Единични дейности за таксуване за време в QuickBooks 2012

Времето или записването на отделни дейности е един от двата метода, които QuickBooks 2012 предоставя за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Ако искате да записвате сервизни дейности, когато се случват, изберете командата Клиенти→ Въведете време→ Време/Въведете единична дейност.

QuickBooks показва прозореца Time/Enter Single Activity.

За да запишете време или да запишете една дейност, запишете датата на дейността в полето Дата. Използвайте полето Име, за да идентифицирате лицето, което извършва услугата. В полето Клиент:Работа посочете клиента или работата, за която се извършва услугата.

Изберете подходящия елемент на услугата от падащия списък Елемент на услугата и съответния елемент на ведомост от падащия списък Елемент на заплата. Ако проследявате класове, предвидливо, можете също да използвате падащия списък Клас, за да класифицирате дейността.

Полето за бележки трябва да се използва за запис на кратко подходящо описание на услугата. Това описание се появява във фактурата, така че внимавайте за това, което пишете.

След като опишете или предоставите тази обща информация за услугата, имате два начина да запишете времето, прекарано в услугата:

• Ръчно записване на времето: Можете ръчно да записвате времето, прекарано в дейност, като използвате полето Продължителност, за да въведете времето. Ако сте прекарали 10 минути, например, въведете 0:10 в полето Продължителност. Ако сте прекарали 3 часа и 40 минути, въведете 3:40 в полето Продължителност.

• Накарайте QuickBooks да записва времето: Можете също така да накарате QuickBooks да записва времето, което сте прекарали в дейността. Просто щракнете върху бутона Старт в полето Продължителност, когато стартирате дейността, и щракнете върху бутона Стоп, когато спрете дейността. Ако искате да поставите на пауза таймера (докато приемате телефонно обаждане, например), щракнете върху бутона Пауза.

След като опишете дейността, която извършвате в прозореца Време/Въвеждане на единична дейност, щракнете върху бутона Запиши и ново или Запиши и затвори, за да запишеш информацията за дейността.

Проверете дали квадратчето за таксуване е избрано. В горния десен ъгъл на прозореца Време/Въвеждане на единична дейност се появява квадратчето за отметка за таксуване. С избирането на полето за таксуване вие ​​казвате на QuickBooks, че трябва да съхранява този запис на дейност, подлежаща на таксуване, за по-късно включване във фактура.

Можете да използвате бутоните Предишен и Следващ, които се появяват в горната част на прозореца Време/Въвеждане на единична активност, за да прелиствате напред-назад през вашите записи за времето на дейност. Имайте предвид също, че бутонът за правопис е достъпен и в прозореца Време/Въвеждане на единична дейност.

Следователно можете да щракнете върху бутона Правопис, за да проверите правописа на описанието на бележките, което въвеждате – което е добра идея, защото тази информация по-късно ще се появи във фактура.

QuickBooks също така позволява на вашите служители да въвеждат директно времето си. Изберете командата Клиенти→ Въведете време→ Позволете на служителите да въведат своето време, за да получите информация за това как работи тази уеб услуга.