Si të vendosni një listë të shitësve të QuickBooks 2010

Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.

1 Në QuickBooks, zgjidhni Shitësit → Qendra e shitësit.

QuickBooks shfaq dritaren e Qendrës së Shitësit.

2 Klikoni butonin Shitësi i ri.

QuickBooks shfaq dritaren e shitësit të ri.

3 Futni një emër në kutinë e tekstit Emri i Shitësit.

Ju përdorni këtë emër për t'iu referuar shitësit brenda QuickBooks, kështu që një shkurtim është në rregull. Ju thjesht dëshironi diçka të lehtë për të hyrë dhe të lehtë për t'u mbajtur mend.

4 (Opsionale) Nëse e paguani shitësin tuaj në një monedhë të ndryshme nga monedha e zakonshme e vendit tuaj, zgjidhni atë monedhë nga lista rënëse Valuta.

Nëse i keni thënë QuickBooks se punoni në monedha të shumta — do ta kishit bërë këtë gjatë procesit të konfigurimit të Intervistës EasyStep — QuickBooks dëshiron që ju të identifikoni kur merrni fatura nga ose paguani një shitës në një monedhë të ndryshme nga monedha juaj e origjinës. ( Shënim: Shifra në këtë listë nuk tregon kutinë e listës rënëse të monedhës sepse funksioni i gjurmimit të shumëfishtë të monedhave nuk është i aktivizuar.)

5 Injoroni kutitë e tekstit në Bilancin e Hapjes dhe As Of.

Megjithëse rregulli i zakonshëm është që ju nuk dëshironi të vendosni një bilanc hapjeje për një shitës, ky rregull ka një përjashtim të rëndësishëm. Ju regjistroni gjendjen e llogarive tuaja të pagueshme në datën e konvertimit duke vendosur një bilanc hapjeje për çdo shitës që nga data e konvertimit. Shuma e këtyre bilanceve hapëse është ajo që QuickBooks përdor për të përcaktuar totalin e llogarive tuaja të pagueshme në datën e konvertimit.

6 Jepni informacionin e adresës së shitësit në kutitë e tekstit të ofruara.

Skeda "Info Address" ofron një sërë kutish të kuptueshme lehtësisht që përdorni për të mbledhur informacionin e emrit dhe adresës së shitësit. Ju shkruani, për shembull, emrin e plotë të shitësit në kutinë e tekstit Emri i Kompanisë.

7 (Opsionale) Klikoni butonin Detajet e Adresës.

Shfaqet kutia e dialogut Redakto informacionin e adresës, e cila ju lejon të vendosni adresën në formatin tipik të adresës së rrugës, qytetit, shtetit dhe kodit ZIP.

8(Opsionale) Nëse klikoni butonin Detajet e Adresës, futni informacionin e adresës dhe më pas klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Redakto informacionin e adresës.

Ju ktheheni në skedën "Info Address" në dritaren "Shitësi i ri".

9 Klikoni në skedën Informacion shtesë.

QuickBooks shfaq një sërë kuti teksti.

10 Në këto kuti teksti, futni çdo informacion që dëshironi të grumbulloni dhe ruani.

Për shembull, mund të regjistroni numrin e llogarisë suaj me shitësin, llojin e shitësit, kushtet e pagesës që përdorni kur paguani shitësin, kufirin tuaj të kreditit dhe numrin e ID-së tatimore të shitësit.

11 Klikoni në skedën e Parambushjes së Llogarisë (skeda e tretë e disponueshme në kutinë e dialogut "Shitësi i ri".

QuickBooks shfaq kutitë e tekstit që mund t'i përdorni për të renditur llogaritë që dëshironi që QuickBooks të plotësojë automatikisht për ju kur regjistroni një çek tek një shitës ose kur regjistroni një faturë nga një shitës. DHR - Unë do t'i zëvendësoja të dy rastet e "disa" me "kjo". Përdorimi i "disa" bën të duket se është një hyrje globale, kur në fakt është specifike për secilin shitës.

12 Futni informacionin përkatës në kutitë e tekstit.

Për shembull, nëse çeku për qiradhënësin paguan gjithmonë shpenzimet e qirasë dhe shpenzimet e shërbimeve komunale, mund t'i thoni QuickBooks të plotësojë paraprakisht duke përdorur këto dy llogari sa herë që tregoni se po i shkruani një çek ose po regjistroni një faturë nga qiradhënësi.

13Kur të përfundoni së futur të gjithë informacionin që dëshironi, klikoni OK.

Jeni kthyer në Qendrën e Shitësit, të cilën mund ta mbyllni ose klikoni sërish butonin Shitës i ri për të shtuar një shitës tjetër.