Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Бутони на прозореца за отчет на QuickBooks 2014
Прозорецът за отчет на QuickBooks обикновено предоставя девет бутона: Персонализиране на отчет, Споделяне на шаблон, Запомняне, Печат, Имейл, Excel, Скриване на заглавка, Сгъване и Обновяване. Можете да разберете какво правят тези командни бутони чрез експериментиране.
Бутон за персонализиране на отчет
Бутонът Customize Report показва диалоговия прозорец Modify Report.
Бутон за споделяне на шаблон
Бутонът Споделяне на шаблон, който QuickBooks активира, след като сте персонализирали отчет по някакъв начин, ви позволява да споделяте вашите персонализирани настройки на отчета (не данните) с други потребители на QuickBooks. Когато щракнете върху този бутон, QuickBooks показва диалоговия прозорец Споделяне на шаблон.
Използвайте диалоговия прозорец, за да дадете име на шаблона си за отчет, да опишете своя персонализиран отчет с няколко думи за избор, да предоставите вашето име и имейл адрес и използвайте предоставените бутони с опции, за да посочите дали искате да останете анонимни. Когато щракнете върху Споделяне, QuickBooks качва вашия шаблон за отчет в уебсайт на Intuit, където други хора могат да вземат шаблона и да го използват повторно.
Бутон за запаметяване
Бутонът Запомняне показва диалоговия прозорец Запомняне на отчет. Диалоговият прозорец Запомняне на отчет ви позволява да запаметите или да запазите за постоянно определен набор от настройки за създаване на отчет. След като запомните тези настройки, можете да създадете точно същия отчет, като изберете запаметения отчет от подменюто Отчети→ Запомнени отчети.
Можете да запишете запомнен отчет в групата за запаметени отчети. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Запиши в запаметена група отчети. След това използвайте падащия списък Save in Memorized Report Group, за да изберете групата отчети, в която трябва да бъде запазен запаметения отчет.
Бутон за печат
Командният бутон Печат показва падащ списък с две опции: Докладване и Запазване като PDF. Ако щракнете върху Печат, QuickBooks (понякога след малко досада) показва диалоговия прозорец Печат на отчети, който ви позволява да изберете как трябва да се отпечатва отчетът и къде да се отпечатва.
Например, разделът Настройки ви позволява да изберете принтера, да изберете ориентация на страницата (портретна или пейзажна), да посочите дали искате да отпечатате само диапазон от страниците на отчета, да контролирате разделянето на страницата и размерите (ширина и височина) на Докладът. Ако щракнете върху Запиши като PDF, QuickBooks показва диалоговия прозорец Запазване на документ като PDF, който ви позволява да създадете PDF документ с отчет.
Разделът Margins на диалоговия прозорец Print Reports ви позволява да посочите полетата, които QuickBooks трябва да използва на страниците с отпечатани отчети. Посочвате горното, дясното, долното и лявото поле в инчове.
Щракнете върху бутона Визуализация, предоставен в диалоговия прозорец Печат на отчети, за да се покаже прозорецът Визуализация. Прозорецът за преглед показва как изглеждат вашите отпечатани страници с отчети. Прозорецът включва също бутони, които ви позволяват да прелиствате към предишната и следващата страница на отчета, да увеличавате и намалявате отчета и да отпечатвате отчета.
След като използвате раздела Настройки и полета, за да посочите как QuickBooks трябва да отпечата отчет, щракнете върху Печат. QuickBooks изпраща отчета на вашия принтер.
Бутон за имейл
Командният бутон E-mail ви позволява да изпратите по имейл копие на отчета като прикачен файл. Когато щракнете върху Имейл, QuickBooks стартира вашата програма за електронна поща вместо вас.
Бутон на Excel
Ако щракнете върху бутона Excel, QuickBooks показва подменю, от което можете да изберете Създаване на нов работен лист или Актуализиране на съществуващ работен лист. Изберете Създаване на нов работен лист, за да покажете диалоговия прозорец Изпращане на отчет в Excel.
Диалоговият прозорец Изпращане на отчет в Excel ви позволява да вземете информацията в отчет и да я копирате във файл, който програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel, може лесно да отвори. Можете да изпратите копието в нова електронна таблица на Excel, в съществуваща електронна таблица на Excel или във файл .csv (стойности, разделени със запетая), който може да бъде отворен от почти всяка програма за електронна таблица или база данни.
За да копирате отчета в нова работна книга, изберете записа от падащия списък Създаване на нов работен лист и след това радио опцията В нова работна книга. За да копирате отчета в нов работен лист в съществуваща работна книга, изберете записа от падащия списък Създаване на нов работен лист и след това радио бутона В съществуваща работна книга.
Бутон за скриване на заглавката
Бутонът Скриване на заглавката и бутонът Свиване променят начина, по който отчетът се показва в прозореца на отчета и, ако е отпечатан, на страницата.
Щракнете върху бутона Hide Header, за да премахнете информацията за заглавката, като например името на компанията. Ако скриете заглавката, можете да щракнете върху бутона Скриване на заглавката отново, за да замените заглавката.
Бутон за свиване
Бутонът Свиване свива детайлите в отчета. QuickBooks не показва подсметките в свития отчет – само сметки.
За да разгънете отчет, който сте свили преди това, щракнете върху бутона Разгъване. QuickBooks заменя бутона за свиване с бутона за разширяване, когато прозорецът на отчета показва свити отчет.
Не прекарвайте време, опитвайки се да разберете какво правят бутоните Скриване на заглавката и Свиване/Разгъване. Ако имате въпрос, просто покажете отчет в прозореца за отчет и щракнете върху командния бутон, за който имате въпрос. Промените в прозореца за отчет ви показват какво прави командният бутон.
Бутон за опресняване
Бутонът Refresh указва на QuickBooks да актуализира информацията на отчета за промени във файла с данни на QuickBooks. В началото това звучи налудничаво, но всъщност можете да оставите прозорците за отчети отворени. Това означава, че прозорецът на отчета може да показва отчет за печалбата и загубата, например от преди седмица. Ако сте въвели няколко транзакции през последната седмица, данните в отчета може вече да не са правилни. Когато щракнете върху бутона Обнови, QuickBooks знае, че трябва да актуализира отчета с най-новите промени.
QuickBooks обикновено ви подканва да актуализирате отчет за промени във файла с данни на QuickBooks. Ако обаче не следвате предложението на QuickBooks за актуализиране, по-късно можете да щракнете върху Обнови, за да актуализирате.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]