QuickBooks dhe Pasqyrat Financiare dhe Raportet

Përpara se të futeni në detajet e thella të krijimit të një parashikimi biznesi, duhet të kuptoni se çfarë janë pasqyrat financiare dhe raportet, dhe si të përdorni pasqyrat dhe raportet financiare për të përshkruar gjendjen dhe performancën financiare të së kaluarës ose të ardhshme të një biznesi.

Termi pasqyrë financiare mund t'i referohet njërit prej disa llojeve të planeve dhe përmbledhjeve të informacionit ekonomik. Megjithatë, në mënyrë tipike, termi përshkruan një grup dokumentesh që përfshijnë një pasqyrë të të ardhurave (e quajtur edhe një pasqyrë e operacioneve), një bilanc (i quajtur gjithashtu një deklaratë e gjendjes financiare) dhe një pasqyrë të fluksit të parasë.

Një pasqyrë e të ardhurave detajon fitimet dhe humbjet e një biznesi për një periudhë të caktuar. Për shembull, mund të dëshironi të dini fitimet ose humbjet e biznesit tuaj gjatë muajit të kaluar. Prandaj, ju përgatitni një pasqyrë të të ardhurave që liston të ardhurat dhe shpenzimet tuaja, dhe llogarit fitimet ose humbjet për muajin.

Një bilanc identifikon dhe liston aktivet dhe detyrimet e një biznesi në një kohë të caktuar. Ai përshkruan një pamje të qartë të asaj që biznesi zotëron, asaj që biznesi i detyrohet dhe ndryshimit midis të dyjave (shpesh quhet vlera neto ose kapitali i pronarit).

Në mënyrë tipike, ju përgatitni një bilanc në fund të periudhës që mbulon një pasqyrë e të ardhurave. Për shembull, nëse përgatitni një pasqyrë të të ardhurave për një muaj, mund të dëshironi gjithashtu të përgatisni një bilanc në ditën e fundit të muajit.

Një pasqyrë e fluksit monetar përshkruan hyrjet dhe daljet e parave të një biznesi për një periudhë të caktuar. Në përgjithësi, ju përgatitni një pasqyrë të fluksit monetar për të njëjtën periudhë për të cilën përgatitni një pasqyrë të të ardhurave.

Pasqyrat e fluksit të parasë që kompanitë e mëdha përdorin për investitorët e tyre janë mjaft të ndërlikuara. Ata tregojnë shumë numra të renditur në një mënyrë shumë të ngjashme me Rube Goldberg.

Raportet financiare shprehin marrëdhëniet ndërmjet shumave të raportuara në pasqyrat financiare. Raportet mund të ofrojnë njohuri për shëndetin ekonomik të një biznesi. Raportet mund të tregojnë gjithashtu se sa të arsyeshme janë supozimet e nënkuptuara në një parashikim.

Për shembull, duke krahasuar raportet e biznesit tuaj me raportet e bizneseve të ngjashme, ju mund të krahasoni karakteristikat financiare të biznesit tuaj me ato të bizneseve të tjera. Duke krahasuar raportet në modelin tuaj pro forma me mesataret dhe standardet e industrisë, ju gjithashtu testoni supozimet tuaja të modelimit për arsyeshmëri.

Ekzistojnë dy kategori të përgjithshme të raporteve financiare: raportet e madhësisë së zakonshme dhe raportet brenda ose ndërmjet deklaratave. Raportet e zakonshme të madhësisë konvertojnë një pasqyrë financiare - zakonisht një bilanc ose një pasqyrë të të ardhurave - nga dollarë në përqindje. Raportet e përbashkëta të madhësisë lejojnë krahasimin e aktiveve, detyrimeve, të ardhurave, kapitalit të pronarit dhe shpenzimeve të bizneseve të madhësive të ndryshme.

Krahasimi mund të jetë ose në një moment në kohë ose si një prirje me kalimin e kohës. Raportet e raporteve brenda deklaratave ose ndërmjet deklaratave përcaktojnë marrëdhëniet ndërmjet shumave nga pasqyra të ndryshme financiare ose nga pjesë të ndryshme të së njëjtës pasqyrë financiare, përkatësisht.

Raportet e raporteve brenda dhe ndërmjet deklaratave janë përpjekje për të llogaritur faktin se shumat zakonisht nuk mund të interpretohen të vetme, por duhet të shikohen në kontekstin e faktorëve dhe ngjarjeve të tjera kryesore financiare. Në përgjithësi, të dyja kategoritë e raporteve janë më të vlefshme kur krahasohen me mesataret dhe tendencat e industrisë.