Vendosni punonjësit gjatë konfigurimit bazë të listës së pagave të QuickBooks 2012

Pasi të konfiguroni informacionin e kompanisë tuaj për listën e pagave në QuickBooks 2012, jeni gati të konfiguroni punonjësit për listën e pagave. Si pjesë e konfigurimit bazë të listës së pagave, QuickBooks shfaq një faqe interneti ku mund të shtoni punonjësit tuaj.

Ju gjithashtu mund të shtoni punonjës duke shfaqur qendrën e punonjësve. (Zgjidhni komandën Employees→ Employee Center dhe klikoni butonin New Employee.) Kur zgjidhni butonin New Employee, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut New Employee.

Për të përshkruar një punonjës, plotësoni fushat e dhëna në skedën Personal. Të gjitha këto gjëra janë vetë-shpjeguese; ju shkruani emrin e personit në kutinë Emri, iniciali i mesëm i personit shkon në kutinë MI, e kështu me radhë.

Nëse dëshironi të grumbulloni dhe ruani informacione shtesë për një punonjës (siç është numri i llogarisë së tij bankare për depozitë direkte), klikoni në skedën Informacion shtesë. Kjo skedë ofron një buton Define Field që mund ta përdorni për të mbledhur pjesë të personalizuara të informacionit rreth një punonjësi.

Për të përdorur opsionin Custom Field, klikoni butonin Define Field dhe më pas përdorni kutinë e dialogut Define Field për të përcaktuar fushat që dëshironi të shtoni.

Informacioni i listës së pagave dhe taksave për punonjësit në QuickBooks 2012

Përdorni skedën Informacione të listës së pagave për të përshkruar se si llogaritet paga ose pagat e një punonjësi. Ju futni artikullin e listës së pagave në zonën e Fitimeve.

Për shembull, nëse një punonjës fiton një pagë vjetore prej 30,000 dollarë, ju vendosni artikullin e listës së pagave në kolonën Emri i artikullit. Pastaj ju vendosni pagën vjetore prej 30,000 dollarë në kolonën e Normës Orare/Vjetore. Përdorni listën rënëse të Frekuencës së Pagave për të identifikuar periudhën e pagesës. Opsionale, përdorni listën rënëse Klasa për të klasifikuar pagesat për këtë punonjës.

Për të përshkruar taksat që paguan një punonjës, klikoni butonin Tatimet. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Taksat.

Përdorni skedën Federale për të identifikuar statusin e regjistrimit të punonjësit, numrin e shtesave të kërkuara dhe çdo mbajtje shtesë të specifikuar. Përveç kësaj, përdorni kutitë e kontrollit Subjekti për të treguar nëse ky punonjës i nënshtrohet taksave të Medicare, Sigurimeve Shoqërore ose federale të papunësisë, ose nëse punonjësi kualifikohet për një kreditim të të ardhurave të fituara.

Vini re se jo të gjithë punonjësit i nënshtrohen taksave të Medicare dhe Sigurimeve Shoqërore. Konsultohuni me këshilltarin tuaj tatimor për më shumë informacion.

Skeda e Shtetit ofron kuti që mund t'i përdorni për të përshkruar taksat shtetërore, padyshim.

Skeda "Tjetër" ju lejon të përshkruani dhe ruani çdo informacion tatimor lokal, si p.sh. një taksë mbi të ardhurat e qytetit. Përsëri, ajo që shihni në skedën Tjetër varet nga lokaliteti juaj.

Nëse klikoni butonin Sick/Vacation, ju shihni kutinë e dialogut Sick and Vacation. Kjo kuti dialogu ju lejon të specifikoni se si paga për sëmundje ose pushime ose koha e pushimit personal përllogaritet periudha e listës së pagave sipas periudhës së listës së pagave.

Ju mund të specifikoni numrin e orëve të pushimit të sëmurë ose të pushimeve në kohën që po konfiguroni listën e pagave në kutinë e tekstit Orari i disponueshëm si i disponueshëm. Mund të përdorni listën rënëse të Periudhës së Përllogaritjes për të specifikuar se sa shpesh duhet të grumbullohen pagesa për sëmundjet ose pushimet.

Nëse grumbullohet pagesa për sëmundje ose pushime, përdorni kutinë Ora e përllogaritur për të identifikuar sa orë kohë të sëmurë ose pushimesh fiton një punonjës çdo pagë, orë ose në fillim të vitit.

Nëse keni vendosur një numër maksimal të orëve të sëmundjes ose orëve të pushimeve që një punonjës mund të grumbullojë, futeni këtë vlerë në kutinë "Numri maksimal i orëve". Nëse dëshironi të rivendosni orët e sëmundjes dhe orët e pushimeve në zero në fillim të çdo viti, zgjidhni "Rivendosja e orëve çdo vit të ri"? kutia e kontrollit.

Zona e pushimeve të kutisë së dialogut Sick and Vacation funksionon në të njëjtën mënyrë si zona Sick. Për shembull, shkruani numrin e orëve të pushimeve të disponueshme në kutinë Orët e disponueshme si të. Përdorni listën rënëse të Periudhës Akruale për të specifikuar se sa shpesh punonjësit fitojnë kohën e pushimeve.

Përdorni kutitë e orëve të përllogaritura për çek dhe numrin maksimal të orëve për të kontrolluar se si funksionojnë llogaritjet e llogaritjes së kohës së pushimeve. Më në fund, zgjidhni rivendosjen e orëve çdo vit të ri? kontrolloni kutinë për të zero kohën e pushimeve në fillim të çdo viti të ri.

Nëse keni zgjedhur të përdorni opsionin e Depozitës Direkte, klikoni butonin Depozitë Direkte në skedën Informacione të Pagave. QuickBooks më pas ju kërkon të jepni informacionin e depozitave direkte të nevojshme për të depozituar drejtpërdrejt çeqe për punonjësit.

Informacione të tjera në lidhje me punësimin në QuickBooks 2012

Nëse zgjidhni opsionin Employment Info nga lista rënëse Change Tabs, QuickBooks shfaq skedën Employment. Skeda e Punësimit ju lejon të ruani datën e punësimit, datën e zjarrit dhe pjesë të tjera të ngjashme të të dhënave të punësimit.