Как да запишете получаването на артикули в QuickBooks 2010

Когато получите артикули от доставчик, можете да запишете разписката в QuickBooks 2010. Обикновено записвате получаването на артикул, преди да получите сметка за артикула.


Как да запишете получаването на артикули в QuickBooks 2010

1 Изберете Доставчици→ Получаване на артикули.

QuickBooks показва прозореца Създаване на разписки за артикул.

2Изберете доставчика, от когото получавате артикули, от падащия списък Доставчик.

Ако за доставчика съществуват отворени поръчки за покупка, QuickBooks показва поле за съобщение, което пита дали искате да получавате артикули срещу една от отворените поръчки за покупка.

3Ако артикулите, които получавате, са елементи, които сте настроили в поръчка за покупка, щракнете върху Да.

Quick Books показва диалоговия прозорец Отворени поръчки за покупка — диалоговият прозорец само изброява отворени поръчки за покупка.

4 Изберете поръчката за покупка, която поръча артикулите, които сега получавате, и след това щракнете върху OK.

QuickBooks попълва раздела Артикули на прозореца Създаване на разписки за артикул, като използва информацията от поръчката за покупка. Това автоматично въвеждане на данни за информация за поръчката за покупка би трябвало да ви спести време, ако артикулите, които получавате, съвпадат с артикули в поръчката за покупка.

5 Потвърдете датата на получаване в текстовото поле Дата.

Датата се показва във формат mm/dd/yyyy. Ако датата е неправилна, можете да въведете правилната дата в текстовото поле или да щракнете върху бутона Календар, който се показва вдясно от полето Дата и да изберете датата от изскачащия календар, който се показва.

6 (По избор) В текстовото поле Общо посочете общата стойност на получената поръчка, ако е налична.

QuickBooks изчислява тази обща сума за вас, като сумира разходите за отделни артикули, така че не е необходимо да попълвате това.

7 (По избор) Добавете референтен номер в Реф. Текстово поле №.

Например, може да искате да посочите номера на поръчката на доставчика.

8 (По избор) Предоставете описание на бележка в текстовото поле за бележка.

Добавете всяка информация, която смятате, че може да бъде полезна тук.


Как да запишете получаването на артикули в QuickBooks 2010

9Ако вече не е показан, щракнете върху раздела Елементи и идентифицирайте получените от вас елементи в списъчното поле.

Въведете подходящата информация за всеки елемент във всяка колона на списъчното поле Елементи.

10 Щракнете върху раздела Разходи и въведете всички свързани разходи в списъчното поле.

Въведете съответната информация във всяка колона.

11 Щракнете върху бутона Save & Close или Save & New, за да запишете елемента на разписката.

Ако щракнете върху бутона Запиши и затвори, QuickBooks запазва информацията за разписката ви и затваря прозореца Създаване на разписки за артикули. Ако щракнете върху бутона Save & New, QuickBooks запазва информацията за разписката на артикула и показва отново изчистената версия на прозореца Създаване на разписки за артикул. След това можете да използвате прозореца, за да опишете постъпленията на друг набор от артикули.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]