Как да зададете предпочитания в QuickBooks 2019 за справяне с данъци

Можете да настроите фино как QuickBooks 2019 работи за вас, като зададете предпочитания на QuickBooks. Ако посочите, че начислявате данък върху продажбите на клиенти, например, EasyStep Interview описва как данъкът върху продажбите трябва да работи за вашия бизнес, като се използват предпочитанията за данък върху продажбите. Всъщност, само за да знаете, голяма част от това, което правите, когато стартирате QuickBooks Setup чрез маршрута за подробен старт (известен също като QuickBooks EasyStep Interview), предоставя информация, която QuickBooks използва за фина настройка.

Как да зададете заплати в предпочитанията на QuickBooks

Наборът „Предпочитания за заплати и служители“ включва само показания раздел „Предпочитания на компанията“. Бутоните за избор на функции на QuickBooks Payroll ви позволяват да кажете на QuickBooks как искате да обработвате заплатите: Пълна ведомост (ако сте се регистрирали за Enhanced или Assisted Payroll), Без ведомост (ако използвате външна услуга като Paychex/ADP или не обработвате ведомост за заплати) или онлайн ведомост (ако сте се регистрирали за тази услуга от Intuit). Имайте предвид, че QuickBooks показва само радио бутони, които имат смисъл предвид версията на QuickBooks, която сте избрали.

Разделът Предпочитания на компанията в диалоговия прозорец Предпочитания за заплати и служители.

Бутонът Pay Stub & Voucher Printing ви позволява да кажете на QuickBooks каква информация за служителите да отпечата на чека за заплати: адрес на служителя, адрес на компанията, информация за плащанията по болест, информация за плащанията за отпуск и информация за периода на заплащане. Можете да разберете как работи това, като щракнете върху бутона и погледнете диалоговия прозорец, който показва QuickBooks.

Бутонът за компенсация на работниците ви позволява да се занимавате с начина, по който QuickBooks проследява информация, свързана с данъка за компенсации на вашите работници. Бутонът за болест и отпуск ви позволява да настроите фино как QuickBooks следи натрупването и използването на плащанията за болни и отпуски на служителите. Отново щракнете върху някой от тези бутони, за да видите екран, който предоставя повече информация за това как работи бутонът.

Приблизително в средата на раздела Предпочитания на компанията в диалоговия прозорец Предпочитания за заплати и служители, QuickBooks предоставя няколко други квадратчета за отметка и бутони за избор:

• Копирайте подробности за печалбите от предишна заплата: Друг дух.
• Поле за количество за извикване при чекове на заплата: QuickBooks изтегля или използва повторно информацията за количеството на заплатата от чековете на последния период на плащане. (Помощният файл на QuickBooks предлага да използвате тази опция, когато имате „фиксирано количество, което се случва от заплата до заплата.“ Помощният файл използва примера за комисионни за продажби на нива, където размерът на комисионната е зададен за всеки ред.)
• Поле за часове за извикване при чекове на заплата: QuickBooks изтегля или използва повторно информацията за отработените часове от чековете на последния период на заплащане. Използвате тази опция, когато имате фиксиран брой часове, които протичат от заплата до заплата.
• Проследяване на разходите, класове и артикули за разходи за заплати : QuickBooks ви позволява да проследявате разходите за заплати не само по сметка, но и по работа, клас или артикул.
• Присвояване на един клас на: Опциите за цялата заплата и елемент от приходите ви позволяват да разделите разходите за заплати на класове по-фино. Можете да посочите например, че искате да използвате различен клас за всеки елемент, който се появява на заплатата на служител. ( Забележка: Тези опции се появяват само ако класовете са активирани.)

Бутоните за избор на Показване на списъка на служителите ви позволяват да изберете как се сортират списъците на служителите в отчетите: по име или по фамилия.

Ако щракнете върху бутона Настройки по подразбиране на служителите, QuickBooks показва диалогов прозорец, който можете да използвате, за да зададете информация за заплатите на служителите по подразбиране, като удръжки за данъци или здравно осигуряване.

