Si të personalizoni një formular faturë në QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 ju lejon të zgjidhni formën e faturës që përputhet më mirë me biznesin tuaj. Për të zgjedhur një formular faturë në QuickBooks, zgjidhni Klientë → Krijo fatura. Kur QuickBooks shfaq dritaren Krijoni Faturat, përdorni listën rënëse Shablloni, e cila shfaqet në pjesën e sipërme djathtas të dritares, për të zgjedhur formën e faturës që dëshironi.

Megjithëse mund të zgjidhni një model të paracaktuar të formularit të faturës për faturat tuaja, QuickBooks ju jep më shumë fleksibilitet se kaq. Ju gjithashtu mund të krijoni shabllone të personalizuara të formularit të faturës për të dizajnuar një faturë që duket ashtu siç dëshironi.

Zgjedhja e një shablloni për të personalizuar

Për të zgjedhur një shabllon për të personalizuar, klikoni butonin Personalizo në dritaren Krijoni Faturat. Atëherë keni dy zgjedhje:

• Ju mund të klikoni butonin Krijo një dizajn të ri për të shkuar në një faqe interneti që ju kalon në një sesion të plotë të dizajnit grafik për formularin e faturës.

• Mund të klikoni butonin Personalizo paraqitjen e të dhënave për të hyrë në kutitë e dialogut që ju lejojnë të bëni ndryshime të vogla në formularin e faturës.

Nëse klikoni butonin Customize Data Layout, QuickBooks së pari pyet nëse mund të bëjë një kopje të faturës së shfaqur tashmë në shabllonin e dritares Krijoni Faturat (duhet të pajtoheni me këtë). Nëse klikoni OK, QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Përshtatje shtesë. Klikoni butonin "Përshtatja bazë".

Mund t'ju duhet të maksimizoni dritaren "Krijoni fatura" në mënyrë që të shihni butonin "Përshtatja bazë".

Për të identifikuar modelin e formularit të faturës që dëshironi të personalizoni, klikoni butonin Menaxho Modelet dhe më pas, kur QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Menaxho Models, zgjidhni shabllonin e faturës që dëshironi të personalizoni.

Përshtatje të lehta të faturës

Kutia e dialogut "Përshtatja bazë" ju ofron disa zgjedhje të thjeshta të personalizimit të faturës. Ndërsa i bëni këto personalizime, kutia "Paraafishimi" në gjysmën e djathtë të kutisë së dialogut "Përshtatja bazë" tregon ndryshimet tuaja.

Logo, ju lutem

Për të shtuar një logo në faturat tuaja, zgjidhni kutinë e kontrollit Përdor logon. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Zgjidh imazhin; përdorni atë për të zgjedhur skedarin e imazhit grafik që tregon logon tuaj.

Ju ngjyrosni bukur

Për të shtuar ngjyrë në faturat tuaja, zgjidhni skemën e ngjyrave që dëshironi të përdorni nga lista rënëse Zgjidh skemën e ngjyrave dhe më pas kliko Apliko skemën e ngjyrave.

Përplasje me fontet e faturave

Ju mund të zgjidhni fontin që përdor QuickBooks për pjesët e tekstit që shkojnë në një faturë. Thjesht zgjidhni pjesën e tekstit që dëshironi nga kutia e listës Change Font For dhe klikoni butonin Change Font. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Shembull. Përdorni kutitë e tij Font, Font Style dhe Size për të specifikuar se si duhet të duket pjesa e zgjedhur e tekstit.

Specifikimi i informacionit të kompanisë dhe transaksionit

Opsionet e Informacionit të Kompanisë dhe Transaksionit ju lejojnë të tregoni se çfarë informacioni duhet të shfaqet në shabllonin e formularit.

Nëse keni nevojë të ndryshoni disa informacione të kompanisë, klikoni butonin Përditëso informacionin. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut të Informacionit të Kompanisë, të cilën mund ta përdorni për të modifikuar ose përditësuar emrin e kompanisë, adresën, numrin e telefonit, etj.

Opsione shtesë të personalizimit

Nëse nuk mund të krijoni fatura që duken saktësisht ashtu siç dëshironi duke përdorur opsionet e disponueshme në dritaren e Personalizimit Bazë, hapi juaj tjetër është të klikoni butonin Përshtatje shtesë. Kjo kuti dialogu ju jep më shumë kontroll mbi informacionin që shfaqet në faturat tuaja dhe mënyrën se si printohen faturat.

Mund t'i ktheni të gjitha cilësimet e personalizuara të faturës në gjendjen e tyre të paracaktuar duke klikuar butonin Default. Megjithatë, kur e bëni këtë, ju hiqni çdo ndryshim ose personalizim që keni bërë.