Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да добавите доставчик към списъка с доставчици на QuickBooks 2011s
Списъкът с доставчици на QuickBooks 2011 следи вашите доставчици, като съдържа важна и полезна информация като адрес на доставчик, лице за контакт, телефонни номера и т.н. Ако често ви се налага да купувате консумативи от външни доставчици, оставянето на QuickBooks да съхранява тяхната информация може да ви спести време и караница.
За да добавите доставчик към вашия списък с доставчици, изпълнете следните стъпки:
Изберете Доставчици→ Център за доставчици.
QuickBooks показва прозореца Vendor Center.
Щракнете върху бутона Нов доставчик.
QuickBooks показва прозореца за нов доставчик.
Дайте име на доставчика в полето Име на доставчика.
Използвате това име, за да се позовавате на доставчика в QuickBooks. Поради тази причина съкращението е добре. Просто искате нещо лесно за въвеждане и лесно за запомняне.
Попълнете толкова от основната информация на доставчика, колкото ви е необходима:
-
Ако плащате на вашия доставчик във валута, различна от обичайната ви местна валута, изберете тази валута от падащия списък Валута.
-
Обикновено трябва да игнорирате полетата Начално салдо и От. По-късно ще въведете тази информация в запис в дневник.
Въпреки че обичайното правило е, че не искате да задавате начален баланс за доставчик, това правило има важно изключение. Записвате салдото по задълженията си на датата на преобразуване, като задавате начално салдо за всеки доставчик към датата на конвертиране. Сумата от тези начални салда е това, което QuickBooks използва, за да определи общите ви дължими сметки на датата на преобразуване.
-
Предоставете информация за адреса на доставчика.
Щракнете върху раздела Допълнителна информация и предоставете необходимата допълнителна информация.
Ако щракнете върху раздела Допълнителна информация, QuickBooks показва шепа други полета, които можете да използвате за събиране и съхраняване на информация по избор. От тези кутии може би най-важното е данъчният номер. Този номер ще ви е необходим по-късно, ако трябва да изпратите на продавача формуляр 1099, за да му съобщите плащанията.
Добра насока, ако плащате на доставчик за първи път, е да получите неговия данъчен идентификационен номер. Ако някой не ви даде своя данъчен идентификационен номер, това вероятно е знак, че нещо не е наред.
Ако щракнете върху раздела Предварително попълване на акаунт (третият раздел, наличен в диалоговия прозорец Нов доставчик), QuickBooks показва полета, които можете да използвате, за да изброите акаунтите, които искате QuickBooks автоматично да попълва вместо вас, когато записвате чек при някакъв доставчик или когато записвате сметка от някакъв доставчик. Например, ако чекът на наемодателя винаги плаща разходи за наем и комунални услуги, можете да кажете на QuickBooks да „попълва предварително“ с тези два акаунта всеки път, когато посочите, че пишете чек до или записвате сметка от наемодателя.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]