Как да използвате командите и бутоните на прозореца за регистриране на QuickBooks

Прозорецът за регистрация на QuickBooks предоставя няколко бутона и полета, които ви позволяват по-лесно да работите с прозореца за регистрация и да контролирате начина, по който изглежда.

1 Бутонът Отиди на

Щракването върху бутона Отиди извежда диалоговия прозорец Отиди. Диалоговият прозорец Отиди на ви позволява да търсите транзакция в прозореца Регистриране. Например, можете да потърсите транзакция, при която получателят/името използва някакво име.

Можете да щракнете върху бутоните Назад и Напред, за да преминете към предишната или следващата транзакция, която също отговаря на критериите за търсене. За да премахнете диалоговия прозорец Отиди към от прозореца на програмата QuickBooks, разбира се, щракнете върху Отказ.

2 Бутонът Печат

Бутонът Печат, когато се щракне, показва диалоговия прозорец Регистър за печат. Диалоговият прозорец Print Register ви позволява да отпечатате копие на регистъра за акаунта. Диалоговият прозорец Print Register предоставя полета за период от време и период от време, където задавате диапазона от дати, които искате в отпечатания регистър.

Диалоговият прозорец Print Register предоставя също квадратче за отметка Print Splits Detail, което можете да изберете, за да кажете на QuickBooks, че искате да видите подробностите за разделената транзакция.

3 Бутонът Редактиране на транзакцията

Бутонът Редактиране на транзакция, когато се щракне, казва на QuickBooks да покаже какъвто и да е прозорец, който сте използвали за първоначално записване на избраната транзакция. Не забравяйте, че прозорецът Регистър показва всички транзакции по банковата сметка.

Тези транзакции включват например транзакции по чекова сметка, които сте записали, когато използвате прозореца Записване на чекове. Ако щракнете върху бутона Редактиране на транзакция, когато избраната транзакция е тази, която първоначално сте записали в прозореца Проверки за писане, QuickBooks показва тази транзакция отново в прозореца Проверки за писане. Редактирайте транзакцията в прозореца Записване на проверки и щракнете върху Запазване и затваряне или Запазване и ново, за да запазите промените си.

4Бутонът за бърз отчет

Щракнете върху бутона QuickReport, за да се покаже отчет, който обобщава информацията от регистъра за получателя или името в избраната транзакция. Например, ако избраната транзакция е чек, написан на Dusty Memories, щракването върху QuickReport създава бърз и мръсен отчет, който показва транзакциите за Dusty Memories.

5 Бутонът за изтегляне на банково извлечение

Щракнете върху бутона Изтегляне на банково извлечение, за да кажете на QuickBooks, че искате да използвате интернет, за да се свържете с компютъра на вашата банка и да изтеглите последните транзакции. Имайте предвид, че трябва предварително да договорите тази услуга с вашата банка.

6Кутето за отметка 1-ред

QuickBooks ви позволява да показвате едноредова или двуредова версия на регистъра. По подразбиране QuickBooks приема, че искате двуредовата версия на регистъра. Можете обаче да покажете по-компактна, едноредова версия на регистъра, като поставите отметка в квадратчето 1-ред.

7Поле за сортиране по

Падащият списък Сортиране по ви позволява да изберете как QuickBooks подрежда информацията в регистъра. QuickBooks ви позволява да подредите информацията в регистъра по дата, по сума, по дата на въвеждане на поръчка, както и по няколко други метода за сортиране. За да промените начина, по който QuickBooks подрежда или организира информацията в регистъра, отворете падащия списък Сортиране по и изберете желаната последователност за подреждане.