Si të zbatoni një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks

Gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë të kostos së bazuar në aktivitet (ABC) në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni shpenzimet tuaja operative duke përdorur një diagram të mirë dhe të mirë të llogarive. Kjo është 90 për qind e betejës.

Ju gjithashtu duhet të kujdeseni për vetëm një ose dy sende të vogla shtesë. Së pari, aktivizoni funksionin e gjurmimit të klasës së QuickBooks. Ndjekja e klasave ju lejon të kategorizoni transaksionet e të ardhurave dhe shpenzimeve si të përfshira jo vetëm në llogaritë e të ardhurave dhe shpenzimeve, por edhe në klasa të veçanta.

Së dyti, kur regjistroni një shpenzim, ju gjithashtu identifikoni klasën në të cilën bie shpenzimi. Përdorimi i klasave që korrespondojnë me aktivitetet tuaja - mirë, mund të shihni se kjo është gjithçka që duhet, apo jo?

Ju mund ta bëni ABC-në shumë të ndërlikuar. Për më tepër, nëse dilni dhe punësoni një konsulent të jashtëm - dikë që dëshiron t'ju paguajë mijëra apo edhe dhjetëra mijëra dollarë për të vendosur një nga këto sisteme - mund të përfundoni me diçka që është shumë, shumë e fuqishme dhe shumë, shumë. e komplikuar.

Gjithsesi, sidoqoftë, sistemet ABC nuk duhet të jenë aq të komplikuara, veçanërisht nëse dëshironi një shpërndarje më të mirë të kostove tuaja të përgjithshme sesa një sistem për të parë drejtuesit e kostos ose aktivitetet që përbëjnë kostot tuaja të përgjithshme. ABC mund të jetë mjaft i drejtpërdrejtë. Kjo është veçanërisht e vërtetë në një firmë të vogël ose të mesme. Në fakt, ju ndoshta mund të zbatoni një sistem të mirë ABC të klasit të parë duke ndërmarrë katër hapat e mëposhtëm:

Shikoni kostot tuaja të përgjithshme.

Verifikoni që keni mjaft shpenzime për t'u shqetësuar. Nëse jeni në një biznes me marzhe të mëdha yndyre dhe shpenzime shumë të ulëta, ABC mund të mos ketë kuptim për ju. Vlera në rritje që arrini duke shpërndarë më saktë shpenzimet e përgjithshme mund të jetë thjesht një manifestim i një çrregullimi të personalitetit obsesiv-kompulsiv sesa një kontabilitet i mirë.

Identifikoni koston e madhe të përgjithshme.

Ju duhet ta bëni këtë nëse vendosni që dëshironi të ndani një pjesë ose një grup të shpenzimeve tuaja të përgjithshme nëpërmjet një qasjeje ABC. Mos shpenzoni kohë duke u përpjekur të ndani me saktësi disa qindarkë paraprake (përveç nëse ato janë të thjeshta për t'u ndarë që mund të bëhen në të njëjtën kohë me projektin më të madh).

Shkoni për zhurmën më të madhe që mund të merrni për paratë tuaja. Krijoni një sistem ABC që shpërndan, me një përpjekje minimale, një pjesë të madhe të shpenzimeve tuaja. Mos u bëni shumë pedant.

Identifikoni aktivitetet kryesore që përdorin kostot e përgjithshme.

Në shembullin e thjeshtë të biznesit imagjinar të stendave të hot-dogut, ju keni vetëm një aktivitet të vetëm: t'i shërbeni një klienti. Sigurisht që do të keni më shumë aktivitete se kaq. Megjithatë, nuk keni nevojë të krijoni një listë me 80 aktivitete.

Identifikoni aktivitetet e mëdha që ju mundësojnë të shpërndani shpenzimet tuaja të përgjithshme. Sa më pak aktivitete që mund të përdorni për ta bërë këtë, aq më e lehtë do të jetë kontabiliteti juaj. Gjeni një sërë aktivitetesh që ju lejojnë të shpërndani në mënyrë të drejtë dhe të saktë shpenzimet për linjat e produkteve. Kjo është tabloja e madhe.

Gjurmoni aktivitetet tek produktet duke përdorur masat e duhura.

Pasi të keni identifikuar një sërë aktivitetesh që ju lejojnë të lidhni shpenzimet e përgjithshme me produktet, sigurohuni që të përdorni masën e duhur - e njohur gjithashtu si nxitës i kostos - për të lidhur shpenzimet e përgjithshme me linjat e produkteve ose linjat e shërbimit.

Në shembullin e biznesit të stendave të hot-dogut, një kosto e përgjithshme - qiraja - nuk kishte nevojë as për një drejtues kostoje. Shpenzimi i furnizimeve gjithashtu nuk kishte nevojë për një drejtues kostoje, sepse ju mund ta shpërndani atë kosto përmes vëzhgimit të thjeshtë.

Shpenzimet e pagave kërkonin një qasje më të sofistikuar të teksteve shkollore për ndarjen. Për të shpërndarë shpenzimet e pagave, keni krijuar një aktivitet të quajtur shërbimi ndaj klientit dhe më pas ndatë koston e atij aktiviteti bazuar në numrin e hapave që kërkon çdo linjë produkti.

Një sistem ABC është një mjet që mund ta përdorni për të menaxhuar kostot tuaja të përgjithshme dhe përfitimin e produkteve ose shërbimeve që shitni. Praktikisht, ju dëshironi të përqendroheni në kostot e mëdha të përgjithshme dhe në fund, gjithçka që dëshironi është një sistem ABC që prodhon numra të dobishëm - numra që ju ndihmojnë të mendoni për biznesin tuaj më qartë dhe më kreativ.