Как да стартирате SPSS Statistics
Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.
Какво се случва със сметките за приходи и разходи в края на годината? Традиционните ръчни счетоводни системи и QuickBooks 2012 работят по различен начин и ще трябва да коригирате съответно.
Следващата таблица показва пробния баланс за бизнес в края на работния ден.
Пробен баланс в края на периода
Сметка | Дебит | Кредит |
---|---|---|
Пари в брой | 5000 | |
Складова наличност | 0 | |
Задължения | 0 | |
Изискуем заем | 0 | |
С. Нелсън, столица | 1000 | |
Приходи от продажби | 13 000 | |
Стойността на продадените стоки | 3000 | |
под наем | 1000 | |
Разход за заплати | 4000 | |
Консумативи | 1000 | _____ |
Общо | 14 000 | 14 000 |
Сметките за приходи и разходи отчитат приходите и разходите за определен период от време. Например сметките за приходи и разходи могат да се броят за месеца, тримесечието или годината.
Едно от нещата, които традиционно правят счетоводните системи, е нулиране на сметките за приходи и разходи в края на годината. Това има смисъл, ако се замислите малко. Искате броячите ви да бъдат нулирани в началото на годината, така че преброяването на приходите и разходите за новата година е лесно.
В случай на пробен баланс като показания, например, обикновено правите записа в дневника, който следва:
Запис в дневника 19: Закриване на периода
Сметка | Дебит | Кредит |
---|---|---|
Приходи от продажби | 13 000 | |
Стойността на продадените стоки | 3000 | |
под наем | 1000 | |
Разход за заплати | 4000 | |
Консумативи | 1000 | |
Собствения капитал | 4000 |
Ако погледнете запис в дневника 19, например, ще видите, че първият ред в записа в дневника е дебит от $13 000 за приходи от продажби. Ако погледнете назад към пробния баланс, ще видите, че приходите от продажби имат кредитно салдо от $13 000. Комбинацията от показания баланс на сметката и заключителния запис, показан в запис в дневник 19, на практика извежда на нула сметката за приходи от продажби.
Същият вид счетоводна магия се случва за всяка от другите сметки за разходи, показани в пробния баланс. Цената на баланса на продадените стоки е равна на дебит от $3,000 и се нулира в запис на дневник 19 с кредит от $3,000. И така става.
Видът на счетоводството, който се преподава в местните общностни колежи, прави точно този вид заключителен запис, показан в запис в дневник 19. Всъщност обаче не се нуждаете или дори искате да правите такъв заключителен запис в QuickBooks.
Заключващият запис, показан в запис в дневник 19, се прави в ръчна система, така че сметките за приходи и разходи могат да бъдат нулирани. За сравнение, QuickBooks, разчитайки на мощността на компютъра, не трябва да нулира тези акаунти, за да изчисли правилно приходите и разходите за новия отчетен период.
QuickBooks, както откривате в тази книга, може да изчисли приходите или продажбите за всеки период и за всеки интервал от време, като използва своя инструмент за генериране на отчети, за да обобщи приходите и разходите, които възникват в рамките на определен интервал от време.
Тази привидно пропусната стъпка не причинява никакво идиосинкратично поведение от страна на QuickBooks. QuickBooks обединява приходите и разходите от всички предходни години в сума на неразпределената печалба, отчетена в баланса.
Нетният доход за текущата година също се отчита в собствения капитал на баланса. Освен това, ако имате корпорация, QuickBooks обикновено включва сметка за изплатени дивиденти в частта от собствения капитал на баланса.
Този на пръв поглед критичен запис в дневника на учебника за закриване на сметки за приходи и разходи не е направен в QuickBooks. Това е добре, защото QuickBooks не трябва да прави традиционния заключителен запис.
Може да попитате вашия счетоводител за това. По конвенция обаче всички дивиденти, изплащани от корпорация, обикновено се нулират или се комбинират с неразпределената печалба в края на годината. Ако искате да комбинирате изплатените дивиденти за текущата година с натрупаната неразпределена печалба, правите това с запис в дневника.
Записът в дневника кредитира сметката за изплатени дивиденти и дебитира неразпределената печалба за сумата на изплатените дивиденти за годината. Преди да направите това вписване в дневника, консултирайте се с вашия данъчен съветник.
Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.