на транзакция, когато избраната транзакция е тази, която първоначално сте записали в прозореца Проверки за писане, QuickBooks показва тази транзакция отново в прозореца Проверки за писане.

Бутонът за бърз отчет

Щракнете върху бутона QuickReport, за да се покаже отчет, който обобщава информацията от регистъра за получателя или името в избраната транзакция. Например, ако избраната транзакция е чек, написан на Dusty Memories, щракването върху QuickReport създава бърз и мръсен отчет, който показва транзакциите за Dusty Memories.

Бутонът за изтегляне на банково извлечение

Щракнете върху бутона Изтегляне на банково извлечение, за да кажете на QuickBooks, че искате да използвате интернет, за да се свържете с компютъра на вашата банка и да изтеглите последните транзакции. Имайте предвид, че трябва предварително да договорите тази услуга с вашата банка.

Квадратчето за отметка 1-ред

QuickBooks ви позволява да показвате едноредова или двуредова версия на регистъра. По подразбиране QuickBooks приема, че искате двуредовата версия на регистъра. Можете обаче да покажете по-компактна, едноредова версия на регистъра, като поставите отметка в квадратчето 1-ред.

Кутията за сортиране по

Падащият списък Сортиране по ви позволява да изберете как QuickBooks подрежда информацията в регистъра. QuickBooks ви позволява да подредите информацията в регистъра по дата, по сума, по дата на въвеждане на поръчка и по няколко други метода за сортиране.