Как да използвате данните от QuickBooks 2014 за анализ на печалба-обем-разходи

Необходими са ви три елемента от данни, за да извършите анализ на печалба-обем-разходи: приходи от продажби, процент на брутен марж и фиксирани разходи. Обикновено тези елементи от данни не са трудни за намиране, ако сте използвали QuickBooks. Независимо от това, тези данни не съответстват идеално на позициите, които се появяват в отчета за приходите и разходите на QuickBooks.

Приходи от продажби

Нивата на приходи от продажби, които използвате във формулата, са нивата на приходи от продажби, с които искате да експериментирате. Те вероятно представляват възможни или дори вероятни нива на приходи от продажби за вашия бизнес. Съответно нивата на приходи от продажби всъщност не идват от QuickBooks.

Разбира се, може да искате да разгледате минали отчети за приходите, за да определите разумни или вероятни нива на приходи от продажби. Въпреки това, входните данни на формулата вероятно са само груби приблизителни оценки; те всъщност не идват от отчет за доходите на QuickBooks.

Процент на брутен марж

Процентът на брутната печалба се изчислява чрез изваждане на вашите променливи разходи от вашите приходи от продажби и след това разделяне на този резултат (който е брутният марж) на приходите от продажби. Променливите разходи включват разходите за артикулите, които продавате: инвентар, комисионни, доставка и подобни разходи.

Тъй като изчисляването на процента на брутната печалба може да бъде малко объркващо първите няколко пъти, когато го използвате, ето няколко примера за преглед:

• Изграждане на лодки: Ако продадете лодки за 100 000 долара и разходите за материал, труд и комисионни за всяка лодка са общо 40 000 долара, можете да изчислите процента на брутната печалба, като използвате формулата

  ($100,000 – $40,000) / $100,000

  Тази формула връща 0,6, или 60 процента, което е процентът на брутната печалба на бизнеса за строителство на лодки.

• Услуга за данъчни декларации: За друг пример приемете, че управлявате бизнес за лични услуги, в който подготвяте данъчни декларации за прехраната си. Освен това приемете, че таксувате $200 за данъчна декларация за малък бизнес и че единствената променлива цена е такса от $40, която трябва да платите на компанията за данъчен софтуер за декларацията. В този случай изчислявате процента на брутната печалба, като използвате формулата

  ($200 – $40) / $200

  Тази формула връща стойността 0,8 или 80 процента. В този случай 80 процента е процентът на брутния марж за вашия бизнес за подготовка на данъчни декларации.

Ключовият момент е, че променливите разходи варират в зависимост от приходите от продажби. Ако се случи продажба, продажбата води до променливи разходи. Ако не се осъществи продажба, не се правят променливи разходи.

И така, какво означава всичко това? Е, обикновено променливите разходи се равняват на броя на продадените стоки, който е показан във вашия отчет за доходите на QuickBooks. Този номер на цената на продадените стоки (COGS) вероятно включва артикулите от инвентара, които продавате (ако сте в бизнес, в който препродавате инвентар) и други артикули, като комисионни за превоз и продажби.

Следователно можете да получите по-голямата част или цялата информация за променливите разходи веднага от отчета за доходите на QuickBooks.

Може да се наложи да се занимавате с цената на продадените стоки, отчетена в отчета за приходите и разходите на QuickBooks. Не забравяйте, че променливите разходи са тези разходи, които варират в зависимост от продажбите и в резултат на това някои от разходите, които сте включили в раздела за себестойността на продадените стоки на отчета за доходите, може да не са променливи. Някои от разходите, отчетени в частта за редовните оперативни разходи на вашия отчет за доходите, всъщност са променливи.

Следователно, може да искате да помислите за разходите, отчетени в раздела за себестойността на продадените стоки и в раздела за оперативни разходи на вашия отчет за доходите. Ако осъзнаете, че цената на продадената стойност на стоките не е добра оценка на променливите разходи, направете някои корекции.

Очевидно фиксирана цена, която е включена в цената на продадените стоки, трябва да се извади. И променлива цена, която е включена в другите оперативни разходи, може да се наложи да се добави към себестойността на продадените стоки.

Фиксирани цени

Фиксираните разходи включват всички ваши други непроменливи разходи. Накратко, фиксираните разходи са фиксирани, защото не се променят с обема на продажбите. Фиксираните разходи включват елементи като наем, плащан за офис или фабрика, заплати, изплатени на постоянни служители, режийни разходи за застраховка и т.н.

За да видите как работят фиксираните разходи и да бъдат изчислени, върнете се към примерите за бизнеса със строителство на лодки и услугата за изготвяне на данъчни декларации:

• В бизнеса със строителството на лодки фирмата носи режийни разходи от над 160 000 долара. Тази сума може да включва 80 000 долара за магазина, в който изграждате лодките си, и 80 000 долара за заплатите, които плащате на двама майстори, които продължавате да наемате, независимо дали имате лодки за изграждане или не. В този случай тогава тези режийни разходи представляват вашите 160 000 долара фиксирани разходи. Тези фиксирани разходи не се променят въз основа на промените в обема на продажбите.

• В услугата за данъчни декларации единствените ви фиксирани разходи са $100 на месец за реклами в Yellow Pages и $700 на месец за наемане на малък офис. В този случай вашите фиксирани разходи се равняват на $800 на месец. Отново тези фиксирани разходи не се променят въз основа на промените в обема на продажбите.