Si të rivendosni një skedar të të dhënave QuickBooks

Nëse zbuloni se kopja e punës e skedarit të të dhënave QuickBooks korruptohet ose shkatërrohet, duhet të rivendosni skedarin e të dhënave QuickBooks në mënyrë që të mund të filloni të përdorni përsëri QuickBooks. Rivendosja e skedarit të të dhënave QuickBooks është e lehtë nëse e keni rezervuar së fundi.

Nëse nuk e keni bërë kopje rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks së fundmi (ose ndonjëherë) , do t'ju duhet të rivendosni skedarin e të dhënave QuickBooks, që do të thotë të filloni nga e para. Për shembull, do të duhet të rinisni instalimin dhe konfigurimin e QuickBooks dhe të rifutni të gjitha të dhënat e vjetra. Me pak fjalë, rikthimi pa një kopje rezervë të skedarit të të dhënave QuickBooks do të thotë që të ktheheni në pikën e parë.

Për të rivendosur skedarin e të dhënave QuickBooks nga kopja rezervë e skedarit, vendosni diskun rezervë në disk ose futeni në USB flash drive dhe më pas ndiqni këto hapa:

1. Hapni QuickBooks dhe zgjidhni komandën File→ Open or Restore Company.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open or Restore Company, siç tregohet këtu.

Kutia e dialogut "Hap ose rivendos kompaninë".

2. Tregoni llojin e skedarit që dëshironi të rivendosni.

Mund të hapni një skedar të rregullt të dhënash të QuickBooks, të rivendosni një kopje rezervë të skedarit të rregullt QuickBooks ose një version portativ të skedarit ose të konvertoni skedarin e transferimit të kopjeve të një llogaritari. Nëse dëshironi të rivendosni një kopje rezervë, në mënyrë të parashikueshme, ju zgjidhni butonin e radios të etiketuar Rikthe një kopje rezervë.

3. Klikoni Next.

QuickBooks shfaq një version tjetër të kutisë së dialogut Open or Restore Company, siç tregohet këtu.

Kutia e dialogut Open or Restore Company që pyet se ku keni bërë kopje rezervë

4. Tregojini QuickBooks nëse kopja rezervë ruhet në kompaninë tuaj ose në qendrën e të dhënave jashtë sajtit të QuickBooks.

Për ta bërë këtë, zgjidhni butonin e radios që etiketon vendndodhjen e skedarit të kopjes rezervë.

5. Klikoni Next.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Open Backup Copy, siç tregohet këtu.

Kutia e dialogut Hap kopjen rezervë

6. Klikoni dy herë mbi skedarin rezervë që do të përdorni për restaurimin.

Specifikoni vendndodhjen dhe më pas skedarin rezervë specifik që do të përdorni për restaurimin. Mund të përdorni listën rënëse Look In për të identifikuar diskun dhe dosjen që ruan skedarin rezervë.

7. Klikoni Open.

QuickBooks shfaq një version tjetër të kutisë së dialogut Open or Restore Company (nuk tregohet), e cila thjesht ju tregon se QuickBooks do t'ju pyesë se ku dëshironi të ruani skedarin e sapo restauruar. (Fakti që QuickBooks duhet t'ju thotë se do të bëjë një pyetje është pak i çuditshëm, por le të mos ngecim me këtë.)

Kur riktheni skedarin e të dhënave të kompanisë duke përdorur kopjen rezervë, ju shkatërroni versionin aktual të punës të skedarit. Me fjalë të tjera, QuickBooks merr kopjen rezervë dhe e kopjon mbi skedarin e të dhënave të kompanisë që do të restaurohet. Prandaj, përpara se të rivendosni skedarët e të dhënave të kompanisë, sigurohuni që po përdorni kopjen e duhur rezervë dhe se po mbishkruani skedarin e korruptuar të kompanisë që duhet të restaurohet.

Nëse nuk jeni të rehatshëm duke fshirë ose mbishkruar skedarin e vjetër të të dhënave QuickBooks (ndoshta të dëmtuar), mund të përdorni një emër skedari të ri për skedarin e restauruar. Ju e bëni këtë si pjesë e Hapit 9.

8. Klikoni Next.

QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Ruaj skedarin e kompanisë si, siç tregohet këtu.

Kutia e dialogut Ruaj skedarin e kompanisë si

9. Tregojini QuickBooks se ku duhet të rivendosë kopjen rezervë dhe më pas klikoni Ruaj.

Përdorni kutinë e dialogut Ruaj skedarin e kompanisë si për të zgjedhur një vendndodhje për skedarin e rezervuar. Ju ndoshta do të zgjidhni të njëjtin vend si skedari ekzistues. Nëse e bëni këtë dhe përdorni gjithashtu të njëjtin emër për skedarin QuickBooks, QuickBooks shfaq një mesazh që ju kërkon të konfirmoni se dëshironi të mbishkruani skedarin ekzistues. Klikoni Po. Më pas QuickBooks shfaq një kuti tjetër mesazhi të titulluar Fshi skedarin e plotë. Konfirmoni që dëshironi të fshini skedarin ekzistues (dhe me sa duket të korruptuar) të të dhënave të kompanisë duke shtypur fjalën po në kutinë e mesazhit. Pastaj klikoni OK. QuickBooks përdor kopjen rezervë për të mbishkruar skedarin e kompanisë që do të restaurohet. Përsëri, megjithatë, vini re se mund të zgjidhni gjithashtu të përdorni një emër të ri skedari për skedarin e rivendosur.

Tani jeni të lirë nga kutitë e dialogut mjaft të vazhdueshme. Uau.

Shënim: Nëse e rivendosni skedarin tuaj të të dhënave QuickBooks në një version më të ri të QuickBooks sesa versioni që keni përdorur për të krijuar kopjen rezervë, QuickBooks shfaq një kuti dialogu që ju pyet nëse jeni në rregull me faktin që skedari i kompanisë do të përditësohet për version i ri. Në këtë rast, ju konfirmoni duke kontrolluar një kuti që thotë (në thelb), "Hej, njeri, e kuptoj që skedari i kompanisë sime do të përditësohet në versionin e ri."

10. Futni çdo transaksion që ka ndodhur që nga rezervimi juaj i fundit.

Nëse keni futur transaksione pasi keni rezervuar për herë të fundit skedarin e kompanisë QuickBooks, tani i rifutni ato transaksione në QuickBooks. Nëse keni rezervuar për herë të fundit QuickBooks të premten e javës së kaluar, për shembull, duhet të rifusni çdo transaksion që keni krijuar që nga e premtja e kaluar.