И накрая, в долната част на диалоговия прозорец QuickBooks предоставя две други опции за обработка на заплатите. Отметката в квадратчето Маркиране на нови служители като търговски представители, ако е избрана, прави това, което очаквате: маркира новите служители, които добавяте към списъка на служителите като търговски представители. И квадратчето за отметка, озаглавено Показване на социалноосигурителните номера на служителите в заглавията на отчетите, ако е избрано, също прави това, което бихте очаквали: добавя номера за социално осигуряване на служителите към отчетите.

Посочете как се облагат продажбите в QuickBooks

Въпреки че не са налични лични предпочитания на QuickBooks за данък върху продажбите, фирмените предпочитания съществуват. Фигурата показва раздела Предпочитания на компанията в диалоговия прозорец Предпочитания за данък върху продажбите. Начислявате ли данък върху продажбите? бутоните за избор, които се появяват в горната част на раздела, контролират дали можете да начислявате данък върху продажбите в QuickBooks. Избирате радио бутона — Да или Не — който отговаря на въпроса.

Разделът Предпочитания на компанията в диалоговия прозорец Предпочитания за данък върху продажбите.

Падащите списъци Код на облагаемия артикул и Код на необлагаемия артикул ви позволяват да дефинирате какъв код QuickBooks трябва да използва за идентифициране на облагаеми и необлагаеми продажби. По подразбиране QuickBooks използва интелигентния „данъчен“ код за облагаеми продажби и също толкова умен „необлагаем“ код за необлагаеми продажби. Можете обаче да изберете Добавяне на нов запис от който и да е падащ списък и да използвате диалоговия прозорец, който QuickBooks показва, за да създадете свои собствени облагаеми и необлагаеми кодове.

Разделите „Настройване на артикул за данък върху продажбите“ и „Присвояване на данъчни кодове върху продажбите“ ви позволяват да настроите елемент за данъка върху продажбите, който начислявате по фактурите. Можете да посочите елемента по подразбиране (или най-често срещания) данък върху продажбите, който искате да включите, като въведете това име на артикул за данък върху продажбите в комбинираното поле Вашият най-често срещан данък върху продажбите. За да добавите елемента за данък върху продажбите, изберете Добавяне на нов от този падащ списък и попълнете диалоговия прозорец, който показва QuickBooks. Диалоговият прозорец Нов артикул ви позволява да наименувате позицията на данъка върху продажбите и да идентифицирате данъчната ставка върху продажбите.

Можете също да добавите нов артикул за данък върху продажбите, като щракнете върху бутона Добавяне на данък върху продажбите.

Падащите списъци Код на облагаемата позиция и Код на необлагаемата позиция ви позволяват да изберете кодовите думи, за да обозначите артикулите на фактурата като предмет на данък върху продажбите. Квадратчето за отметка, озаглавено Идентифицирайте облагаемите суми като „T“ за „Облагаеми“ при печат, ако е избрано, казва на QuickBooks да маркира облагаемите суми във фактура с кода T.

Кога дължите данък върху продажбите? бутоните за избор ви позволяват да посочите кога данъчният орган казва, че дължите данък върху продажбите: към датата на фактурата (което означава, че данъчният орган изисква счетоводство на базата на начисляване) или при получаване на плащането (което означава, че данъчният орган разрешава счетоводство на касова основа ).

Кога плащате данък върху продажбите? бутоните за избор (Месечно, Тримесечно и Годишно) ви позволяват да кажете на QuickBooks колко често трябва да превеждате суми за данък върху продажбите. Избирате бутона за избор, който съответства на честотата на плащане на данък върху продажбите.

Как работят предпочитанията на QuickBooks 1099

Не съществуват лични предпочитания за 1099 данъчно отчитане. Предпочитанията на компанията обаче съществуват, както е посочено от показания раздел Предпочитания на компанията. Този раздел ви позволява да кажете на QuickBooks кога се изисква да подадете формуляри 1099-MISC (отговорете на въпроса Файлвате ли 1099-MISC формуляри?, като изберете радио бутона Да). Разделът също така ви позволява да съпоставите акаунти в QuickBooks с различните полета във формуляра 1099, който използвате, за да отчитате плащания на независими изпълнители. (За да направите това, щракнете върху хипервръзката Щракнете тук.) Консултирайте се с вашия данъчен съветник, ако имате въпроси относно тези полета или сумите за праг за отчитане 1099, или посетете уебсайта на IRS .

