Klasa për koston e bazuar në aktivitet në QuickBooks 2014

Vendosni klasat tuaja.

Ju vendosni një klasë për çdo produkt ose shërbim për të cilin dëshironi të matni përfitimin. Për shembull, në një biznes imagjinar të qenve të nxehtë të hot-dogut, ju krijoni dy klasa: një për hot dogët e zakonshëm dhe një për qentë djegës.

Për të ngritur një klasë, thjesht mund të futni emrin e klasës në kutinë e klasës që shfaqet në dritaren që përdorni për të regjistruar faturat, për të shkruar çeqe dhe për të bërë shënime në ditar. Përndryshe, ju mund të zgjidhni Listat→ Lista e klasave.

Kur QuickBooks shfaq dritaren e Listës së Klasave, klikoni butonin Class që shfaqet në fund të dritares dhe zgjidhni New nga menyja që shfaq QuickBooks. Përdorni dritaren Klasa e Re që shfaqet për të përshkruar klasën e re.

Klasifikoni shumat e të ardhurave.

Për të klasifikuar të ardhurat si të përshtatshme për një klasë të caktuar, përdorni kutinë Klasa që shfaqet në dritaren Krijoni Faturat dhe në dritaren Futni Faturën e Shitjes. (Këto janë dy dritaret që përdorni për të regjistruar shitjet.) Nëse një faturë regjistron shitjet e një hot dog, për shembull, ju mund ta regjistroni klasën si qen i rregullt.

Nëse një faturë shitjeje regjistron shitjet e një qeni djegës, ju mund ta regjistroni klasën si qen djegës. Figura tregon dritaren "Krijo fatura" të plotësuar për të regjistruar shitjet e rregullta të qenve të nxehtë të ditës.

Lista rënëse Klasa është afër majës së dritares, pranë listës rënëse Customer:Job.

Klasifikoni shumat e shpenzimeve.

Për të regjistruar një çek që paguan disa shpenzime që përshtaten me një aktivitet të caktuar, ju përdorni gjithashtu kolonën Klasa - kjo shfaqet në skedën Shpenzimet - për të identifikuar linjën e produktit ose shërbimin në të cilin përshtatet shpenzimi. Figura tregon se si dritarja e shkrimit të çeqeve mund të duket se regjistron 1000 dollarë shpenzime të qirasë të alokuara për linjën e produkteve të qenve djegës.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të skedës Shpenzime.

Klasifikoni shumat e shpenzimeve.

Për të regjistruar një çek që paguan disa shpenzime që përshtaten me një aktivitet të caktuar, ju përdorni gjithashtu kolonën Klasa - kjo shfaqet në skedën Shpenzimet - për të identifikuar linjën e produktit ose shërbimin në të cilin përshtatet shpenzimi. Figura tregon se si dritarja e shkrimit të çeqeve mund të duket se regjistron 1000 dollarë shpenzime të qirasë të alokuara për linjën e produkteve të qenve djegës.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të skedës Shpenzime.

Klasifikoni shpenzimet e paklasifikuara më parë.

Në disa raste, ju nuk do të jeni në gjendje të klasifikoni një shumë shpenzimi ose të ardhurash në kohën kur regjistrohet transaksioni fillestar. Për shembull, në shembullin e qenve të nxehtë të qenve, ndoshta nuk do të jeni në gjendje të kuptoni se si t'i ndani shpenzimet e pagave midis qenve të zakonshëm të nxehtë dhe qenve djegës derisa të paguani punonjësit.

E njëjta gjë është e vërtetë për shpenzimet e furnizimeve. Në të dyja rastet, ju duhet të dini se sa qen të zakonshëm të nxehtë dhe sa qen djegës keni shitur përpara se të mund të ndani, ose të gjurmoni, furnizime dhe paga.

Në këto lloj rastesh, ju përdorni dritaren "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm" për të klasifikuar shpenzimet e paklasifikuara më parë. Figura ju tregon se si të merrni 4,000 dollarë nga shpenzimet e pagave të paklasifikuara më parë dhe ta shpërndani shumën në linjat e produkteve të rregullta dhe djegëse të qenve.

Kolona Klasa ndodhet përgjatë skajit të djathtë të dritares "Bëni hyrjet e ditarit të përgjithshëm".