Si të përdorni QuickBooks 2010 EasySetup

Pasi të keni instaluar QuickBooks 2010, ju drejtoni një intervistë për të konfiguruar QuickBooks për kontabilitetin e firmës suaj. Programi i instalimit mund të nisë automatikisht QuickBooks dhe më pas të nisë Intervistën EasyStep. Ju gjithashtu mund të filloni Intervistën EasyStep duke zgjedhur komandën File→New Company.

1 Shfaqet ekrani i mirëseardhjes së Intervistës EasyStep (ose automatikisht ose kur zgjidhni komandën e Kompanisë së Re).

Ekrani ofron disa informacione të përgjithshme rreth krijimit të një kompanie të re brenda QuickBooks. Ekrani ofron gjithashtu lidhje - të tilla si lidhja që mund të klikoni për të marrë ndihmë nga një këshilltar i certifikuar nga QuickBooks.

2 Lexoni informacionin e këtij ekrani dhe më pas klikoni butonin Fillo Intervistën.

Shfaqet faqja "Hyni informacionin e kompanisë suaj".

3 Futni informacione të përgjithshme për biznesin tuaj në kutitë e tekstit.

Ky informacion përfshin emrin e kompanisë suaj dhe emrin ligjor të firmës, adresën e kompanisë suaj, numrin tuaj të ID-së tatimore federale, muajin e parë të vitit fiskal (zakonisht janar), llojin e formularit të tatimit mbi të ardhurat që firma juaj përdor për të raportuar në IRS, dhe industria ose lloji i kompanisë që po operoni (shitje me pakicë, shërbime, etj.).

4 Klikoni Next.

Hapet kutia e dialogut Emri i skedarit për kompaninë e re, e cila sugjeron një emër skedari për skedarin e të dhënave të kompanisë që QuickBooks ka krijuar nga informacioni financiar i firmës suaj. QuickBooks sugjeron një emër të paracaktuar ose një skedar të dhënash QuickBooks bazuar në emrin e kompanisë.

5 Pranoni emrin e sugjeruar dhe vendndodhjen e dosjes së sugjeruar duke klikuar Ruaj.

Përndryshe, mund ta ruani skedarin e të dhënave në dosjen "Dokumentet e mia", gjë që nuk është një ide e keqe.

6 Përgjigjuni serisë së pyetjeve shumë specifike që shfaqen në dritaren e Intervistës EasyStep, duke klikuar Tjetër pas secilës.

Këto pyetje lidhen me mënyrën se si e drejtoni biznesin tuaj në mënyrë që QuickBooks të vendosë preferencat e duhura. Për shembull, a mban firma juaj inventarin? A mbledhni taksën e shitjes nga klientët tuaj? Dëshiron të përdorësh QuickBooks për të ndihmuar me listën e pagave të punonjësve? Pasi t'u përgjigjeni këtyre pyetjeve, shfaqet faqja Zgjidhni një datë për të filluar ndjekjen e financave tuaja.

7Zgjidhni një buton radioje për të identifikuar kur doni të filloni të gjurmoni financat tuaja.

Dita në të cilën filloni të përdorni sistemin tuaj të ri quhet data e konvertimit. Në mënyrë tipike, ju dëshironi të filloni të përdorni një sistem kontabiliteti ose në ditën e parë të vitit ose në ditën e parë të një muaji të ri.

8 Klikoni Next.

Shfaqet faqja "Shto llogarinë tënde bankare".

9 Zgjidhni butonin e radios Po dhe klikoni Next.

Bazuar në informacionin që jepni në lidhje me llojin e industrisë tuaj dhe formularin e kthimit tatimor që depozitoni në IRS, QuickBooks sugjeron një grup fillestar llogarish - kontabilistët e quajnë atë një skemë llogarish. Këto llogari janë kategoritë që përdorni për të gjurmuar të ardhurat, shpenzimet, asetet dhe kapitalin e pronarit.

10(Opsionale) Hiqni një llogari të sugjeruar duke klikuar shenjën për ta hequr atë ose shtoni një llogari duke klikuar mbi të për të shfaqur një shenjë kontrolli.

Mund të klikoni butonin Rivendos rekomandimet në fund të listës për t'u kthyer në grafikun fillestar të rekomanduar të llogarive (nëse keni bërë ndryshime, më vonë vendosni që nuk dëshironi).

11Kur skema e sugjeruar e llogarive ju duket në rregull, klikoni Tjetër.

Është mirë të pranosh atë që sugjeron QuickBooks sepse më vonë mund të ndryshosh skemën e llogarive.