Какво трябва да знаете, преди да започнете да въвеждате началните си баланси в Sage 50

Следва кратък списък с елементи, които трябва да имате, преди да започнете процеса на въвеждане на началните си салда в Sage 50. Ще ви трябва малко спокойствие, за да изпълните тези задачи, така че не забравяйте да отделите малко място в дневника си, когато няма да имаш прекъсвания.

Ето нещата, които ще ви трябват:

Бъдете абсолютно сигурни, че знаете правилните дати за началните си салда. Вашият счетоводител може да ви помогне с това, ако не сте сигурни.

Вземете начален пробен баланс (TB) от вашия счетоводител (или такъв, който сте отпечатали от предишния си счетоводен софтуер).

Имате актуален отчет за възрастен длъжник, показващ списък с подробни фактури за продажби, неизплатени към същата дата като началния TB.

Отпечатайте отчет за престарел кредитор, показващ списък с неизплатени фактури за покупки, дължими от бизнеса към същата дата като началния TB.

Уверете се, че имате копия от банкови извлечения в края на предходния период, както и следващите няколко извлечения, ако ги имате. (Само за да докаже кога непредставените чекове действително са изчистени).

Ако носите наличност, ще ви е необходим актуален складов списък, показващ какви артикули са били на склад в първия ден от периода на отваряне.

Sage 50 има полезен съветник, който ви помага да обработвате отворените баланси по систематичен начин. Той ще ви преведе през целия процес и ще ви покаже ясно какви стъпки сте изпълнили, като въведете отметка във всяка стъпка, докато напредвате. Трябва да се уверите, че методично работите през контролния списък на началните салда и да се уверите, че във всяка секция е поставена отметка.

Една от стъпките говори за „обръщане на номиналните салда при подготовка за влизане в пробния баланс“. Това може да звучи като gobbledygook, но всъщност всичко, което прави, е да гарантира, че не преброявате двойно общите си суми за престарели длъжници и престарели кредитори. Докато отметнете всички квадратчета, докато работите по контролния списък, Sage ще публикува подходящите списания за вас!

Да имате малко спокойствие и тишина, докато работите през този процес, си струва, тъй като ще трябва да проверите двойно и тройно отчетите, които отпечатвате, като например да проверите отчетите си за престарелите длъжници и кредитори и да се уверите, че сте влезли в началния пробен период Балансирайте правилно. Така че, не забравяйте да изключите телефоните си, да спрете всички прекъсвания и да затворите вратата на офиса, но не забравяйте първо да си направите чаша хубаво кафе!

Leave a Comment

Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.