Как да запишете кредит от доставчик в QuickBooks Online

В QuickBooks Online (QBO) въвеждате кредит на доставчик, за да записвате връщане на доставчици или възстановяване на суми от доставчици. Доставчик може да ви предостави кредитен документ, който показва, че вече не дължите сумата, посочена в документа, или продавачът може да ви издаде чек за възстановяване.

Ако доставчик издава кредитен документ, вие въвеждате кредит на доставчик и след това го прилагате, когато плащате сметката на продавача. Ако доставчик ви издаде чек за възстановяване, вие пак въвеждате кредит от доставчика, но също така въвеждате депозит и след това свързвате депозита с чека за възстановяване.

Следвайте тези стъпки, за да въведете кредита на доставчика:

Щракнете върху знака Създаване плюс (+) и от менюто Създаване, което се показва, изберете Кредит на доставчик.

QBO показва показания прозорец Кредит на доставчика.

Как да запишете кредит от доставчик в QuickBooks Online

Изберете доставчика, който е издал кредита.

Въведете датата на кредита.

Въведете сумата на кредита.

В секцията Подробности за акаунта изберете акаунта, използван в оригиналната сметка.

Ако сте получили кредита, защото сте върнали артикули на доставчика, изберете артикулите, които сте върнали в секцията Подробности за артикула.

Можете по избор да превъртите надолу и да прикачите електронно копие на кредита към транзакцията за кредит на доставчик.

Щракнете върху стрелката до Save and New и изберете Save and Close.

Опцията Запазване, посочена в Стъпка 7, се нарича лепкаво предпочитание , което означава, че след като изберете Запиши и затвори, тя ще се появи като опция за запазване по подразбиране следващия път, когато покажете този екран.

Ако доставчикът ви е издал чек за възстановяване на средства, сега можете да въведете депозит за чека за възстановяване и да го свържете с кредита на доставчика. Следвай тези стъпки:

Щракнете върху знака Създаване плюс (+) и от менюто Създаване, което се показва, изберете Банкови депозити.

QBO показва показания прозорец за транзакция за депозит.

Как да запишете кредит от доставчик в QuickBooks Online

В секцията Добавяне на нови депозити въведете следната информация:

  • В колоната Получено от изберете доставчика, който е издал чека.

  • В колоната Сметка изберете сметката Задължения.

  • В колоната Сума въведете сумата на чека.

Щракнете върху стрелката до Save and New и изберете Save and Close.

Опцията Запазване функционира като лепкаво предпочитание и може да не виждате Save и New, защото преди това сте направили различен избор.

Щракнете върху знака Създаване плюс (+) и от менюто Създаване, което се показва, изберете Разход.

Изберете доставчика, чийто чек за възстановяване сте депозирали.

QBO показва наличните депозити, кредити и сметки.

Как да запишете кредит от доставчик в QuickBooks Online

Щракнете върху Добавяне в неизплатения кредит на доставчика.

Щракнете върху Добавяне в депозита.

Когато добавите тези две транзакции към разходите, QBO създава транзакция за плащане на сметки с нетна стойност от $0. QBO също така прилага кредита на доставчика към депозита.

Как да запишете кредит от доставчик в QuickBooks Online

Щракнете върху стрелката до Save and New и изберете Save and Close.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]