Използвайте раздела Шрифтове и числа, за да промените отчетите на QuickBooks 2012

Разделът Шрифтове и числа на прозореца за отчет на QuickBooks 2012 ви позволява да промените шрифта за избрани части от информацията за отчета. Използвайте списъчното поле Промяна на шрифта за, за да изберете частта от отчетната информация, която искате да промените.

След този избор щракнете върху бутона Промяна на шрифта, за да се покаже диалогов прозорец. Диалоговият прозорец Етикети на колони се появява, например, когато посочите, че искате да промените шрифта за етикетите на колоните.

Използвайте полето Шрифт, за да изберете шрифта за етикетите на колоните. Използвайте полето Стил на шрифта, за да изберете стила на шрифта за етикетите на колоните. Използвайте полето Размер, за да изберете размера на точката за етикетите на колоните. По желание използвайте квадратчетата за отметка Ефекти, за да добавите или премахнете специални ефекти.

Или наистина полудете и използвайте полето Цвят, за да изберете цвета за частта от отчетните данни. Когато приключите, проверете дали изборът ви за форматиране на шрифта изглежда правилен, като използвате полето Пример — и след това щракнете върху OK.

Когато щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец, използван за промяна на шрифт, QuickBooks показва поле за съобщение, което пита дали искате да промените всички свързани шрифтове. Ако искате да промените шрифтовете - и вероятно го правите - щракнете върху Да. Имайте предвид, че ако направите някаква промяна, която по-късно се окаже грешна, можете да щракнете върху бутона Revert, който също се появява в раздела Шрифтове и числа, за да се върнете към форматирането по подразбиране за шрифтове и числа.

Областта Показване на отрицателни числа предоставя бутони за избор и квадратче за отметка, които можете да използвате, за да инструктирате QuickBooks да предоставят специално форматиране за отрицателни стойности. Обикновено QuickBooks показва отрицателни стойности със знак минус пред стойността.

Като алтернатива можете да кажете на QuickBooks да поставя скоби около отрицателните стойности (изберете радиобутона В скоби) или да ги показва със знак минус (изберете радиобутона С края на минус). Можете също да използвате цвят, за да маркирате отрицателни числа (маркирайте квадратчето В ярко червено).

Областта Покажи всички числа предоставя три квадратчета за отметка, които можете да използвате, за да изчистите и опростите отчета си. Ако вашият бизнес е достатъчно голям, че стойностите на отчета ви са много големи, поставете отметка в квадратчето Разделено на 1000. В този случай QuickBooks разделя всички стойности на отчета на 1000, за да ги улесни за четене.

Ако поставите отметка в квадратчето С изключение на нулеви суми, QuickBooks опростява отчета ви, като не показва нулеви стойности. И накрая, ако поставите отметка в квадратчето Без центове, QuickBooks показва само долари, а не центове.

Ако установите, че сте претоварени с количеството данни, представени в отчет, квадратчетата за отметка Покажи всички числа предоставят удобен начин да получите малко по-ясен поглед върху общата картина.