Добавете персонализирани полета към елементи в списъка с елементи на QuickBooks 2014

Ако сте работили много с прозореца Нов елемент в QuickBooks, може да сте забелязали командния бутон Custom Fields, който се появява в много, макар и не във всички прозорци на New Item.

Добавете персонализирани полета към елементи в списъка с елементи на QuickBooks 2014

Бутонът Персонализирани полета ви позволява да добавите свои собствени персонализирани полета към списъка с елементи. За да добавите персонализирано поле, щракнете върху този бутон. Когато го направите, QuickBooks показва поле за съобщение и след това малък диалогов прозорец с етикет Персонализирани полета за неименуван елемент.

Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Персонализирани полета за неименуван елемент, щракнете върху бутона Дефиниране на полета. QuickBooks показва диалоговия прозорец Настройка на персонализирани полета за елементи. За да добавите персонализирани полета за елемента, използвайте колоната Етикет, за да наименувате полетата и след това отметнете колоната Използване за всяко поле, което искате да се появи.

Добавете персонализирани полета към елементи в списъка с елементи на QuickBooks 2014

Например, ако искате да добавите персонализирано поле за Застрахована стойност, въведете етикета Застрахована стойност в първия ред на колоната Етикет и отметнете колоната Използване.

Ако работите с версията на QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks предоставя колона Какъв вид данни можете да използвате, за да посочите типа информация, която може да бъде въведена в новото персонализирано поле: текст, числа и т.н. Използвайте колоните Задължително при транс и Задължително в списъка, за да кажете на QuickBooks, че искате да посочите елементите, за които се изисква персонализираното поле.

Когато изберете някоя от колоните Задължителни, QuickBooks показва друг диалогов прозорец, който ви позволява да изберете типовете елементи, които се нуждаят от персонализираното поле.

Когато щракнете върху OK, QuickBooks отново показва диалоговия прозорец Персонализирани полета за неименуван елемент. Диалоговият прозорец вече показва новото персонализирано поле — в този пример Застрахована стойност.

Добавете персонализирани полета към елементи в списъка с елементи на QuickBooks 2014

Имайте предвид, че персонализираните полета са налични за всички елементи. Също така имайте предвид, че виждате персонализирани полета за елементи, като покажете информацията за елемента в прозореца Нов елемент или прозореца Редактиране на елемент и след това щракнете върху бутона Персонализирани полета.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]