Как да записвате регистрационни транзакции в QuickBooks 2011

Прозорецът QuickBooks Register изглежда като обикновен хартиен регистър, който използвате, за да следите транзакции или банкова сметка. QuickBooks ви позволява да въвеждате транзакции директно в регистър на акаунти. За да въведете транзакция по банкова сметка директно в регистър на сметки, изпълнете следните стъпки:

За да покажете регистър на акаунта, изберете Банкиране→Използване на регистър.

Как да записвате регистрационни транзакции в QuickBooks 2011

Ако QuickBooks не показва действителния регистър, изберете банковата сметка, която искате да покажете в регистър.

Как да записвате регистрационни транзакции в QuickBooks 2011

Използвайте колоната Дата на регистъра, за да запишете датата на депозита, плащането или превода.

(По избор) Задайте номер на транзакция.

В случай на чекови транзакции, например, използвайте полето Номер, за да запишете номера на чека. За преводи и депозити може да не е необходимо да записвате номер.

Използвайте полето Получател, за да запишете получателя за чек, клиента, който плаща депозит, или някаква друга информация в случай на трансферна транзакция.

Посочете сумата на транзакцията в съответната колона, Плащане или Депозит.

Идентифицирайте акаунта.

За транзакции с чек използвате полето Сметка, за да идентифицирате разхода, който плаща чек, или актива, който чек купува. За депозитни транзакции използвате полето Сметка, за да идентифицирате сметката за приходи от продажби, която представлява депозитът. За трансферни транзакции използвайте полето Сметка, за да идентифицирате другата банкова сметка, участваща в транзакцията.

(По избор) Предоставете описание на бележка.

(По избор) Разделете транзакцията.

Ако една транзакция трябва да бъде присвоена на повече от един акаунт, щракнете върху бутона Разделяне.

Как да записвате регистрационни транзакции в QuickBooks 2011

Можете да изтриете подробностите за разделянето, като щракнете върху бутона Изчисти. Можете също да кажете на QuickBooks да преизчисли сумата на плащането или депозита, като използва данните за разделени транзакции, просто като щракнете върху бутона Преизчисляване.

Зоната за разделяне също ви позволява да правите нещо, което не е възможно в обикновения регистър: Можете да използвате зоната за разделяне, за да записвате клиент: информация за работа, информация за клас и информация за фактуриране. За да направите това, използвайте колоната Customer:Job, колоната Billing и колоната Class.

За да запишете транзакция в регистъра, щракнете върху бутона Запис.

QuickBooks преизчислява салдото по сметката и коригира крайното салдо за новата транзакция.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]