Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да включите QuickBooks Online Payroll
QuickBooks Online Payroll (QBOP) използва съветник, за да ви преведе през процеса на настройка на заплатите. Започвате, като първо включвате заплатите в QBO. След това съветникът ви превежда през създаването на вашата компания, така че да можете да плащате на служителите си.
Имайте предвид, че можете да щракнете върху Добавяне на служител, за да настроите служители, без да включвате заплати. Ще можете да въведете ведомост по-късно, като се върнете назад до датата, на която сте започнали своя абонамент за заплати. Също така имайте предвид, че не включването на заплатите незабавно не ви спестява пари. Ще бъдете таксувани за вашия абонамент от момента, в който се регистрирате за услугата, минус пробното време, дори ако не плащате на служители. Планирайте да настроите заплати веднага след като се абонирате, така че да не прекарвате месеци в плащане за абонамент, който не използвате.
Включване на QBOP.
Щракнете върху връзката Служители в лентата за навигация и след това щракнете върху бутона Първи стъпки.
Помощникът за заплати стартира. На първата страница избирате функции за заплати, които са важни за вас, така че QBO да може да ви помогне да изберете правилния план за заплати за вас. Веднага след като изберете Автоматични данъчни изчисления, QBO ви предлага две опции за заплати:
- Искам да плащам сам
- Искам заплатите да бъдат направени вместо мен
Ако превъртите надолу страницата, QBO ви показва сравнение на функциите в двете различни услуги. Изберете бутона „Опитайте сега“ в опцията „Искам да плащам сам“ — и ако искате да използвате QBOP, вие също трябва да изберете тази опция.
QBO показва отново страницата на служителите, като ви казва, че сте се регистрирали за QBOP. Щракнете върху бутона Get Set Up, за да започнете процеса на настройка на заплатите.
На първата страница на съветника за подготовка за заплати QBO показва информацията, която сте предоставили при първоначалното създаване на вашата компания. Проверете отново информацията и щракнете върху бутона Продължи в долния десен ъгъл на екрана.
На следващия екран на съветника посочвате дали сте плащали на служителите през текущата година или ще започнете да плащате на служителите за първи път.
Ако посочите, че по-рано сте направили заплати и сега преминавате към QBOP, съветникът показва два допълнителни въпроса, на които да отговорите. Отговорете на въпросите и щракнете върху бутона Продължи в долния десен ъгъл на екрана. Ако посочите, че преди това не сте плащали на служители, не се появяват допълнителни въпроси, така че можете просто да щракнете върху Продължи в долния десен ъгъл на екрана.
Посочете дали преди сте плащали на служители през текущата година.
Следващите инструкции предполагат, че преди това не сте плащали на служители. Ако сте използвали QuickBooks за Windows Desktop, за да подготвите ведомост за заплати, можете да въведете информация за хронологията на заплатите за всеки служител и всяка ведомост, като използвате информацията, която намирате в Резюме на отчета за заплати от програмата QuickBooks Desktop.
Следващата страница на съветника пита дали сте събрали попълнени формуляри W-4 от вашите служители. Формулярите W-4 са формулярът на Службата за вътрешни приходи, който служителите попълват, за да посочат надбавката си за удържане. Ако трябва да попълните формуляр W-4 за който и да е служител, можете да щракнете върху връзката Необходими формуляри W-4 в съветника за настройка на заплатите, за да покажете и отпечатате или запишете PDF версия след отпечатване на формуляра; Формулярът, който QBO показва, не е формуляр за редактиране. За редактируем формуляр, който можете да попълните с вашия компютър, посетете уебсайта на IRS и щракнете върху връзката W-4 в секцията Формуляри и пъбове, за да покажете редактируеми PDF формуляри.
Посочете дали имате W-4 информация от всички или повечето си служители.
След като посочите, че сте получили попълнени формуляри W-4 от вашите служители, щракнете върху Продължи. Помощникът ви подканва да въведете един от вашите служители. Щракнете върху Добавяне на служител, за да се покаже екран като този.
Предоставете информация за първия служител.
Ако нямате формуляр W-4 от служителя, можете да поканите служителя да попълни информацията сам чрез защитен портал. Ако искате служителят да предостави информацията, посочете имейл адреса на служителя и щракнете върху Изпращане на имейл. Като алтернатива изберете Не, аз искам да въведа информацията себе си и попълнете страницата със следната информация:
- име
- Дата на наемане
- Честотата, с която плащате на служителя и следващата очаквана дата на плащане
- Когато предоставяте информация за честотата на заплащането, QBO създава график за заплащане, който можете да приложите към следващите служители, които създавате.
- Сумата, която плащате на служителя
- Дали служителят има удръжки
- Информация от формуляр W-4
Тази информация включва адреса на служителя, социалноосигурителния номер, семейното положение, удържаната сума и държавния данък върху заплатите - който варира в различните щати, но QBOP ви подканва да предоставите информация за държавата, в която работи вашият бизнес. Подканите за цялата тази информация се появяват, когато щракнете върху бутона Enter W-4 Form.
За да идентифицирате изискванията за данък върху заплатите на вашата държава, посетете уебсайта на вашата държава и потърсете данъци върху заплатите.
- Методът, който искате да използвате за плащане на служителя (като хартиен чек или директен депозит)
- Ако изберете Директен депозит, посочете информацията за банковата сметка на служителя (вид на сметката, номер на маршрут и номер на сметка).
След като отговорите на въпроси 2–5, ако трябва да направите промени, щракнете върху иконата на молив до отговора. Докато предоставяте информация, QBOP актуализира визуализацията на примерната проверка от дясната страна на прозореца.
Когато приключите с предоставянето на информация за служителя, щракнете върху Готово и QBO показва страницата Run Payroll, изброяваща служителите, на които се плаща по същия график за заплащане. Ако QBO показва страница с бутон за преглед на заплатите в долния десен ъгъл, можете да щракнете върху стрелката надолу до бутона и да изберете да го направите по-късно.
След като добавите служител, на когото се плаща с помощта на друг график на заплащане, QBO показва страницата Служители; служителите, които сте настроили, се появяват в списъка и можете да щракнете върху служител, за да редактирате информацията за служителя, или можете да щракнете върху бутона Добавяне на служител, за да добавите още служители.
Добавяне или редактиране на служители.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]