Как да използвате класове за ABC в QuickBooks 2018

Настройте класовете си

Вие създавате клас за всеки продукт или услуга, за които искате да измерите рентабилността. Във въображаемия бизнес с хот-дог-щандове, например, създавате два класа: един за обикновени хот-дог и един за чили дог.

За да настроите клас, можете просто да въведете името на класа в полето за клас, което се появява в прозореца, който използвате за записване на фактури, писане на проверки и вписване в дневник. (Тези прозорци са показани по-късно в този раздел.) Като алтернатива можете да изберете Списъци –> Списък на класове. Когато QuickBooks покаже прозореца със списък с класове, щракнете върху бутона Class, показан в долната част на прозореца, и изберете New от менюто, което QuickBooks показва. Използвайте прозореца Нов клас, който се появява, както е показано, за да опишете новия клас.

Класифицирайте сумите на приходите

За да класифицирате приходите като подходящи за конкретен клас, използвайте полето Клас, което се появява в прозореца Създаване на фактури и в прозореца Въвеждане на разписка за продажба. (Това са двата прозореца, които използвате за записване на продажби.) Ако фактура отчита продажбите на хот-дог, например, можете да запишете класа като Regular Dog. Ако разписка за продажба записва продажби на куче чили, можете да запишете класа като Chili Dog. Тази фигура показва прозореца Създаване на фактури, попълнен за записване на продажбите на чили куче за деня.

Падащият списък Клас е близо до горната част на прозореца, до падащия списък Клиент:Работа.

Класифицирайте сумите на разходите

За да запишете чек, който плаща някакъв разход, който се вписва в конкретна дейност, вие също използвате колоната „Клас“ — това се появява в раздела „Разходи“, показан тук — за да идентифицирате продуктовата линия или услугата, в която се вписва разходът. Тази фигура показва как прозорецът Write Checks може да изглежда да записва $1000 разходи за наем, разпределени за продуктовата линия за кучета с чили.

Колоната „Клас“ се намира по десния край на раздела „Разходи“.

Класифицирайте сумите на разходите

За да запишете чек, който плаща някакъв разход, който се вписва в конкретна дейност, вие също използвате колоната „Клас“ — това се появява в раздела „Разходи“, показан тук — за да идентифицирате продуктовата линия или услугата, в която се вписва разходът. Тази фигура показва как прозорецът Write Checks може да изглежда да записва $1000 разходи за наем, разпределени за продуктовата линия за кучета с чили.

Колоната „Клас“ се намира по десния край на раздела „Разходи“.

Класификации след факта

В някои случаи няма да можете да класифицирате разход или сума на приходите към момента на записване на първоначалната транзакция. В примера за хот-дог-щанд вероятно няма да можете да разберете как да разделите разходите за заплати между обикновените хот-дог и чили-дога, докато не платите на служителите. Същото важи и за разходите за доставки. И в двата случая трябва да знаете колко обикновени хот-дога и колко кучета чили сте продали, преди да можете да разпределите или проследите доставките и заплатите.

В този вид случаи използвате прозореца Направете общи записи в дневника, за да класифицирате по-рано некласифицирани разходи. Тази фигура ви показва как да вземете 4000 долара от некласифицирани по-рано разходи за заплати и да разпределите сумата към редовните продуктови линии и чили кучетата.

Колоната Class се намира по протежение на десния край на прозореца Make General Journal Entries.