Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да запишете инвентара на производствена фирма в QuickBooks 2010
Проследяването на инвентара в производствена фирма е по-трудно, отколкото в други видове бизнес. QuickBooks 2010 Premier решава проблема с комбинирането на артикули от суровини на производителя в готови стоки (което означава, че броят и стойността на инвентара намаляват за някои артикули и се увеличават за други).
1 Изберете Списъци→ Списък с елементи.
QuickBooks показва прозореца на списъка с елементи.
2 Щракнете върху бутона Елемент и изберете Нов от падащия списък, който се показва.
Появява се прозорецът Нов елемент.
3Изберете елемента за сглобяване на инвентара от падащия списък Тип.
Появява се версията за сглобяване на инвентара на прозореца Нов артикул.
4От падащия списък COGS Account изберете акаунт, който да използвате за проследяване на цената на този артикул, когато го продавате.
QuickBooks предлага сметката за цената на продадените стоки. Ако обаче сте създали други акаунти за вашите COGS, изберете другия подходящ акаунт.
5В текстовото поле Описание въведете описание на артикула, който искате да се показва в документи, като фактури и т.н., които вашите клиенти виждат.
QuickBooks предлага същото описание, което сте използвали в текстовото поле Описание на транзакции за покупка по подразбиране.
6 Въведете сумата, която таксувате за артикула, в полето Продажна цена.
Също така посочете дали произведеният артикул подлежи на данък върху продажбите, като използвате падащия списък с Данъчния код.
7Изберете акаунт от падащия списък Доходна сметка.
QuickBooks използва този акаунт за проследяване на приходите от продажбата на артикула.
8В списъка Необходими компоненти посочете отделните елементи на компонентите и количествата, необходими за направата на комплекта за инвентара.
Всеки елемент от компонента се намира на отделен ред в списъка.
9Изберете акаунт от падащия списък Asset Account.
Посочете акаунта на актива, който искате QuickBooks да използва за проследяване на стойността на този артикул от инвентара.
10В текстовото поле Build Point посочете най-ниското инвентарно количество от този артикул, което може да остане, преди да произведете повече.
Когато нивото на инвентара спадне до това количество, QuickBooks добавя напомняне към списъка с напомняния, като ви уведомява, че трябва да направите повече от артикула.
11 Игнорирайте текстовите полета „На ръка“ и „Обща стойност“.
Ако въведете число в текстовото поле на ръка сега, записвате некатегоризирана транзакция и не искате да правите това. Продължете и оставете и полето Обща стойност на нула.
12(По избор) Въведете текущата дата в текстовото поле От.
Можете също така просто да оставите това текстово поле празно.
13 Щракнете върху OK.
QuickBooks запазва информацията, която сте въвели.
14Изберете Доставчици→ Дейности с инвентара→ Изграждане на сглобки.
QuickBooks показва прозореца Build Assemblies.
15 Изберете елемента, който искате да изградите от падащия списък Елемент на сглобяването.
Таблицата в прозореца Build Assemblies ви показва какво влиза във вашия продукт. Не че те интересува, но това е спецификация.
16 Въведете количеството, което вие (или някой нещастен колега) сте изградили в полето Количество за изграждане.
Когато създавате артикул, QuickBooks коригира броя на артикулите в инвентара.
17 Щракнете върху бутона Build & Close или Build & New.
Щракнете върху бутона Build & New, ако искате да запишете сглобяването на някои други елементи.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]