Si të krijoni një grup përdoruesish Slack
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Ju mund të përdorni një qasje të thjeshtë për llogaritjen e inventarit me QuickBooks 2017. Në vend që të mbani gjurmët e artikujve individualë të inventarit duke përdorur një sistem të përhershëm të inventarit — që thjesht do të thotë që ju gjurmoni çdo artikull kur ai kalon në biznesin tuaj dhe në makinën ose furgonin e një klienti — mund të përdorni një sistem të thjeshtë periodik. Ju duhet të dini se si funksionon një sistem periodik i inventarit në QuickBooks. Është gjithashtu mirë të dini se çfarë është e keqe dhe çfarë është e mirë në përdorimin e një sistemi periodik të inventarit.
Nëse përdorni një sistem periodik të inventarit, krijoni një llogari të llojit të aktiveve të tjera rrjedhëse të quajtur Inventari. Më pas, sa herë që blini inventar, ju e kategorizoni blerjen e inventarit si pjesë e kësaj llogarie të inventarit të rremë. (Llogaria quhet një llogari e inventarit "të rreme", sepse nuk është një llogari e vërtetë inventar për QuickBooks.)
Për të regjistruar koston e mallrave të shitura çdo muaj, ju përdorni një hyrje në ditar për të zhvendosur një pjesë të përshtatshme nga llogaria e inventarit të rremë dhe në llogarinë tuaj të kostos së mallrave të shitura. Si e dini se çfarë pjese duhet të lëvizni? Pyetje e mirë. Me pak fjalë, ju mendoni bazuar në përqindjen tuaj historike të kostos së mallrave të shitura.
Ja një shembull se si funksionon kjo: Supozoni se që nga kohra të lashta, kostoja e mallrave të shitura ka realizuar 45 për qind të të ardhurave tuaja nga shitjet dhe se muajin e kaluar keni shitur sende me vlerë 10,000 dollarë. Në këtë rast, do të kuptoni se 45 për qind e 10,000 dollarëve (4,500 dollarë) është e barabartë me koston e inventarit që keni shitur. Prandaj, ju do të zhvendosni 4,500 dollarë nga llogaria e inventarit të rremë dhe në koston e mallrave të shitura.
Në mënyrë të parashikueshme, kjo qasje e përafërt dhe e gatshme do të thotë që inventari juaj dhe numrat e kostos së mallrave të shitura do të jenë të gabuara. Pra, në fund të vitit, ju ende kryeni një numërim fizik të inventarit për të kuptuar saktësisht se çfarë mbani me të vërtetë në inventar. Në atë pikë, ju do të rregulloni balancat e inventarit dhe kostos së mallrave të shitura në mënyrë që ato të përputhen me atë që tregon inventari juaj fizik.
Mund të ndodhë që gjatë vitit, numri juaj i përafërt prej 45 për qind ka nënkuptuar që keni lëvizur 5000 dollarë shumë nga inventari në koston e mallrave të shitura. Në këtë rast, ju do të zhvendosni 5,000 dollarë nga kostoja e mallrave të shitura dhe do të ktheheni në inventar. Ose mund të zbuloni se keni lëvizur 5000 dollarë shumë pak nga inventari në koston e mallrave të shitura. Për të zgjidhur këtë problem, ju zhvendosni 5,000 dollarë të tjera nga inventari në koston e mallrave të shitura.
Një pikë e fundit e shpejtë në lidhje me përdorimin e një inventari periodik: Ju nuk përdorni artikujt e inventarit nëse jeni duke përdorur një inventar periodik. Pra, ajo që vendosni në faturat ose faturat e shitjeve është thjesht një artikull i përgjithshëm, jo i inventarit.
Një sistem periodik inventarizimi është i mirë për disa lloje biznesesh. Nëse keni shumë artikuj për t'u gjurmuar me listën e artikujve QuickBooks, për shembull, qasja e përshkruar këtu mund të jetë një shpëtimtar.
