Как да добавяте елементи към списъка с елементи на QuickBooks 2010

Можете да добавите куп различни видове артикули към списъка с артикули в QuickBooks 2010. Списъкът с артикули на QuickBooks съхранява описания на всичко, което залепите във фактура или поръчка за покупка. Описвате различни предмети по различни начини.

Ето общия процес за добавяне на елемент към вашия списък с артикули:

Изберете Списъци→ Списък с елементи.

Появява се прозорецът Списък с елементи.

Щракнете върху бутона Елемент, който се показва в долния ляв ъгъл на прозореца на списъка с елементи, и изберете Нов от изскачащото меню, което се показва.

Появява се прозорецът Нов елемент.

В полетата на прозореца Нов елемент опишете елемента, който искате да добавите.

Първо, определете типа на елемента, който искате да добавите. Имате тези възможности за избор:

• Обслужване

• Инвентарна част

• Част, която не е инвентарна

• Друга такса

• Междинна сума

• Група

• Отстъпка

• Плащане

• Данък върху продажбите

Въз основа на типа на избрания от вас елемент QuickBooks предоставя други кутии, които използвате, за да опишете артикула.

След като опишете елемента, който искате да добавите, щракнете върху OK.

QuickBooks добавя елемента, който току-що описахте в списъка с елементи.

Добавяне на елемент от услугата QuickBooks

Много от кутиите на QuickBooks Service са обясними сами по себе си, но ето някои, които заслужават обяснение:

• Тази услуга се използва в сглобки или се изпълнява от подизпълнител или партньор: Поставете отметка в това квадратче, ако услугата се предоставя от, както подсказва прозорецът, от подизпълнител, собственик или партньор.

  Посочвате кои услуги се извършват от подизпълнители, собственици и партньори, тъй като тези страни са обект на различни правила за данъчно счетоводство.

• Цена: Опишете цената или тарифата за единица услуга.

• Данъчен код: Посочете дали услугата е облагаема.

• Сметка: Определете коя сметка за доходи трябва да бъде кредитирана, когато артикулът бъде продаден на клиент, клиент или пациент.

Добавяне на част от инвентара на QuickBooks

Във версията на частта за инвентара на прозореца Нов артикул въведете исканата информация, включително тези елементи:

• Описание на транзакциите за покупка: Предоставете текста, който QuickBooks пише в поръчките за покупка.

• Сметка COGS: Изберете от падащия списък сметката, която трябва да бъде дебитирана, когато този артикул бъде продаден.

• Описание на търговските транзакции: Предоставете описанието, което QuickBooks трябва да използва за този артикул във вашата фактура.

• Сметка за доходи: Този падащ списък ви позволява да посочите коя сметка за доходи трябва да бъде кредитирана, когато този артикул бъде продаден.

• Сметка за активи: Посочете кой акаунт трябва да използва QuickBooks за проследяване на инвестицията в долари в този артикул.

• Точка на пренареждане: Идентифицирайте нивото на запасите, при което искате QuickBooks да ви предупреждава да пренаредите артикула.

Добавяне на неинвентарна част

Част без инвентар е материална стока, която продавате, но за която не проследявате инвентара. В тази версия на прозореца попълнете информацията, включително тези елементи:

• Сметка: От този падащ списък посочете сметката за приходи, която трябва да бъде кредитирана за продажби на тази част, която не е инвентара.

• Този артикул е закупен и продаден на конкретен клиент: Работа: Ако поставите отметка в това квадратче, QuickBooks показва малко по-различна версия на прозореца за част без инвентар.

  

  Тази версия на прозореца за нов артикул, която не е инвентаризиран, включва областите за информация за покупките и информация за продажбите.

Добавяне на друг елемент за таксуване на QuickBooks

Друг елемент на такса е артикул, който използвате за закупуване или таксуване за неща като различен труд или услуги, материали, които не проследявате като инвентар, и специални такси, като например за доставка или бърза работа.

Попълнете съответната информация в този прозорец, включително

• Сума или %: Идентифицирайте как се изчислява или таксува таксата.

  Ако искате да изчислите таксата като процент, трябва да въведете символа % в полето Сума или %.

• Сметка: Идентифицирайте сметката за доходи, която трябва да бъде кредитирана, когато таксувате за тази друга такса.

Ако поставите отметка в квадратчето Този артикул се използва в сглобки или е възстановяема такса, QuickBooks добавя втори набор от полета към прозореца Нов артикул: Информация за покупка и информация за продажби.

Добавяне на междинна сума

Ако вашата поръчка за покупка, разписка за продажба или фактура включват редова позиция за междинна сума, вие създавате междинна позиция в списъка си с артикули. Изберете Междинна сума от падащия списък Тип и добавете подходящата информация.

Добавяне на групов елемент в QuickBooks

Групов артикул ви позволява по-лесно да фактурирате клиенти, когато от гледна точка на клиента той или тя купува един артикул, но от ваша гледна точка вие всъщност продавате няколко артикула. Групов артикул ви позволява да създадете единичен артикул, който използвате във фактури, който всъщност комбинира куп отделни артикули, които вероятно използвате в поръчките си за покупка.

Попълнете текстовите полета Име/Номер на групата и Описание в този прозорец. Използвайте колоните Елемент, Описание и Количество, за да идентифицирате отделните артикули и количествата артикули, които се комбинират, за да образуват група.

Добавяне на артикул с отстъпка

Елементът за отстъпка изважда или фиксирана сума, или процент от междинна сума. Попълнете исканата информация, включително коя сметка се дебитира за отстъпката от падащия списък Сметка.

Добавяне на елемент за плащане

Ако понякога приемате плащания, когато фактурирате клиент, можете да създадете елемент за плащане и след това да добавите елемента за плащане в долната част на фактурата. Попълнете съответната информация, вкл

• Метод на плащане: Идентифицирайте начина на плащане — American Express, чек, пари в брой, Discover, MasterCard или Visa — ако е подходящо.

• Групиране с други недепозирани средства или депозит до: Изберете бутон за избор, за да идентифицирате какво се случва с парите, получени като част от плащането. Ако посочите, че парите са депозирани, вие също избирате правилната банкова сметка от падащия списък Deposit To.

Добавяне на артикул за данък върху продажбите

Ако продавате артикули, които подлежат на данък върху продажбите, вие също така включвате редове във вашите фактури, които начисляват и проследяват тези данъци върху продажбите. Въведете исканата информация, включително данъчна агенция, където идентифицирате данъчната агенция, която ще плащате.