Защо счетоводството на Fiddle-Faddle може или не е подходящо за вашия бизнес

Повечето малки предприятия - или поне тези малки предприятия, чиито собственици не са вече обучени в счетоводството - са използвали метода на цигулка. Финансовите отчети, които следват, показват въображаем бизнес с щандове за хот-дог. Първият показва отчета за доходите за един ден в годината, в който работи бизнесът с въображаеми щандове за хот-дог, а вторият показва баланса в началото на първия ден от дейността.

Обикновен отчет за доходите за щанд за хот-дог

Прост баланс за стойка за хот-дог

С счетоводния метод fiddle-faddle вие изчислявате индивидуално всяко число, показано във финансовия отчет. Например цифрата за приходи от продажби, показана в първата таблица, е 13 000 долара. Методът на счетоводство fiddle-faddle изисква по някакъв начин да измислите този номер на приходите от продажби ръчно. Може да успеете да излезете с това число, като си спомните всяка от продажбите, които сте направили през деня. Или, ако подготвяте фактури или разписки за продажби, може да успеете да излезете с този номер, като добавите всички отделни продажби. Ако имате касов апарат, може също да успеете да намерите този номер, като погледнете лентата на касовия апарат.

Други числа на приходите и разходите и номерата на баланса се изчисляват по същия груб начин. Например, 1000 щатски долара разходи за наем се изчисляват или като се запомни каква сума сте платили за наем, или като се погледне в регистъра на чековата си книжка и се намери чека, който сте написали за наем.

Някои от стойностите, показани в отчета за доходите или в баланса, се включват , което означава, че се изчисляват с помощта на други числа от финансовия отчет. Например, вие не търсите сумата на печалбата на никое конкретно място; вместо това изчислявате печалбата, като изваждате разходите от приходите. Можете също така, разбира се, да изчислите стойности на баланса, като общи активи, собствен капитал и общо задължение на собствения капитал.

Методът на счетоводство fiddle-faddle работи сравнително добре за много малък бизнес, стига да имате добра чекова книжка. Така че, за много малък бизнес, може да успеете да се измъкнете с този груб, частичен подход към счетоводството.

Но за съжаление методът на цигулка-фадъл страда от три ужасни слабости за фирма, която няма супер-прости финанси:

• Не е достатъчно систематично, за да бъде автоматизирано. Системен подход като счетоводство с двойно вписване може да бъде автоматизиран, както прави QuickBooks. Тъй като подходът fiddle-faddle не може да бъде автоматизиран, всеки път, когато искате да изготвите финансови отчети, вие или някой беден колега полагате огромно количество работа, за да съберете числата и всички необработени данни.

• Много е лесно да загубите подробности. Ако знаете категориите оперативни разходи, които бизнесът извършва, е сравнително лесно да прегледате чековия регистър и да намерите чека или чековете, които плащат наем, например. Но какво ще стане, ако имате и категория разходи за реклама или разход за бизнес лиценз, или някаква друга лесна за забравяне категория? Ако забравите категория, пропускате разходи.

• Не позволява строга проверка на грешки. Проверката на грешки е важна при счетоводните и счетоводни системи. С всички числа и транзакции, които се носят наоколо, грешките лесно се промъкват в системата.