Започнете да стартирате настройката на QuickBooks 2012

След като инсталирате програмата QuickBooks 2012, инсталационната програма може да стартира QuickBooks автоматично и след това да стартира QuickBooks Setup. Можете също да стартирате QuickBooks Setup, като стартирате програмата QuickBooks по същия начин, по който стартирате която и да е програма — и като след това изберете командата File→New Company, за да стартирате QuickBooks Setup.

Големият приветствен екран на QuickBooks 2012

Когато изберете командата Нова компания, се появява екранът Да настроим вашия бизнес бързо на QuickBooks Setup. Екранът предоставя обща информация за създаване на нова компания в QuickBooks. Екранът също така предоставя връзки - като връзката, която можете да щракнете, за да получите помощ от сертифициран съветник на QuickBooks.

(Между другото, QuickBooks Pro Advisors са хора, които са направили тест за QuickBooks и са платили приблизително $500 на Intuit, за да получат копие на QuickBooks и да бъдат посочени на уебсайта на QuickBooks като QuickBooks Pro Advisor.) Вероятно искате да прочетете докрай. информация на този екран, но когато сте готови да започнете, щракнете върху бутона Старт на интервюто.

Методът на QuickBooks 2012 Express Start

QuickBooks 2012 предоставя ускорена версия на процеса на настройка на QuickBooks, която можете да използвате, когато не искате да персонализирате настройката.

Ако щракнете върху бутона Експресен старт, QuickBooks събира малко информация за вашата компания и въз основа на тази информация създава фирмен файл, който трябва да работи за бизнес като вашия.

След като използвате Express Start за създаване на фирмения файл, QuickBooks ви подканва да опишете хората (клиенти, доставчици и служители), с които правите бизнес, артикулите, които продавате, и вашата банкова сметка. Вие предоставяте тези описания, като задавате през серия от екрани и попълвате екранни полета и работни листове.

Методът за разширена настройка на QuickBooks 2012

Ако щракнете върху бутона Разширена настройка, стартира EasyStep Interview, което ви превежда през куп екрани, пълни с информация, която ви позволява доста точно да посочите как трябва да изглежда фирмения файл, който QuickBooks настройва.

За да преминете към следващия екран в EasyStep Interview, щракнете върху бутона Напред. За да преминете към предишния екран, щракнете върху бутона Назад. Ако се обезсърчите и искате да се откажете, можете да щракнете върху бутона Напускане. Но се опитайте да не се обезкуражавате.

Предоставете информация за компанията по време на настройката на QuickBooks 2012

Първите няколко екрана на EasyStep Interview събират няколко важни части от общата информация за вашия бизнес, включително името на вашата компания и юридическото име на фирмата, адреса на вашата компания, вашия федерален данъчен идентификационен номер, първия месец от фискалната година (обикновено януари) , вида на формуляр за данък върху дохода, който вашата фирма използва, за да докладва на IRS, и отрасъла или вида на компанията, която оперирате (търговия на дребно, услуги и т.н.

След като събере тази обща информация за компанията, QuickBooks създава файла с фирмени данни, който съхранява финансовата информация на вашата фирма. QuickBooks предлага име по подразбиране или файл с данни на QuickBooks въз основа на името на компанията. Всичко, което трябва да направите, е да приемете предложеното име и предложеното местоположение на папката (освен ако не искате да запишете файла с данни в папката Моите документи, което не е лоша идея).

Персонализирайте QuickBooks 2012 по време на настройката

След като QuickBooks събира обща информация за компанията, EasyStep Interview ви задава някои много конкретни въпроси за това как управлявате бизнеса си, за да може да зададе предпочитанията на QuickBooks. Предпочитанията всъщност включват или изключват различни счетоводни функции в QuickBooks, като по този начин контролират как работи и изглежда QuickBooks. Ето видовете въпроси, които интервюто EasyStep задава, за да зададе предпочитанията на QuickBooks:

• Вашата фирма поддържа ли инвентар?

• Искате ли да проследите инвентара, който купувате и продавате?

• Събирате ли данък върху продажбите от клиентите си?

• Искате ли да използвате поръчки за продажба за проследяване на клиентски поръчки и неизпълнени поръчки?

• Искате ли да използвате QuickBooks, за да помогнете с заплатите на служителите си?

• Трябва ли да проследявате множество валути в QuickBooks, защото имате работа с клиенти и доставчици в други страни?

• Бихте ли искали да проследите времето, което вие или вашите служители прекарвате в работа или проекти за клиенти?

• Как искате да се справите със сметките и плащанията (въведете директно чековете или първо въведете сметките и плащанията по-късно)?