Megjithatë, sistemet periodike të inventarit krijojnë disa probleme. Këtu janë katër problemet më të mëdha dhe më të këqija:
Ju duhet të vendosni nëse dëshironi apo duhet të shkoni me një sistem më të thjeshtë të inventarit periodik, pavarësisht nga problemet që paraqet një sistem i tillë. Një mendim i fundit: Shumë biznese të vogla, veçanërisht shitës me pakicë, përdorin me sukses sistemet periodike të inventarit.
Slack është një mjet i shkëlqyer bashkëpunimi. Gati për të krijuar një grup përdoruesish? Ky udhëzues ju udhëzon gjatë procesit për këtë veçori të planit premium.
Në QuickBooks 2010, ju përdorni një listë të shitësve për të mbajtur shënime për shitësit tuaj. Lista e shitësve ju lejon të grumbulloni dhe regjistroni informacione, si adresa e shitësit, personi i kontaktit, etj. Mund të shtoni një shitës në listën tuaj të shitësve në disa hapa të thjeshtë.
QuickBooks 2010 e bën të lehtë për kontabilistët të punojnë me skedarët e të dhënave të klientit. Mund të përdorni veçorinë e Kopjimit të Kontabilistit në QuickBooks thjesht për t'i dërguar me e-mail (ose kërmilli) llogaritarit tuaj një kopje të skedarit të të dhënave QuickBooks. Ju krijoni kopjen e kontabilistit të skedarit të të dhënave QuickBooks duke përdorur versionin tuaj të QuickBooks dhe origjinalin […]
Për të futur një faturë që merrni nga një shitës, përdorni transaksionin e faturave të QuickBook Online. QBO gjurmon faturën si të pagueshme, e cila është një detyrim i biznesit tuaj – para që i detyroheni por nuk i keni paguar ende. Shumica e kompanive që hyjnë në transaksionet e faturave e bëjnë këtë sepse marrin një numër të drejtë faturash dhe […]
QuickBooks Online dhe QuickBooks Online Accountant përmbajnë një mjet të quajtur bashkëpunëtor i klientit që mund ta përdorni për të komunikuar me klientin tuaj në lidhje me transaksionet ekzistuese. Klienti bashkëpunëtor është një mjet i dyanshëm; ju ose klienti juaj mund të dërgoni një mesazh dhe marrësi i mesazhit mund të përgjigjet. Mendoni për bashkëpunëtorin e klientit si një mënyrë për të […]
Mësoni rreth Slack, i cili ju mundëson të komunikoni dhe të bashkëpunoni me kolegët brenda dhe jashtë organizatës suaj.
Kostoja e bazuar në aktivitet (shkurt ABC) mund të jetë ideja më e mirë e re e kontabilitetit në tre dekadat e fundit. Qasja është me të vërtetë e drejtpërdrejtë nëse tashmë keni përdorur QuickBooks. Me pak fjalë, gjithçka që bëni për të zbatuar një sistem të thjeshtë ABC në QuickBooks është ajo që po bëni tani. Me fjalë të tjera, thjesht vazhdoni të gjurmoni […]
QuickBooks ofron më shumë se 100 pasqyra financiare dhe raporte kontabël. Ju arrini te këto raporte duke hapur menynë Raporte. Menyja e Raporteve rregullon raportet në afërsisht një duzinë kategorish, duke përfshirë kompanitë dhe financat, klientët dhe të arkëtueshmet, shitjet, punët dhe kohën dhe kilometrazhin. Për të prodhuar pothuajse çdo raport të disponueshëm përmes Raporteve […]
QuickBooks ju lejon të shpenzoni më pak kohë në mbajtjen e kontabilitetit dhe më shumë kohë në biznesin tuaj. Duke përdorur shkurtore, do të kaloni nëpër kontabilitet edhe më shpejt dhe më lehtë.
Pasi të aktivizoni gjurmimin e klasave në QuickBooks, përdorimi i klasave është vërtet i thjeshtë. Ju krijoni klasa për linjat e produkteve ose linjat e shërbimit për të cilat dëshironi të matni përfitimin. Ju i klasifikoni transaksionet si të përshtatshme për një klasë të caktuar ose siç regjistrohen (nëse mundeni) ose pas faktit (nëse keni nevojë të […]