Modelet janë prototipa për lloje të ndryshme dokumentesh. Modelet janë si forma të zbrazëta. Megjithatë, ato nuk përmbajnë domosdoshmërisht tekst. Një shabllon mund të përmbajë vetëm një koleksion të shkronjave të veçanta dhe stileve të formatit për një lloj të caktuar dokumenti, ose mund të përmbajë të gjithë tekstin, të themi, të kontratës suaj të bojlerplate.
Sa herë që krijoni një dokument, WordPerfect përdor një shabllon. Dokumenti bosh që shihni kur filloni WordPerfect bazohet në një shabllon standard të quajtur wp12us.wpt. Nëse krijoni një dokument duke klikuar butonin New Blank Document në shiritin e veglave (ai që duket si një faqe bosh me këndin e kthyer poshtë) ose duke shtypur Ctrl+N, WordPerfect përsëri përdor atë shabllon standard. Megjithatë, nëse filloni një dokument të ri duke zgjedhur File, New from Project, WordPerfect ju pyet në mënyrë eksplicite se çfarë lloj shablloni të përdorni.
Përdorimi i shablloneve
Nuk ka shumë në shabllonin standard - të paktën, jo shumë pasi del nga kutia nga WordPerfect (megjithatë mund ta ndryshoni). Kryesisht, shablloni standard përmban paragrafin fillestar, karakterin dhe formatimin e faqes që WordPerfect përdor për dokumentet tuaja. Nëse ju duhet të ndryshoni fontet dhe formatimet e tjera sa herë që krijoni një dokument të ri, ndoshta duhet të modifikoni shabllonin standard.
Ja se si të përdorni një shabllon të ndryshëm nga ai standard:
1. Zgjidhni File, New from Project.
Shfaqet kutia e dialogut PerfectExpert. WordPerfect ka kaq shumë shabllone saqë ato ndahen në kategori.
2. Në listën tërheqëse në krye të kutisë së dialogut, klikoni një kategori shabllon.
Ju ndoshta duhet t'i përmbaheni listës standarde të WordPerfect. Pra, nëse WordPerfect nuk shfaqet në këtë kuti, klikoni shigjetën poshtë dhe lëvizni lart e poshtë listën derisa ta gjeni. Zakonisht është afër majës.
3. Në listën e shablloneve pak poshtë listës tërheqëse, klikoni shabllonin që dëshironi të përdorni.
Çdo shabllon ka një përshkrim të shkurtër në fund të kutisë së dialogut.
4. Klikoni butonin Krijo.
Disa shabllone hapin një PerfectExpert për t'ju udhëhequr gjatë krijimit të një dokumenti. Nëse nuk duket se asgjë nuk ndodh kur klikoni "Krijo", ndoshta kjo është ajo që po ndodh. Ngjallja dhe thirrja e ekspertëve kërkon pak kohë.
Disa nga shabllonet përmbajnë makro PerfectScript për të ofruar një nivel shtesë të personalizimit. Për shkak se makro-të ndonjëherë mund të përdoren për të përhapur viruse, WordPerfect ju paralajmëron përpara se të krijoni dokumentin e ri. Në fakt, bazuar në paralajmërimet e tmerrshme në kutinë e mesazheve, mund të mendoni se është çmenduri të mos çaktivizoni makrot përpara se të vazhdoni. Megjithatë, nëse e dini se shablloni erdhi nga WordPerfect dhe nuk është diçka që ju ose dikush e keni shtuar, duhet të ndiheni rehat duke klikuar butonin Jo (për të mos çaktivizuar makrot). Nëse vendosni të çaktivizoni makrot, detyrat e automatizuara që shablloni do të bënte zakonisht nuk do të funksionojnë siç duhet.
Krijimi i një shablloni normal
Përveç përdorimit të shablloneve të parandërtuar, ju mund të krijoni tuajin. Ndoshta ato nuk do të jenë aq të bukura sa ato WordPerfect, me kuti dialogu, PerfectExperts dhe gjëra të tjera, por ato mund të përfundojnë mjaft të zbukuruara dhe të personalizuara për nevojat tuaja.
Për të krijuar një shabllon të rregullt, ndiqni këto hapa:
1. Zgjidhni File, New from Project.
2. Klikoni butonin Options në kutinë e dialogut PerfectExpert.
3. Zgjidhni artikullin Krijo shabllon WP në listë.
Është krijuar një shabllon që do të duket si një dokument. Nëse keni një dokument prototip që e keni krijuar tashmë, mund ta përfshini atë në dokumentin tuaj duke zgjedhur Insert, File.
4. Personalizo shabllonin.
Merrni parasysh mënyrat e mëposhtme për të konfiguruar shabllonin tuaj:
• Shtoni ose modifikoni stilet në shabllon, në mënyrë që çdo dokument që krijoni nga shablloni të ketë të njëjtat cilësime stili.
• Vendosni titujt ose fundet, margjinat ose çdo cilësim të personalizuar të paraqitjes së faqes.
• Shtoni tekst ose grafikë të pllakës së bojlerit, si p.sh. një kokë letre ose një linjë nënshkrimi, që do të shfaqen në çdo dokument që krijoni bazuar në shabllonin.
5. Zgjidhni File, Save.
6. Shkruani një përshkrim dhe emër për shabllonin tuaj dhe zgjidhni një kategori.
Emri i shabllonit është emri që shablloni juaj do të ketë në disk. Kategoria Template është vendi ku shablloni juaj do të jetojë në grupimet e shablloneve të kutisë së dialogut PerfectExpert; këta janë emrat në listën rënëse në krye të kutisë së dialogut PerfectExpert.
7. Klikoni OK për të ruajtur shabllonin.
Redaktimi i shablloneve funksionon në të njëjtën mënyrë: Zgjidhni shabllonin, por në vend që të klikoni Krijo shabllonin WP në kutinë e dialogut PerfectExpert (Hapi 3), klikoni Options dhe zgjidhni Edit WP Template. Ndryshoni sipas dëshirës suaj. Kur të keni mbaruar, zgjidhni Skedar, Ruaj.