Çdo dokument WordPerfect jeton në skedarin e tij të vogël komod në hard diskun tuaj. Por ndonjëherë ju dëshironi të prishni muret midis dokumenteve tuaja dhe t'i mblidhni ato, të organizoni një festë të vogël ose çfarëdo tjetër.
Supozoni se një nga dokumentet tuaja përmban një përshkrim standard të produktit që shisni - të ardhme me çokollatë. Pastaj krijoni një dokument të ri në të cilin filloni një letër drejtuar një klienti të mundshëm. Ju e kuptoni që dëshironi të përfshini përshkrimin e produktit në letrën tuaj.
Futja e një dokumenti në një tjetër
Ndiqni këto hapa për të futur një dokument në një tjetër:
1. Zhvendoseni kursorin në vendin ku dëshironi të shfaqet teksti nga skedari tjetër.
Për shembull, lëvizni kursorin në pikën në letrën tuaj ku dëshironi të tregoni elokuencë për të ardhmen e barkut me çokollatë.
2. Zgjidhni Insert, File.
WordPerfect shfaq kutinë e dialogut Insert File, e cila duket në mënyrë të dyshimtë si kutia e dialogut Open File dhe gjysmë duzine kuti dialogu të tjera që kanë të bëjnë me skedarët.
3. Gjeni emrin e skedarit që dëshironi të futni në dokumentin aktual.
Për të gjetur skedarin, përdorni listën rënëse Look In dhe kërkoni në dosjet që shfaqen.
4. Klikoni Insert ose klikoni dy herë emrin e skedarit.
WordPerfect hap skedarin, ngjit përmbajtjen e tij në dokumentin aktual pikërisht aty ku ndodhet kursori juaj dhe shtyn poshtë çdo tekst që vjen pas kursorit.
Mund të futni më shumë se një dokument në dokumentin aktual. WordPerfect nuk ka kufi për numrin e dokumenteve të tjera që mund të ngjitni në dokumentin aktual, por ju jeni të kufizuar nga sasia e hapësirës dhe memories së diskut që keni në kompjuterin tuaj.
WordPerfect nuk mban gjurmët se nga vjen teksti i futur. Për shembull, pasi të keni futur Dokumentin A në Dokumentin B, teksti i tij tani konsiderohet pjesë e Dokumentit B. Prandaj, nëse ndryshoni tekstin e Dokumentit A në vendndodhjen e tij origjinale, ai ndryshim nuk kalon në Dokumentin B. Nëse dëshironi teksti i futur për të ndryshuar me dokumentin e tij burimor, ju dëshironi dokumente të lidhura. WordPerfect mund ta bëjë këtë; ju zgjidhni File, Document, Subdocument.
Ruajtja e një pjese të tekstit si një dokument i veçantë
Ju gjithashtu mund të bëni të kundërtën e futjes së tekstit - mund të ruani një pjesë të dokumentit aktual në një skedar të ri, të veçantë. Supozoni se shkruani një letër që përmban një shpjegim të mrekullueshëm se si të gatuani byrek me patëllxharë (specialiteti juaj). Tani dëshironi të ruani recetën tuaj në skedarin e vet, siç tregohet në këto hapa:
1. Zgjidhni tekstin që dëshironi të ruani veçmas.
2. Klikoni butonin Ruaj në shiritin e veglave.
Ose shtypni Ctrl+S ose zgjidhni File, Save. WordPerfect vëren se një tekst është zgjedhur dhe shfaq kutinë e dialogut Ruaj.
3. Për të ruajtur tekstin e përzgjedhur në skedarin e vet, klikoni Teksti i zgjedhur dhe më pas klikoni OK.
WordPerfect shfaq kutinë e zakonshme të dialogut Ruaj skedarin në mënyrë që t'i tregoni emrin e skedarit që dëshironi të përdorni për tekstin e zgjedhur. Mund ta quani tekstin e zgjedhur Gooseberry Pie.wpd, për shembull.
4. Klikoni Save për të krijuar dokumentin e ri që përmban tekstin e zgjedhur.
Teksti që keni zgjedhur gjithashtu mbetet në dokumentin origjinal - domethënë WordPerfect ruan në skedarin e ri një kopje të tekstit të zgjedhur.