Как да въведете сметка в QuickBooks 2010

Ако сте казали на QuickBooks по време на процеса на настройка, че искате да проследявате неплатени сметки, известни също като дължими сметки, можете да въведете сметки, когато ги получите. Докато го правите, QuickBooks следи неплатените сметки.

Ако преди това не сте записали разписка за артикул в QuickBooks

Ако въвеждате сметка, за която не сте записали по-рано разписка за артикул, изпълнете следните стъпки:

Изберете Доставчици→ Въведете сметки.

QuickBooks показва прозореца Въвеждане на сметки. Ще използвате този прозорец, за да опишете сметките, които по-късно трябва да платите.

От падащия списък Доставчик идентифицирайте доставчика.

Въведете информация в полетата Дата, дължима сума и дължима сметка, за да опишете датата на фактурата, датата на падеж на фактурата и сумата на фактурата.

(По избор) Изберете условията за плащане от падащия списък Условия и въведете референтния номер на доставчика в Реф. Текстово поле №.

(По избор) Предоставете описание на бележка за сметката, като използвате текстовото поле Бележка.

Щракнете върху раздела Разходи на прозореца Въвеждане на сметки и идентифицирайте разходите, които представлява сметката.

За да идентифицирате разходите, вие предоставяте номера на сметката, която трябва да бъде дебитирана, сумата и (по избор) бележката, клиент: работа и информация за класа.

Щракнете върху раздела Елементи на прозореца Въвеждане на сметки и опишете всички артикули, за които доставчикът ви таксува.

Например в колоната Артикул посочете нещото, което сте закупили. След това използвайте колоните Qty, Cost и Amount, за да определите цената на артикула. Можете също да използвате колоната Клиент:Работа, ако проследявате сметки от клиенти.

Ако преди това сте записали разписка за артикул в QuickBooks

За да въведете сметка, когато вече сте записали разписката на артикула, за който сметката ви фактурира, изпълнете следните стъпки:

Изберете Доставчици→ Въведете сметка за получените артикули.

QuickBooks показва прозореца за получаване на избор на артикул.

За да идентифицирате разписката на артикула, за която сега записвате сметка, изберете доставчика от падащия списък Доставчик.

QuickBooks показва списък с разписки за артикули за доставчика.

Щракнете върху разписката за артикул, която съответства на вашата сметка, след което щракнете върху OK.

QuickBooks показва прозореца Въвеждане на сметки за артикула. QuickBooks попълва голяма част от прозореца Въвеждане на сметки, като използва информацията от разписката на артикула.

Може да успеете да пропуснете стъпки от 4 до 8, ако информацията за разписката на вашия артикул е правилно и напълно запълва прозореца Въвеждане на сметки.

Използвайте полетата Дата, Дължима сума и Дължим на фактурата, за да опишете датата на фактурата, датата на падежа на фактурата и сумата на фактурата.

(По избор) Изберете условията за плащане от падащия списък Условия и въведете референтния номер на доставчика в Реф. Текстово поле №.

(По избор) Предоставете описание на бележка за сметката, като използвате полето Бележка.

Щракнете върху раздела Разходи на прозореца Въвеждане на сметки и идентифицирайте разходите, които представлява сметката.

За да идентифицирате разходите, вие предоставяте номера на сметката, която трябва да бъде дебитирана, сумата и, по избор, бележката, клиент: работа и информация за класа.

Щракнете върху раздела Елементи на прозореца Въвеждане на сметки и опишете всички артикули, за които доставчикът ви таксува.

Например, използвайте колоната Артикул, за да идентифицирате нещото, което сте закупили. След това използвайте колоните Qty, Cost и Amount, за да определите цената на артикула. Можете също да използвате колоната Клиент:Работа, ако проследявате сметки от клиенти.