Какво трябва да знаете за QuickBooks онлайн и транзакциите с кредитни карти

По подразбиране QuickBooks Online третира транзакциите по сметка с кредитни карти като парични транзакции, консервативен подход, който признава разходите, когато се появят. За да отчетете транзакциите с кредитни карти, настройте както фирмата за кредитна карта като доставчик, така и сметка за кредитна карта за кредитната карта във вашия сметкоплан и използвайте транзакции на разходи, за да записвате покупки с кредитна карта в акаунта, докато правите всяка покупка. Ако трябва да запишете връщане на кредитна карта, използвайте транзакцията с кредитна карта.

Когато пристигне сметката с кредитна карта, можете да я платите по няколко начина:

• За да платите с чек, използвайте транзакцията Чек, изберете компанията на вашата кредитна карта като доставчик и в секцията Подробности за акаунта изберете акаунта на вашата кредитна карта.
• За да платите чрез превод (където превеждате пари по електронен път или ръчно от банкова сметка към сметката на кредитната си карта, което намалява и двете сметки), използвайте транзакцията за превод, като изберете банковата сметка, която ще използвате за плащане на сметката като Прехвърляне на средства от сметка и компанията/продавача на кредитна карта, която плащате като Прехвърляне на средства към сметката.
• За да платите сметката, докато съгласувате сметката с кредитна карта, следвайте необходимите стъпки за съгласуване на сметката. Когато щракнете върху Готово, ще ви бъде дадена възможност да напишете чек за плащане на дължимата сума, да въведете сметка, за да платите сметката по-късно или да не направите нищо за плащането на сметката сега (и по-късно, сами, въведете чек или сметка за дължимата сума).

Ако искате да признае разходи за кредитни карти, когато ви плащат сметката кредитна карта (по-скоро, отколкото, когато правите покупка с кредитна карта), да се създаде фирма във връзка с издателя на картата, но не създаде сметка на кредитна карта в сметкоплана и не въвеждайте транзакции на разходи или кредитни транзакции с кредитна карта в QBO за транзакции с кредитни карти, когато се случват.

Вместо това, когато получите извлечение от кредитната си карта, въведете транзакция за сметка и разпределете всеки ред в извлечението по кредитната карта към съответната сметка или артикул; записвайте възстановяванията по кредитни карти като отрицателни редове в транзакцията на сметката. След това QBO третира сметката ви с кредитна карта като доставчик на сметки. И когато сте готови да платите сметката за кредитна карта, можете да напишете чек, да прехвърлите средства или да използвате страницата Pay Bills, за да платите извлечението по кредитната карта.

Това е по-малко консервативният подход за проследяване на разходите по кредитни карти; ако сте активен потребител на кредитната си карта, направете си услуга и използвайте първия подход, за да можете ефективно да управлявате разходите си с кредитна карта.