Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Бутони на прозореца за отчети на QuickBooks 2012
Прозорецът за отчет на QuickBooks 2012 обикновено предоставя осем различни бутона: Промяна на отчет, Запомняне, Печат, Изпращане по имейл, Експортиране, Скриване на заглавка, Сгъване и Обновяване. Можете да разберете какво правят тези командни бутони чрез експериментиране.
Бутонът Modify Report показва диалоговия прозорец Modify Report. Можете да използвате този команден бутон, за да персонализирате отчет.
Бутонът Запомняне показва диалоговия прозорец Запомняне на отчет. Диалоговият прозорец Запомняне на отчет ви позволява да запаметите или да запазите за постоянно определен набор от настройки за създаване на отчет. След като запомните тези настройки, по-късно можете да създадете точно същия отчет, като изберете запаметения отчет от подменюто Отчети→ Запомнени отчети.
Можете да запишете запомнен отчет в групата за запаметени отчети, а също и в група запомнени отчети. За да направите това, поставете отметка в квадратчето Запиши в запаметена група отчети. След това използвайте падащия списък Save in Memorized Report Group, за да изберете групата отчети, в която трябва да бъде запазен запаметения отчет.
The Print командния бутон ви позволява да отпечатвате в доклада. Когато щракнете върху Print, QuickBooks (понякога след малко досада) показва диалоговия прозорец Print Reports. Диалоговият прозорец Печат на отчети ви позволява да изберете как трябва да се отпечатва отчетът и къде да се отпечатва.
Например, разделът Настройки ви позволява да изберете принтера, да изберете ориентация на страницата (портретна или пейзажна), да посочите, че искате да отпечатате само диапазон от страници на отчета, и да контролирате разбиването на страници.
Разделът Margins на менюто Print Reports ви позволява да посочите полетата, които QuickBooks трябва да използва на страниците с отпечатани отчети. Посочвате горното, дясното, долното и лявото поле в инчове.
Щракнете върху бутона Визуализация, предоставен в диалоговия прозорец Печат на отчети, за да се покаже прозорецът Визуализация. Прозорецът за преглед показва как изглеждат вашите отпечатани страници с отчети. Прозорецът за преглед също включва бутони за страница към предишната и следващата страница на отчета, за увеличаване и намаляване на отчета и за отпечатване на отчета на хартия.
След като използвате раздела Настройки и полета, за да посочите как QuickBooks трябва да отпечата отчет, щракнете върху Печат. QuickBooks изпраща отчета на вашия принтер.
На бутона Email команда ви позволява да електронна поща копие от доклада като прикачен файл. Когато щракнете върху Имейл, QuickBooks стартира вашата програма за електронна поща вместо вас.
Ако щракнете върху бутона Excel , QuickBooks показва диалоговия прозорец Изпращане на отчет в Excel. Диалоговият прозорец Изпращане на отчет в Excel ви позволява да вземете информацията в отчет и да я копирате във файл, който програма за електронни таблици, като например Microsoft Excel, може лесно да отвори.
Можете да изпратите копието в нова електронна таблица на Excel, в съществуваща електронна таблица на Excel или във файл .csv (стойности, разделени със запетая), който може да бъде отворен от почти всяка програма за електронна таблица или база данни.
За да копирате отчета в нова работна книга, изберете опцията Създаване на нов работен лист на Excel и след това опцията В нова работна книга. За да копирате отчета в нов работен лист в съществуваща работна книга, изберете опцията Създаване на нов работен лист на Excel, опцията В съществуваща работна книга и след това въведете пътя и името на работната книга в текстовото поле.
(Ако не знаете пътя и името на работната книга, щракнете върху бутона Преглед и след това използвайте диалоговия прозорец, който QuickBooks показва, за да намерите файла на работната книга.)
Ако искате да копирате отчета в съществуваща електронна таблица на Excel, изберете опцията Актуализиране на съществуващ работен лист на Excel. След това QuickBooks кара Excel да опресни по-рано експортираната работна книга.
И накрая, ако искате да копирате информацията за отчета във файл със стойности, разделени със запетая (файлов формат, който може да бъде отворен от всяка програма за електронна таблица или база данни), изберете опцията Файл, разделен със запетая (csv).
Ако щракнете върху бутона Разширени в диалоговия прозорец Експортиране на отчет, QuickBooks показва диалоговия прозорец Разширени опции за експортиране.
Този диалогов прозорец ви позволява да контролирате какво форматиране QuickBooks копира в Excel (направете това с квадратчетата за отметка на Опции за форматиране), да включите или изключите определени функции за форматиране на Excel (направете това с квадратчетата за отметка на функциите на Excel) и да настроите някои предварителна информация за отпечатване на работна книга в Excel (направете това с радио бутоните Опции за печат).
Всички тези неща са свързани с това как работи Excel. Ако ви е удобно да работите с Excel, продължете и направете желаните промени. Ако не ви е удобно да работите с Excel, продължете и приемете предложенията по подразбиране на QuickBooks. Можете да промените всички тези неща по-късно, доста лесно, в Excel.
Бутонът Скриване на заглавка и бутонът Сгъване променят начина, по който отчетът се показва в прозореца на отчета и, ако е отпечатан, на страницата.
Щракнете върху бутона Hide Header, за да премахнете информацията за заглавката, като например името на компанията. Ако скриете заглавката, можете да щракнете върху бутона Скриване на заглавката отново, за да замените заглавката.
Бутонът Свиване свива детайлите в отчета. QuickBooks не показва подсметките в свития отчет – само сметки.
За да разгънете отчет, който сте свили преди това, щракнете върху бутона Разгъване. QuickBooks заменя бутона за свиване с бутона за разширяване, когато прозорецът на отчета показва свити отчет.
Бутонът Refresh указва на QuickBooks да актуализира информацията на отчета за промени във файла с данни на QuickBooks. В началото това звучи налудничаво, но всъщност можете да оставите прозорците на отчетите отворени. Това означава, че прозорецът на отчета може да показва отчет за печалбата и загубата, например от преди седмица.
Ако сте въвели няколко транзакции през последната седмица, данните в отчета може вече да не са правилни. Като щракнете върху бутона Обнови, QuickBooks знае, че трябва да актуализира отчета за най-новите промени.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]