Използвайте раздела „Дисплей“, за да промените отчетите на QuickBooks 2012

Ако щракнете върху бутона Персонализиране на отчета, QuickBooks показва диалоговия прозорец Промяна на отчет, който можете да използвате, за да персонализирате отчет. Когато персонализирате отчет, вие променяте външния вид, оформлението на отчета и информацията, която той обобщава.

Диалоговият прозорец Промяна на отчет изглежда различно за различните типове отчети. Въпреки това, ако погледнете отвъд козметичните разлики, диалоговите прозорци почти всички изглеждат и работят по същия начин.

Разделът Display на диалоговия прозорец Modify Report ви позволява да контролирате датата на интервала на отчета, основата на отчета, колоните и някои други формати.

Полетата за период от време на отчета — Дати, От и До — правят същото като полетата Дати, От и До в прозореца Отчет. Тези полета ви позволяват да контролирате интервала на отчитане или отчетния период.

Можете да изберете едно от описанията на датите от полето Дати или можете да използвате полетата От и До, за да посочите конкретен диапазон от дати. Полетата От и До приемат дати във формат mm/dd/yyyy.

Бутоните за опции База за отчети — начисляване и пари в брой — ви позволяват да посочите дали искате QuickBooks да изготви отчет на база пари или на база начисляване. Сега не можете просто да преобразувате между счетоводство на касова основа и счетоводство на база начисляване, като щракнете върху тези бутони.

Счетоводството на касова основа и счетоводството на базата на начисляване са твърде сложни, за да може QuickBooks да разбере самостоятелно. Ако използвате счетоводство на базата на начисляване, например, трябва да използвате функцията QuickBooks Accounts Payable и трябва да записвате транзакции за приходи и разходи, когато печелите приходи и правите разходи. Независимо от това, тези бутони на базата на отчети ви позволяват бързо да превключвате между отчети за печалба, ориентирани към парични средства, и финансови отчети, подобни на начисляване. И това е доста удобно.

Накратко, счетоводството на касова основа отчита приходите и разходите, когато парите се движат в и извън бизнес. Счетоводството на базата на текущо начисляване отчита приходите, когато са получени, и отчита разходите, когато са направени.

Областта Колони ви позволява да контролирате или укажете колко колони трябва да показва отчетът. Полето Показване на колони по е аналогично на полето Колони в прозореца Отчет. Областта Колони също ви позволява да изберете опция за сортиране по. Отново, това е аналогично на падащия списък Сортиране по в прозореца Отчет.

Освен това, областта Колони ви позволява да добавяте подколони (правите това с квадратчетата за отметка Предишен период, Предишна година и Годината до дата) и ви позволява да добавяте проценти. Хубавото в тези проценти е, че всъщност добавяте финансови съотношения към финансовия си отчет, когато правите това.

За да покажете всяка редова позиция в отчета за доходите като процент от общия доход, поставете отметка в квадратчето % от дохода.

За повече опции за форматиране на отчета щракнете върху бутона Разширени. QuickBooks показва диалоговия прозорец Разширени опции. Използвайте бутоните за избор Показване на редове, за да кажете на QuickBooks кога трябва или не трябва да показва редове с информация в отчет. По същия начин използвайте радио бутоните Display Columns, за да кажете на QuickBooks кога трябва или не трябва да показва колони в отчет.

Можете да използвате бутоните за избор на Календар за отчети, за да изберете годишния период на отчитане по подразбиране. Годината по подразбиране може да бъде фискална година (задавате тази опция, когато настройвате QuickBooks), календарна година или година за данък върху дохода. Щракнете върху OK, за да активирате тези селекции.

За да се върнете към настройките на дисплея по подразбиране, щракнете върху бутона Revert в раздела Display.