Përdorimi i sistemeve periodike të inventarit në QuickBooks 2017

Ju mund të përdorni një qasje të thjeshtë për llogaritjen e inventarit me QuickBooks 2017. Në vend që të mbani gjurmët e artikujve individualë të inventarit duke përdorur një sistem të përhershëm të inventarit — që thjesht do të thotë që ju gjurmoni çdo artikull kur ai kalon në biznesin tuaj dhe në makinën ose furgonin e një klienti — mund të përdorni një sistem të thjeshtë periodik. Ju duhet të dini se si funksionon një sistem periodik i inventarit në QuickBooks. Është gjithashtu mirë të dini se çfarë është e keqe dhe çfarë është e mirë në përdorimin e një sistemi periodik të inventarit.

Si funksionojnë sistemet periodike të inventarit në QuickBooks

Nëse përdorni një sistem periodik të inventarit, krijoni një llogari të llojit të aktiveve të tjera rrjedhëse të quajtur Inventari. Më pas, sa herë që blini inventar, ju e kategorizoni blerjen e inventarit si pjesë e kësaj llogarie të inventarit të rremë. (Llogaria quhet një llogari e inventarit "të rreme", sepse nuk është një llogari e vërtetë inventar për QuickBooks.)

Për të regjistruar koston e mallrave të shitura çdo muaj, ju përdorni një hyrje në ditar për të zhvendosur një pjesë të përshtatshme nga llogaria e inventarit të rremë dhe në llogarinë tuaj të kostos së mallrave të shitura. Si e dini se çfarë pjese duhet të lëvizni? Pyetje e mirë. Me pak fjalë, ju mendoni bazuar në përqindjen tuaj historike të kostos së mallrave të shitura.

Ja një shembull se si funksionon kjo: Supozoni se që nga kohra të lashta, kostoja e mallrave të shitura ka realizuar 45 për qind të të ardhurave tuaja nga shitjet dhe se muajin e kaluar keni shitur sende me vlerë 10,000 dollarë. Në këtë rast, do të kuptoni se 45 për qind e 10,000 dollarëve (4,500 dollarë) është e barabartë me koston e inventarit që keni shitur. Prandaj, ju do të zhvendosni 4,500 dollarë nga llogaria e inventarit të rremë dhe në koston e mallrave të shitura.

Në mënyrë të parashikueshme, kjo qasje e përafërt dhe e gatshme do të thotë që inventari juaj dhe numrat e kostos së mallrave të shitura do të jenë të gabuara. Pra, në fund të vitit, ju ende kryeni një numërim fizik të inventarit për të kuptuar saktësisht se çfarë mbani me të vërtetë në inventar. Në atë pikë, ju do të rregulloni balancat e inventarit dhe kostos së mallrave të shitura në mënyrë që ato të përputhen me atë që tregon inventari juaj fizik.

Mund të ndodhë që gjatë vitit, numri juaj i përafërt prej 45 për qind ka nënkuptuar që keni lëvizur 5000 dollarë shumë nga inventari në koston e mallrave të shitura. Në këtë rast, ju do të zhvendosni 5,000 dollarë nga kostoja e mallrave të shitura dhe do të ktheheni në inventar. Ose mund të zbuloni se keni lëvizur 5000 dollarë shumë pak nga inventari në koston e mallrave të shitura. Për të zgjidhur këtë problem, ju zhvendosni 5,000 dollarë të tjera nga inventari në koston e mallrave të shitura.

Një pikë e fundit e shpejtë në lidhje me përdorimin e një inventari periodik: Ju nuk përdorni artikujt e inventarit nëse jeni duke përdorur një inventar periodik. Pra, ajo që vendosni në faturat ose faturat e shitjeve është thjesht një artikull i përgjithshëm, jo ​​i inventarit.

Të mirat dhe të këqijat e një inventari periodik

Një sistem periodik inventarizimi është i mirë për disa lloje biznesesh. Nëse keni shumë artikuj për t'u gjurmuar me listën e artikujve QuickBooks, për shembull, qasja e përshkruar këtu mund të jetë një shpëtimtar.

Megjithatë, sistemet periodike të inventarit krijojnë disa probleme. Këtu janë katër problemet më të mëdha dhe më të këqija:

• Ju nuk do të dini vërtet se cilët artikuj po shiten mirë dhe cilët jo sepse nuk do të gjurmoni shitjet sipas artikujve të inventarit. Kjo do të thotë që nuk mund të rezervoni më shumë gjëra të shitura dhe më pak gjëra që nuk shiten.
• Ju nuk do të dini se çfarë mbani në të vërtetë në inventarin tuaj, përveç kur merrni atë inventar fizik të fundvitit. (Ju nuk do të dini se sa dollarë inventar mbani ose cilat sasi artikujsh mbani.)
• Për shkak se nuk do të bëni rregullime të nivelit të artikullit bazuar në inventarin tuaj fizik, nuk do të dini se cilët artikuj janë të prirur të tkurren nga probleme të tilla si vjedhja, thyerja dhe prishja.
• Ju do të duhet të bëni shënimet në ditar që regjistrojnë dollarët që lëvizin nga inventari dhe në koston e mallrave të shitura. Këto shënime në ditar nuk janë tmerrësisht të vështira, por mund të jenë paksa të ndërlikuara për të kuptuar herët e para.

Ju duhet të vendosni nëse dëshironi apo duhet të shkoni me një sistem më të thjeshtë të inventarit periodik, pavarësisht nga problemet që paraqet një sistem i tillë. Një mendim i fundit: Shumë biznese të vogla, veçanërisht shitës me pakicë, përdorin me sukses sistemet periodike të inventarit.