Regjistrimi i një faturë shitjeje me QuickBooks Simple Start

Ju regjistroni një faturë shitjeje kur një klient ju paguan plotësisht për mallrat ose shërbimet në pikën e shitjes. Faturat e shitjeve funksionojnë në mënyrë të ngjashme me shitjet e rregullta të faturuara (për të cilat fillimisht faturoni një klient dhe më pas merrni pagesën në faturë). Në fakt, ndryshimi i madh midis dy llojeve të shitjeve është se faturat e shitjeve regjistrohen në një mënyrë që ndryshon gjendjen tuaj të parave të gatshme dhe jo gjendjen e llogarive tuaja të arkëtueshme.

Hapat e mëposhtëm ju tregojnë se si të regjistroni faturat e shitjeve për produktet, të cilat janë lloji më i ndërlikuar i shitjes me para. Megjithatë, regjistrimi i faturave të shitjeve për shërbimet funksionon në të njëjtën mënyrë. Ju thjesht plotësoni më pak fusha.

1. Klikoni mbi lidhjen e Re Faturat e Shitjes.

Përndryshe, klikoni ikonën Faturat e Shitjes dhe zgjidhni E Re.

Shfaqet dritarja Futni faturat e shitjeve.

Dritarja juaj "Shkruani faturat e shitjeve" mund të mos duket tamam si e imja për disa arsye. QuickBooks Simple Start i personalizon pak format e tij për t'iu përshtatur llojit tuaj të veçantë të biznesit.

Përshtatja e formularëve të faturave të shitjeve funksionon në mënyrë të ngjashme me personalizimin e faturave dhe shënimeve të kredisë. Për shembull, mund të shtoni një logo ose të bëni ndryshime të tjera modeste.

2. Identifikoni klientin.

Klikoni shigjetën poshtë në të djathtë të listës rënëse të Klientit. Lëvizni nëpër listën e klientëve derisa të shihni emrin e klientit që dëshironi dhe më pas klikoni mbi të. Vini re se ndryshe nga faturat, fusha Klienti nuk kërkohet për shitje me para në dorë.

3. Data e dëftesës së shitjes.

Shtypni Tab për të zhvendosur kursorin në kutinë e tekstit Data. Më pas shkruani datën e saktë në formatin MM/DD/YY. Ju mund ta ndryshoni datën duke përdorur cilindo nga kodet e modifikimit të datës.

4. (Opsionale) Futni një numër shitjeje.

QuickBooks Simple Start sugjeron një numër shitjesh me para duke shtuar 1 në numrin e fundit të shitjes me para që keni përdorur. Përdorni këtë numër ose skedën në kutinë e tekstit "Numri i shitjes" dhe ndryshoni numrin në çfarëdo që dëshironi.

5. Rregulloni adresën Sold To, nëse është e nevojshme.

QuickBooks Simple Start rrëmben adresën e faturimit nga Lista e Klientëve dhe përdor adresën e faturimit si adresën Sold To. Ju mund të ndryshoni adresën për shitjen me para në dorë, megjithatë, duke zëvendësuar pjesën e duhur të adresës së zakonshme të faturimit.

6. Regjistroni numrin e çekut.

Futni numrin e kontrollit të klientit në kutinë e tekstit "Nr. i kontrollit". Nëse klienti po ju paguan me para të ftohta, mund ta lini bosh kutinë e tekstit "Çek nr.".

7. Specifikoni mënyrën e pagesës.

Për të specifikuar mënyrën e pagesës, klikoni në listën rënëse Mënyra e pagesës dhe zgjidhni diçka prej saj: para, çek, VISA, MasterCard ose çfarëdo tjetër. Nëse nuk e shihni mënyrën e pagesës që dëshironi të përdorni, mund ta shtoni metodën në listën e mënyrave të pagesës. Zgjidhni "Shto të re" për të shfaqur kutinë e dialogut "Mënyra e re e pagesës". Vendosni një përshkrim të mënyrës së pagesës në kutinë e tekstit dhe klikoni OK.

8. Përshkruani çdo artikull që po shitni.

Zhvendosni kursorin në rreshtin e parë të kutisë së listës Artikull/Përshkrim/Sasi/Ramë/Shuma/Taksa. Kur ta bëni këtë, QuickBooks Simple Start e kthen fushën Artikull në një kuti listë me zbritje. Klikoni listën rënëse të artikullit të rreshtit të parë bosh në kutinë e listës dhe më pas zgjidhni artikullin. Kur e bëni këtë, QuickBooks Simple Start plotëson kutitë e tekstit Përshkrimi dhe Vlerësimi me çfarëdo përshkrimi dhe çmimi të shitjes që keni futur në listën e artikujve. (Mund ta modifikoni këtë informacion nëse dëshironi, por kjo ndoshta nuk është e nevojshme.) Futni numrin e artikujve të shitur në kutinë e tekstit Sasia. (QuickBooks Simple Start më pas llogarit shumën duke shumëzuar sasinë me normën.) Përshkruani secilin nga artikujt e tjerë që po shitni duke plotësuar rreshtat vijues bosh të kutisë së listës.

