Pak gjëra janë më të bezdisshme se një tufë faqesh pa numra faqesh që kanë dalë (ose mund të kenë dalë) jashtë rendit. Mos u dukeni si një snuk; numëroni faqet tuaja.
Për disa arsye të çuditshme - ndoshta disa veçori të historisë së softuerit - WordPerfect nuk ka një, por dy mënyra për të numëruar faqet:
- Përdorni komandën Format –> Page –> Numbering për t’i thënë WordPerfect të fillojë të numërojë faqet. Mund të tregoni WordPerfect se ku duhet të shfaqen numrat dhe gjithashtu të futni tekste të tjera (siç është data e sotme ose titulli i dokumentit) për t'u përfshirë me numrin e faqes.
- Përdorni komandën Insert –> Header/Footer për të përcaktuar headers ose footers, të cilat mund të përfshijnë numra faqesh.
Ka shumë pak ndryshim midis këtyre dy qasjeve. Këta hapa tregojnë se si të përdorni metodën e parë për të numëruar faqet tuaja:
1. Zhvendoseni kursorin në krye të faqes në të cilën dëshironi të fillojnë numrat e faqeve.
Nëse dokumenti juaj me pamje klasi ka një faqe kopertinë, për shembull, mund të filloni numërimin në faqen tjetër.
2. Zgjidhni Format –> Faqe –> Numërimi.
WordPerfect shfaq kutinë e dialogut Zgjidhni formatin e numërimit të faqeve, siç tregohet në figurën 1.
Figura 1: Zgjidhni kutinë e dialogut të formatit të numërimit të faqeve.
3. Tregoni WordPerfect ku të printohen numrat e faqeve.
Klikoni kutinë Pozicioni për të parë një listë zbritëse të zgjedhjeve, të cilat ndahen në tre grupe: Pa numërim faqesh, lart dhe poshtë. Zgjidhni një nga tre opsionet dhe më pas zgjidhni një pozicion për numrat e faqeve: Majtas, Qendër, Djathtas, Alternuar jashtë ose Brenda Alternuar.
Alternimi i jashtëm është i duhuri për dokumentet e printuara në të dy anët e letrës sepse numrat e faqeve shfaqen në skajin e jashtëm të secilës faqe; numrat e faqeve shfaqen në anën e djathtë të faqeve me numër tek dhe në anën e majtë të faqeve me numër çift. Inside Alternating tregon se numrat e faqeve shfaqen në anën e majtë të faqeve me numër tek dhe në anën e djathtë të faqeve me numra çift.
Për fat të mirë, nuk duhet të mbani mend se cili format numërimi është cili. Pasi të zgjidhni një format, thjesht shikoni shembullin e formatit të numërimit të faqeve në anën e djathtë të kutisë së dialogut.
4. Në kutinë e Formatit të Numërimit të Faqes, zgjidhni se çfarë teksti dëshironi të shfaqet pranë numrit të faqes tuaj.
Gjëja më e thjeshtë, padyshim, është të zgjidhni 1, për numrat e faqeve të thjeshtë dhe të pazbukuruar. Por ne mendojmë se kjo duket pak e zhveshur në raporte (në krahasim me librat, ku njerëzit disi e presin atë). Nëse klikoni në formatin Faqe -1-, kjo është saktësisht se si do të duken numrat e faqeve tuaja.
5. Zgjidhni fontin për numrat e faqeve tuaja.
Nëse dëshironi që numri i faqes të shfaqet me një font të ndryshëm nga pjesa tjetër e dokumentit, klikoni butonin Font dhe zgjidhni fontin dhe madhësinë e shkronjave nga kutia e dialogut Font. Pastaj klikoni OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Zgjidhni formatin e numërimit të faqeve.
6. Klikoni OK për të dalë nga kjo kuti dialogu.
Tani WordPerfect printon numrat e faqeve në këtë faqe dhe në të gjitha faqet e mëposhtme në dokument, madje edhe faqet që shtoni më vonë.
