Как да запишете запис в дневника на QuickBooks

QuickBooks улеснява вас – счетоводител – да записвате записи в дневника. Ако сте прекарали известно време в работа с QuickBooks, може да знаете, че повечето от записите в дневника, които се записват във файла с данни на QuickBooks, се записват автоматично.

За да запишете запис в дневник, изберете Фирма→ Направете общи записи в дневник. QuickBooks показва прозореца Направете общи записи в дневника, както е показано тук.

Как да запишете запис в дневника на QuickBooks

Прозорецът Направете общи записи в дневника.

Вероятно сами можете да разберете как да използвате прозореца Направете общи записи в дневника. Въведете общата дата на вписване в дневника в полето Дата. Използвате полето Entry No. за номериране на записи в дневника или за да им присвоите някакъв смислен код. След като предоставите тази основна информация, използвате колоните на прозореца Направете общи записи в дневника, за да запишете записа в дневника.

Не е нужно някой да ви казва, че номерът или името на сметката в главната книга влизат в колоната Сметка, сумата на дебита в колоната Дебит и сумата на кредита в колоната Кредит. Може да ви се стори полезно обаче да ви напомнят, че можете да използвате колоната Бележка, за да въведете някакво описание на дебита или кредита; можете да използвате колоната Име, за да идентифицирате клиента, доставчика, служителя или друго име, свързано с кредита или дебита; можете да използвате колоната Подлежащи на таксуване, за да посочите, че дебитът или кредитът трябва да бъдат посочени като сума, която трябва да бъде таксувана на посочения клиент; и можете да използвате колоната Клас (ако сте включили проследяването на класа), за да класифицирате дебита или кредита.

Никога не трябва да поставяте име в първия ред на записа в дневника. Ако го направите, това име ще бъде свързано с всеки ред от този запис в дневника, когато преглеждате отчети в QuickBooks, дори ако името се отнася само до първия ред. Ако искате да асоциирате имена с редове на запис в дневника, един от начините да направите това чисто е да оставите първия ред на записа в дневника празен, така че да няма случайни записи да се асоциират по невнимание с отчетите.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.