Как да изберем тип бюджетиране в QuickBooks 2011

Преди да създадете и използвате бюджет в QuickBooks, вие ще искате да разгледате три много полезни и често срещани бюджетни тактики: бюджетиране от най-висока линия, бюджетиране с нулева основа и сравнителен анализ. Нито една от тези три тактики не е сложна, а QuickBooks ги прави още по-лесни. Вероятно вече знаете и разбирате поне две от тях. Трябва обаче да вземете предвид всички тези тактики, докато изграждате официални и неформални бюджети за вашия бизнес.

Бюджетиране на първо място

Бюджетът от първа линия е най-простата бюджетна техника. Той взема числата от миналата година или числата от миналия месец и ги използва за тазгодишния бюджет. Разбира се, ако е настъпила инфлация, бюджетът от най-висока линия може да надуе числата от миналата година или миналия месец, като използва фактор на инфлация. Или, обратно, ако бизнесът се е свил малко или е изпаднал в трудни времена, числата от предходната година или месец може да бъдат намалени с известна сума.

Бюджетирането на първо място има поне няколко аргумента в своя полза.

• Бюджетирането на първо място е лесно. Това е нещо голямо в негова полза. Други техники за бюджетиране често са много повече работа.

• Бюджетът на първо място се основава на реалността. Числата от миналата година или миналия месец са реални. Този факт е уникална полза за горното бюджетиране, което другите тактики за бюджетиране не предлагат.

Бюджетирането на най-високо ниво обаче притежава добре известна слабост: има тенденция да увековечава предишни решения за лошо бюджетиране.

Бюджетиране на база нула

Бюджетирането на базата на нула е обратното на бюджетирането от най-висока линия. Работи отдолу нагоре. Бюджетът с нулева основа започва с индивидуални сметки за приходи, разходи, активи, пасиви и собствен капитал. Той проверява конкретна сметка и след това се опитва да приложи здравия разум и логиката, за да измисли добра сума на бюджета за пощенски разходи.

Предимството на нулево базираното бюджетиране е, че то има тенденция да фиксира лошо изчислени, предварително предвидени в бюджета суми. Това също така прави хората, които се възползват от или използват някаква бюджетна сума, отговорни за тази предвидена в бюджета сума. Например, ако някой мениджър е похарчил $50 000 за пътни разходи миналата година, бюджетирането с нулев ред кара мениджъра да докаже чрез прилагането на здравия разум и проста аритметика, че $50 000 пътни разходи са разумни за тази година.

Бенчмаркинг

Сравнителният анализ сравнява вашите действителни или предварително предвидени в бюджета цифри със същия брой фирми с подобен размер във вашата индустрия. Ако знаете какво харчат други фирми или други еднолични търговци, тази информация вероятно може да ви помогне да бюджетирате това, което трябва или можете да похарчите. Предизвикателството, разбира се, е да получите тази сравнима информация.

За щастие получаването на сравнима информация е по-лесно, отколкото повечето хора осъзнават. Обикновено можете да получите информация за финансовата статистика на сравними фирми във вашата местна библиотека или чрез браншови асоциации.

Събирайки всичко заедно

Само за протокола, не трябва да използвате само един подход, за да изградите своя бюджет. Можете да използвате бюджетиране на първо място за някои от вашите номера и можете да използвате бюджетиране на база нула за други числа. А за наистина важни или ключови цифри във вашия бюджет, може да отделите време и усилия, за да сравните своите числа с тези на фирми с подобен размер във вашата индустрия. Доброто бюджетиране съчетава тези три бюджетни тактики, за да излезе с бюджет, който има смисъл и ви позволява да планирате финансите си за годината.