Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Използване на парола за затваряне в QuickBooks 2016
QuickBooks не изисква от вас и дори не ви позволява да „затваряте“ месеци и години, както правеха старите ръчни счетоводни системи. (Когато сте „затворили“ стар счетоводен период, вие всъщност занулихте сметките за приходи и разходи и прехвърлихте нетната сума в сметките за собствен капитал на собственика.)
Въпреки това QuickBooks ви позволява да използвате крайна дата и парола. Датата на затваряне не позволява на някой да въвежда транзакции по-рано от определената дата. Ако зададете парола за затваряне, например, някой трябва да предостави тази парола, преди да въведе транзакция или да промени транзакция с дата преди датата на затваряне.
Ако не зададете парола за затваряне, някой, който се опитва да въведе или промени транзакция с дата преди датата на затваряне, ще бъде предупреден, но този човек все още може да създаде или промени записа.
За да зададете крайна дата, изберете Редактиране → Предпочитания, щракнете върху иконата Счетоводство, щракнете върху раздела Предпочитания на компанията и след това щракнете върху бутона Задаване на дата/парола, така че QuickBooks да покаже диалоговия прозорец Задаване на дата на затваряне и парола. Въведете датата на затваряне (вероятно края на последната завършена година) в текстовото поле Дата на затваряне и след това въведете паролата (два пъти), веднъж в текстовите полета Парола за дата на затваряне и Потвърждение на паролата.
Поставете отметка в квадратчето Изключване на прогнози, поръчки за продажба и поръчки за покупка от ограничения за дата на приключване, за да не загубите достъп до тези транзакции като част от приключването.
Диалоговият прозорец Задаване на дата на затваряне и парола.
Не задавайте крайна дата и парола във файл на QuickBooks, който искате да изпратите на вашия счетоводител, за да може той или тя да подготви вашата данъчна декларация. Вашият данъчен счетоводител вероятно ще трябва да направи промени във вашия файл QuickBooks, за да синхронизира нещата между вашите записи и данъчната ви декларация. Следователно искате да „заключите“ предходната година само след попълване на данъчната ви декларация.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]