Për të gjithë ju adhurues të numrave romakë
Ju nuk keni nevojë të përdorni numra arabë të mërzitshëm, këmbësorë për numrat e faqeve tuaja. Ju mund të përdorni numra të vegjël romakë për të numëruar faqet në hyrje të një raporti, për shembull. Për t'i treguar WordPerfect se cilin lloj numrash duhet të përdorni (roman ose arabisht), ndiqni këto hapa:
1. Zhvendoseni kursorin në krye të faqes në të cilën dëshironi të fillojë numërimi.
2. Zgjidhni Format –> Faqe –> Numërimi.
3. Lëvizni poshtë në listën Formati i Numërimit të Faqes derisa të gjeni numrin romak të vogël i.
Cilësimet në këtë listë fillojnë me numra të rregullt të vjetër arabë, por ka mijëra zgjedhje; ju vendosni se si dëshironi të duket numri i faqes tuaj duke zgjedhur një.
4. Nëse nuk mund të gjeni një format që ju pëlqen, klikoni butonin Format i personalizuar për të shfaqur kutinë e dialogut "Numërimi i faqeve me porosi". Në kutinë e tekstit të etiketuar Formati i Numërimit të Faqes me porosi, futni tekstin derisa mostra të duket ashtu siç dëshironi të duken numrat e faqeve tuaja.
Kur të arrini në vendin në tekstin e numrit të faqes tuaj ku dëshironi të shfaqet numri i faqes, zgjidhni numrin që ju intereson nga pesë listat mbi kutinë ku po shkruani dhe klikoni Fut në Format. Kështu që ju mund të shkruani Raportin Goofy, Faqe, zgjidhni I,II,III nga lista Page:, klikoni butonin Insert in Format dhe më pas shkruani Preliminary, për shembull. Numrat e faqeve tuaja do të lexonin Raportin Goofy, Faqe I Paraprake. Klikoni "OK" kur të përfundoni me kutinë e dialogut "Numërimi i personalizuar i faqeve".
5. Klikoni OK për të lënë kutinë e dialogut Zgjidhni formatin e numërimit të faqes dhe ruani zgjedhjen tuaj.
Ju madje mund të ndërroni stilet e numrave të faqeve një pjesë të rrugës përmes dokumentit: Thjesht lëvizni kursorin në krye të faqes në të cilën dëshironi të ndryshojë stili dhe më pas ndiqni hapat e mëparshëm.
Duke filluar përsëri në 1
Nëse dëshironi të ndryshoni numërimin e faqeve në një pjesë të rrugës përmes një dokumenti, mundeni. Nëse raporti juaj me titull "Dhjetë mijë përdorime për çokollatën" fillon me një hyrje, për shembull, mund të rinisni numrin e faqeve në 1 në faqen e parë që pason hyrjen. Ndiqni këto hapa:
1. Zhvendoseni kursorin në krye të faqes në të cilën dëshironi të rinisni numërimin e faqeve në 1.
2. Zgjidhni Format –> Faqe –> Numërimi.
WordPerfect i shfaq mikut tonë kutinë e dialogut Zgjidh formatin e numërimit të faqeve.
3. Klikoni Set Value.
Kutia e dialogut Vlerat shfaqet me skedën Faqe të zgjedhur.
4. Në kutinë Set Page Number, shkruani numrin që dëshironi të jetë kjo faqe.
Në këtë rast, faqja 1, pa marrë parasysh sa faqe hyrje shkruani.
5. Sigurohuni që butoni i radios pranë "Mbaje gjithmonë numrin e njëjtë" është zgjedhur (cilësimi ka një pikë në të) - klikoni nëse nuk shfaqet asnjë pikë.
Ky opsion siguron që faqja në të cilën ka qenë kursori kur keni ndryshuar këto cilësime do të jetë gjithmonë me numër 1.
Opsioni Lejoni që numri të ndryshojë kur shtohen ose fshihen faqet e bën pikërisht këtë. Nëse shtoni një faqe në Hyrje, faqja që keni insistuar fillimisht duhet të ketë numrin 1 tani ka numrin 2. Ky opsion është i dobishëm nëse po futni faqe të panumëruara në një dokument nga një burim tjetër (grafikë ose figura, për shembull, edhe pse mund t'i futni ato në një dokument WordPerfect gjithashtu).
6. Klikoni OK për të lënë kutinë e dialogut Vlerat.