Закриване на сметки за приходи и разходи в QuickBooks 2012

Какво се случва със сметките за приходи и разходи в края на годината? Традиционните ръчни счетоводни системи и QuickBooks 2012 работят по различен начин и ще трябва да коригирате съответно.

Следващата таблица показва пробния баланс за бизнес в края на работния ден.

Пробен баланс в края на периода

Традиционното затваряне

Сметките за приходи и разходи отчитат приходите и разходите за определен период от време. Например сметките за приходи и разходи могат да се броят за месеца, тримесечието или годината.

Едно от нещата, които традиционно правят счетоводните системи, е нулиране на сметките за приходи и разходи в края на годината. Това има смисъл, ако се замислите малко. Искате броячите ви да бъдат нулирани в началото на годината, така че преброяването на приходите и разходите за новата година е лесно.

В случай на пробен баланс като показания, например, обикновено правите записа в дневника, който следва:

Запис в дневника 19: Закриване на периода

Ако погледнете запис в дневника 19, например, ще видите, че първият ред в записа в дневника е дебит от $13 000 за приходи от продажби. Ако погледнете назад към пробния баланс, ще видите, че приходите от продажби имат кредитно салдо от $13 000. Комбинацията от показания баланс на сметката и заключителния запис, показан в запис в дневник 19, на практика извежда на нула сметката за приходи от продажби.

Същият вид счетоводна магия се случва за всяка от другите сметки за разходи, показани в пробния баланс. Цената на баланса на продадените стоки е равна на дебит от $3,000 и се нулира в запис на дневник 19 с кредит от $3,000. И така става.

QuickBooks затварят

Видът на счетоводството, който се преподава в местните общностни колежи, прави точно този вид заключителен запис, показан в запис в дневник 19. Всъщност обаче не се нуждаете или дори искате да правите такъв заключителен запис в QuickBooks.

Заключващият запис, показан в запис в дневник 19, се прави в ръчна система, така че сметките за приходи и разходи могат да бъдат нулирани. За сравнение, QuickBooks, разчитайки на мощността на компютъра, не трябва да нулира тези акаунти, за да изчисли правилно приходите и разходите за новия отчетен период.

QuickBooks, както откривате в тази книга, може да изчисли приходите или продажбите за всеки период и за всеки интервал от време, като използва своя инструмент за генериране на отчети, за да обобщи приходите и разходите, които възникват в рамките на определен интервал от време.

Тази привидно пропусната стъпка не причинява никакво идиосинкратично поведение от страна на QuickBooks. QuickBooks обединява приходите и разходите от всички предходни години в сума на неразпределената печалба, отчетена в баланса.

Нетният доход за текущата година също се отчита в собствения капитал на баланса. Освен това, ако имате корпорация, QuickBooks обикновено включва сметка за изплатени дивиденти в частта от собствения капитал на баланса.

Този на пръв поглед критичен запис в дневника на учебника за закриване на сметки за приходи и разходи не е направен в QuickBooks. Това е добре, защото QuickBooks не трябва да прави традиционния заключителен запис.

Може да попитате вашия счетоводител за това. По конвенция обаче всички дивиденти, изплащани от корпорация, обикновено се нулират или се комбинират с неразпределената печалба в края на годината. Ако искате да комбинирате изплатените дивиденти за текущата година с натрупаната неразпределена печалба, правите това с запис в дневника.

Записът в дневника кредитира сметката за изплатени дивиденти и дебитира неразпределената печалба за сумата на изплатените дивиденти за годината. Преди да направите това вписване в дневника, консултирайте се с вашия данъчен съветник.