Разделът Предпочитания на компанията в диалоговия прозорец Данък: 1099 Предпочитания.

Как да зададете предпочитания за проверка в QuickBooks 2019

Ако покажете диалоговия прозорец Предпочитания и щракнете върху иконата Проверка, QuickBooks показва раздела Моите предпочитания или раздела Предпочитания на компанията.

Разделът Моите предпочитания на диалоговия прозорец Проверка на предпочитанията.

Разделът Предпочитания на компанията в диалоговия прозорец Проверка на предпочитанията.

Разделът Моите предпочитания на диалоговия прозорец Проверка на предпочитанията ви позволява да кажете на QuickBooks кой акаунт трябва да предложи като акаунт по подразбиране, когато отваряте определени типове прозорци в QuickBooks. Ако погледнете отблизо раздела Моите предпочитания, ще видите полето Отворете полето за отметки за запис, което е първото квадратче за отметка в раздела. Вдясно от полето Отворете полето за писане на проверки виждате падащия списък Формуляр с X акаунт. Ако поставите отметка в квадратчето Отваряне на Записване на проверки, можете да изберете акаунт от падащия списък Формуляр с X акаунт. Тази настройка казва на QuickBooks да използва или предлага посочения акаунт всеки път, когато отворите прозореца Проверки за писане.

Разделът Моите предпочитания включва също квадратчета за отметка, които можете да използвате, за да посочите акаунта по подразбиране за прозореца Плащане на сметки, прозореца Плащане на данък върху продажбите и прозореца Правене на депозити. Ако имате настроени няколко акаунта за проверка, настройката на акаунтите по подразбиране с помощта на раздела Моите предпочитания е добра идея. Задаването на тези предпочитания намалява вероятността да пишете погрешно чекове или да плащате сметки от грешен акаунт.

Разделът Предпочитания на компанията, показан, предоставя квадратчета за отметка, които можете да използвате, за да опишете как работят проверките в QuickBooks:

• Печат на имена на акаунти върху ваучер: Това квадратче за отметка ви позволява да посочите на QuickBooks, че трябва да отпечата имената на акаунти върху частта на ваучера на чека.
• Промяна на датата на проверка, когато е отпечатан неизчистен чек: Поставете отметка в това квадратче, за да кажете на QuickBooks да използва текущата системна дата като отпечатана дата за проверка.
• Започнете с полето на бенефициента при проверка: Поставете отметка в това квадратче, за да кажете на QuickBooks да постави точката на вмъкване или текстовия курсор в полето на получател, когато отворите прозореца за писане на чекове.
• Предупреждение за дублиращи се номера за проверка: Избирането на това квадратче за отметка казва на QuickBooks да ви предупреждава за дублиращи се номера на проверки. (Очевидно искате да оставите това квадратче за отметка избрано, за да не използвате дублиращи се или грешни номера за проверка.)
• Автоматично попълване на номер на сметка на бенефициент в чекова бележка: Поставете отметка в това квадратче, за да кажете на QuickBooks автоматично да попълва номера на сметката на бенефициента, когато пишете чек. QuickBooks извлича номера на сметката за получател от списъка с доставчици или от списъка с други имена.
• Изберете акаунти по подразбиране за използване: Тези квадратчета ви позволяват да посочите кой акаунт предлага QuickBooks, когато отворите прозореца Създаване на чекове за заплати или прозореца Задължения за заплати. По същество тези полета ви позволяват да кажете на QuickBooks коя разплащателна сметка използвате, за да пишете чекове за заплати и да плащате задължения за заплати, като например суми за удържане на федерален данък върху доходите.
• Банкови канали: Ако сте включили онлайн банкирането за QuickBooks, QuickBooks предоставя бутони за опции, които можете да използвате, за да промените начина, по който информацията за онлайн транзакциите се показва в прозореца за онлайн банкиране.