Si të faturoni një klient me QuickBooks 2010

Për të faturuar një klient duke përdorur QuickBooks 2010, duhet të identifikoni klientin dhe të specifikoni shumën që klienti i detyrohet në dritaren "Krijoni faturat".

1Zgjidhni klientët → Krijoni fatura.

QuickBooks shfaq një dritare Krijo Faturat. Kjo shifër e ka mbyllur listën e dritareve të hapura për të ofruar më shumë hapësirë ​​për dritaren e krijimit të faturave. Ju mund ta mbyllni listën tuaj të dritareve të hapura duke klikuar kutinë e saj të mbylljes (kutia e vogël e shënuar me një X që shfaqet në këndin e sipërm djathtas të listës). Për të rishfaqur listën e dritareve të hapura pasi ta keni mbyllur, zgjidhni Shiko → Hapni listën e dritareve.

2Zgjidhni klientin, ose kombinimin e klientit dhe punës, nga lista rënëse Customer:Job.

Nëse klienti është një klient i ri që nuk e keni faturuar apo përshkruar ende në listën e klientëve, vendosni një emër të shkurtër për klientin në listën Klienti:Punët. QuickBooks më pas tregon se klienti nuk ekziston ende në listën e klientëve dhe pyet nëse dëshironi të shtoni klientin; tregoni që ju bëni. Kur të kërkohet, jepni informacionin e klientit që kërkon QuickBooks.

3(Opsionale) Klasifikoni një faturë si të përshtatshme për një kategori të caktuar duke përdorur listën rënëse Klasa.

Ju mund të përdorni klasa për të marrë një kontroll më të mirë të financave të biznesit tuaj.

4 Konfirmoni ose jepni informacione të reja për kokën e faturës.

Pasi të identifikoni klientin, QuickBooks plotëson fushat Date, Faturën, Faturën dhe, mundësisht, Dërgesë në. Ju ndoshta nuk keni nevojë të ndryshoni asnjë nga këto informacione. Ju duhet të rishikoni informacionin e treguar në këto kuti për t'u siguruar që është i saktë.

5 Jepni ose konfirmoni informacionin e fushës së Faturës.

Faturat përfshijnë informacione në terren që regjistrojnë artikuj të tillë si numrat e porosive të blerjes, kushtet e pagesës, datën e dërgesës dhe mënyrën e dërgesës. Sigurohuni që çdo gjë që QuickBooks tregon në këto kuti të fushës është e saktë.

6Në zonën e kolonave, përshkruani çdo artikull - çdo produkt ose shërbim - për të cilin faturohet një faturë.

Përdorni një rresht të vetëm për çdo artikull. Artikulli i parë për të cilin dëshironi të faturoni, më pas, shkon në rreshtin 1 të zonës së kolonave. Për çdo artikull, ju vendosni sasinë e porositur, kodin për artikullin dhe një çmim ose tarifë. QuickBooks merr një përshkrim artikulli nga Lista juaj e Artikujve dhe i vendos këto të dhëna në kolonën e Përshkrimit.

QuickBooks llogarit gjithashtu shumën e faturuar për artikullin duke shumëzuar sasinë me çmimin ose tarifën. Megjithatë, mund të modifikoni të dyja fushat e Përshkrimi dhe Shuma. Nëse redaktoni fushën Shuma, QuickBooks rillogarit fushën e çmimit çdo duke e ndarë shumën me sasinë.

7 Për të futur artikuj shtesë në faturë duke futur rreshta shtesë.

Çdo artikull për të cilin dëshironi të faturoni - çdo artikull që duhet të shfaqet si tarifë e veçantë në faturë - shfaqet si një rresht në zonën e kolonave.

8 Në kutinë e tekstit "Mesazhi i klientit" në fund të dritares "Krijoni faturat", jepni një mesazh klienti që shfaqet në fund të faturës.

Nëse keni krijuar një shabllon të formularit të personalizuar të faturës që përfshin informacione të tjera për fundin e faqes, këto kuti të fundit shfaqen gjithashtu në fund të dritares "Krijoni faturat". Ju mund t'i përdorni ato për të mbledhur dhe transferuar informacione shtesë për fundin e faqes.

9 (Opsionale) Kontrolloni drejtshkrimin tuaj duke klikuar butonin Drejtshkrim.

QuickBooks kontrollon drejtshkrimin e fjalëve që keni përdorur në faturë. Nëse QuickBooks nuk gjen gabime drejtshkrimore, shfaqet një mesazh që ju tregon se kontrolli drejtshkrimor ka përfunduar. Nëse QuickBooks gjen një gabim drejtshkrimor (shkurtesat e kodit të produktit shpesh prodhojnë gabime drejtshkrimore në QuickBooks) QuickBooks shfaq kutinë e dialogut Kontrolloni drejtshkrimin në formular.

10 Klikoni ose butonin Ruaj & Mbyll ose butonin Save & New për të ruajtur faturën tuaj.

Klikoni butonin Ruaj & Mbyll nëse dëshironi të ruani faturën dhe mbyllni dritaren Krijo faturat. Ju përdorni butonin Save & New nëse dëshironi të ruani faturën dhe më pas futni një faturë tjetër në versionin bosh të dritares Krijoni Faturat.