Ju mund të vendosni sa më shumë artikuj në një faturë shitjeje që dëshironi. Nëse nuk keni hapësirë ​​të mjaftueshme në një faqe të vetme, QuickBooks Simple Start shton aq faqe sa ju nevojiten në faturë. Totali i faturës së shitjes, natyrisht, shkon në faqen e fundit.

9. Përshkruani çdo artikull të veçantë që duhet të përfshijë fatura e shitjes.

QuickBooks Simple Start mendon se çdo gjë që ngjitni në një faturë (ose një faturë, për këtë çështje) është diçka që po e shisni. Nëse shisni sendamajigs blu, të verdhë dhe të kuq, padyshim duhet të shtoni secilin prej këtyre artikujve në listën e artikujve. Por nëse shtoni një nëntotal në faturën tuaj, QuickBooks Simple Start mendon se nëntotali është vetëm një tjetër gjë dhe kërkon që ju të vendosni një artikull tjetër në listë. E njëjta gjë është e vërtetë për një zbritje vëllimi që dëshironi të ngjitni në faturë. Dhe nëse shtoni taksën e shitjes në faturën tuaj, mirë, mendoni se çfarë? QuickBooks Simple Start mendon se taksa e shitjeve është vetëm një artikull tjetër që duhet të përfshihet në listën e artikujve.

Për të përfshirë një nga këto zbritje speciale ose artikuj nëntotal, zhvendoseni kursorin në rreshtin tjetër bosh në kutinë Artikull, klikoni shigjetën në anën e djathtë të listës rënëse dhe më pas zgjidhni artikullin special. Pasi QuickBooks Simple Start të plotësojë kutitë e tekstit Përshkrimi dhe Vlerësimi, mund t'ju duhet ta modifikoni këtë informacion. Futni çdo artikull të veçantë - nëntotalet ose zbritjet - që po rendisni në faturë duke plotësuar rreshtat vijues të zbrazët të kutisë së listës.

Nëse keni zgjedhur kutinë e kontrollit të tatueshme kur keni shtuar artikullin në listën e artikujve, fjala Tatim shfaqet në kolonën Tatim për të treguar se artikulli do të tatohet.

Nëse dëshironi të përfshini një artikull me zbritje (në mënyrë që të gjithë artikujt e listuar të zbriten), duhet të ngjitni një artikull nëntotal në faturë pas artikujve të inventarit ose artikujve të tjerë që dëshironi të zbritni. Pastaj ngjitni artikullin e zbritjes direkt pas artikullit nëntotal. Në këtë mënyrë, QuickBooks Simple Start llogarit zbritjen si përqindje të nëntotalit.

10. Specifikoni taksën e shitjes.

Nëse keni specifikuar informacionin tatimor kur keni krijuar skedarin e kompanisë tuaj gjatë Intervistës EasyStep, mbani mend se si QuickBooks Simple Start pyeti nëse paguani tatimin mbi shitjet? QuickBooks Simple Start plotëson informacionin tatimor të paracaktuar duke shtuar së bashku artikujt e tatueshëm (të cilët tregohen me fjalën Tax në kolonën Tax) dhe duke shumëzuar me përqindjen që treguat kur krijuat skedarin e kompanisë tuaj. Nëse informacioni është në rregull, kaloni te hapi 13. Nëse jo, zhvendoseni kursorin te kutia Tatimore që është në të djathtë të kutisë së Mesazhit të Klientit, aktivizoni kutinë e listës rënëse dhe zgjidhni taksën e saktë të shitjes.

11. (Vërtet opsionale dhe ndoshta e panevojshme për shitje me para) Shtoni një memo në kutinë e tekstit Memo.

Ju mund të përfshini një përshkrim memorandum me informacionin e shitjes në para. Ky memo nuk është për klientin tuaj. Nuk printohet as në faturën e parave të gatshme, nëse vendosni të printoni një të tillë. Memo është vetëm për sytë tuaj. Përshkrimet e memo-ve ju japin një mënyrë për të ruajtur informacionin që lidhet me një shitje me informacionin e faturës së shitjes.

12. Vendosni nëse do të printoni faturën.

Nëse nuk do ta printoni faturën, sigurohuni që kutia e kontrollit Printo më vonë të jetë bosh - nëse jo, çaktivizoni atë.

13. Klikoni Save & Close për të ruajtur faturën e shitjes.

QuickBooks Simple Start ruan faturën e shitjes që është në ekran.