Si të krijoni dhe printoni një raport në QuickBooks 2016

Pasi të vendosni se çfarë raporti të QuickBooks ju nevojitet, gjithçka që duhet të bëni është ta zgjidhni atë nga menyja e duhur ose nga dritarja e Qendrës së Raporteve. Për të krijuar një raport standard të fitimit dhe humbjes, për shembull, zgjidhni Raportet → Kompania & Financiare → Standardi i Fitimit dhe Humbjes ose zgjidhni atë nga Qendra e Raporteve. Ose, klikoni dy herë imazhin e raportit në dritaren e Qendrës së Raportit.

Në varësi të sasisë së të dhënave që QuickBooks duhet të përpunojë, mund të shihni një kuti Raporti i Ndërtimit përpara se raporti të shfaqet në ekran me gjithë shkëlqimin e tij. Këtu është një raport standard i fitimit dhe humbjes, ose një pasqyrë e të ardhurave.

Një raport standard i fitimit dhe humbjes.

Nëse shihni një kuti dialogu Personalizo Raportin në vend të një raporti, mund t'i thoni QuickBooks të ndryshojë këtë opsion. Për ta bërë këtë, zgjidhni Edit → Preferences dhe më pas klikoni ikonën Raportet dhe Grafikët në listën në të majtë. Klikoni në skedën Preferencat e mia, nëse keni një të tillë dhe nuk është zgjedhur tashmë. Hiqni shenjën e kontrollit nga kutia e kontrollit "Më kërko të modifikoj opsionet e raportit përpara hapjes së një raporti".

Ju nuk mund ta shihni të gjithë versionin në ekran të një raporti nëse raporti juaj nuk është shumë i vogël (ose ekrani juaj është jashtëzakonisht i madh). Përdorni tastet Page lart dhe Page poshtë në tastierën tuaj për të lëvizur lart e poshtë dhe përdorni tastet Tab dhe Shift+Tab për të lëvizur majtas dhe djathtas. Ose, nëse jeni një dashnor i miut, mund të përdorni shiritin e lëvizjes.

Për të printuar një raport, klikoni butonin Print në krye të raportit dhe zgjidhni Raporti nga menyja rënëse që shfaqet. QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Print Raporte. Për të pranuar specifikimet e dhëna, të cilat janë pothuajse gjithmonë të mira, klikoni butonin Print. Nuk do ta merrni kurrë me mend se çfarë ndodh më pas: QuickBooks printon raportin!

Kutia e dialogut Print Raportet.

Herën e parë që printoni një raport, QuickBooks shfaq një kuti dialogu të Veçorive të Printimit që shpjegon disa gjëra rreth mekanikës së zgjedhjes dhe printimit të raporteve.

Mund të zgjidhni butonin e radios File në panelin Print To për t'i thënë QuickBooks të ruajë raportin si skedar në vend që ta printojë. Më pas mund të zgjidhni formatin e skedarit: Skedari Teksti ASCII, Skedari i kufizuar me presje ose Skedari i Kufizuar me Tab. Ju mund të përdorni një nga formatet e skedarëve të kufizuar nëse dëshironi ta hapni skedarin më vonë me një program spreadsheet, si p.sh. Microsoft Excel. Pasi të klikoni Print, përdorni kutinë e dialogut Krijo skedarin e diskut që shfaqet për të specifikuar emrin e skedarit dhe vendndodhjen e ruajtjes.

Si menyja File ashtu edhe nënmenyja e butonit Print të dritares së raportit ofrojnë një komandë Ruaj si PDF, të cilën mund ta përdorni për të krijuar një version PDF të raportit që shfaqet në menynë e raportit. Thjesht zgjidhni komandën dhe jepni një emër për PDF-në kur ju kërkon QuickBooks.

Cilësimet e orientimit i tregojnë QuickBooks se si raporti supozohet të shfaqet në letër. Cilësimet e Gama e faqeve përcaktojnë faqet që dëshironi të printoni. Kutitë e kontrollit Fit Report to xx Page(s) Wide dhe Fit Report to xx Page(s) High ju mundësojnë ta zvogëloni raportin në mënyrë që të përshtatet me numrin e faqeve që specifikoni. Qëllimi i kutisë së kontrollit Print me ngjyra (Vetëm printerët me ngjyra) është mjaft i qartë.

QuickBooks përfshin dy opsione të shkëputjes së faqeve për krijimin e raporteve më të lehta për t'u lexuar:

• Zgjidhni kutinë e parë të zgjedhjes (Ndarjet e faqeve inteligjente) për të mbajtur artikujt që i përkasin të njëjtit grup në të njëjtën faqe.

• Zgjidhni kutinë e dytë të kontrollit për t'i dhënë çdo grupi kryesor faqen e vet.

• Ju gjithashtu mund të shikoni raportin duke klikuar butonin Preview.