Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Бюджетиране на нулева основа и QuickBooks
Създаването и използването на бюджет в QuickBooks изисква някои основни познания за техниките за бюджетиране. Бюджетът, базиран на нула, работи отдолу нагоре. Бюджетът с нулева основа започва с индивидуални сметки за приходи, разходи, активи, пасиви и собствен капитал. Той разглежда конкретна сметка - пощенски разходи, например - и след това се опитва да приложи здравия разум и логиката, за да измисли добра сума на бюджета за пощенски разходи.
Например, бюджетникът може да предположи, че фирмата ще изпрати 1000 писма през годината и че средната пощенска цена на писмо ще бъде равна на $0,50. В този случай подходът за бюджетиране на базата на нула определя, че пощенските разходи за следващата година вероятно ще бъдат равни на $500. Бюджетът с нулева база изчислява тази сума, като вземе 1000 писма и умножи тази сума по $0,50 пощенски разходи на писмо.
Предимството на нулево базираното бюджетиране е, че то има тенденция да фиксира лошо изчислени, предварително предвидени в бюджета суми. Това не просто увековечава лошите бюджетни решения от миналото. Новите бюджетирани суми се основават на прилагането на здравия разум и простата аритметика; комбинацията от тези два елемента често дава доста добри числа. Това е наистина готино.
Друга добра характеристика на бюджетирането с нулева основа е, че то кара хората, които се възползват от или използват някаква бюджетна сума, отговорни за тази бюджетна сума. Например, ако някой мениджър е похарчил 50 000 долара за пътни разходи миналата година, най-добрият бюджет посочва, че тя ще похарчи 50 000 долара тази година.
Бюджетирането с нулева линия, за разлика от това, кара мениджъра да докаже чрез прилагането на здравия разум и проста аритметика, че $50 000 пътни разходи са разумни за тази година.
Бюджетирането на базата на нула обаче не е перфектно; има слабост в това, че е лесно за бюджетниците да забравят числа или да правят грешки в изчисленията.
Преди това беше използван примерът на бюджетник, който предполагаше, че пощенските разходи за следващата година ще бъдат 500 долара. Тази оценка идва от предположение за броя на изпратените писма за една година (1000) и оценка на средните пощенски разходи за всяко писмо ($0,50). Ако някое от тези числа е грешно или ако (недай боже) бюджетникът неправилно умножи едно число по другото, номерът на бюджета за пощенски разходи е грешен.
Ако бюджетникът планира стотици или дори хиляди предвидени в бюджета суми, той несъмнено ще направи няколко грешки в процеса. И тя вероятно няма да може да поправи или намери тези грешки поради обема на предвидените в бюджета суми.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]