Një udhëzues fillestar për hapësirën e punës të Slack

Le të shkojmë në shkollën e vjetër për një moment dhe të harrojmë teknologjinë bashkëkohore për të kuptuar se si Slack ndihmon në aktivizimin e përpjekjeve tuaja bashkëpunuese. Imagjinoni një botë pa kompjuterë, telefona inteligjentë, aplikacione dhe madje edhe internet.

Mendoni për një takim masiv të bashkisë me tulla dhe llaç. Të gjithë mund të mblidhen për një njoftim në grup. Megjithatë, shumica e veprimeve reale ndodhin në një mënyrë joformale dhe të decentralizuar. Pjesëmarrësit ndahen në grupe të ndryshme bazuar në interesat e tyre. Ata përfshihen në diskutime jashtëzakonisht të ndryshme, kuptimplota dhe të fokusuara mbi çështjet që rezonojnë më shumë me ta.

Të gjithë ndajnë ide dhe mendime. Ato ofrojnë zgjidhje domethënëse për problemet. Ata arrijnë marrëveshje për çështjet kryesore të qytetit. Ata votojnë për të thyer bllokimet. Edhe më mirë, dikush në secilin grup merr shënime të bollshme dhe i regjistron ato me përpikëri. Si rezultat, çdokush mund të kërkojë se kush tha çfarë kur dhe pse. Ky kontekst është kritik.

Ky takim i bashkisë është një version i qartë i teknologjisë së ulët i pikës fillestare të Slack: hapësira e punës . I quajtur më parë një ekip , ai është një amalgamë kohezive e teknologjive dhe mjeteve të ndryshme të komunikimit, duke përfshirë:

• Kanalet (mendoni dhomat e bisedës)
• Mesazhe të çastit individual dhe grupor
• Aftësi e fuqishme kërkimi
• Ndarja e ekranit (për klientët në plane premium)
• Video thirrje
• Dhe shume te tjere

Po sikur të vendosni të gjithë përbërësit e mësipërm në një tenxhere të madhe dhe të filloni të gatuani? Ju do të përfundoni me një bouillabaisse teknologjike të shijshme të quajtur një hapësirë ​​pune.

Konsumatorët në planin e Slack's Enterprise Grid duhet të dinë për organizatën. Ky ent qëndron mbi një hapësirë ​​pune individuale; shërben si një meta-kontejner. Mendoni se hapësira e punës është një enë e madhe kanalesh. Në këtë drejtim, një org përfshin të gjitha kontejnerët e tjerë. Sigurisht, nëse punëdhënësi juaj nuk paguan për Enterprise Grid, atëherë pretendoni se ideja e një organizate nuk ekziston sepse nuk ekziston.

Si të krijoni një hapësirë ​​të re pune Slack

Filloni këtu për të krijuar një hapësirë ​​pune Slack . Mund të krijoni sa më shumë hapësira pune që dëshironi, por vetëm një nga një.

Në varësi të asaj që bëni dhe si e përdor organizata juaj Slack, ju mund t'i përkisni një numri hapësirash të ndryshme pune.

Ndiqni këto udhëzime për të krijuar hapësirën tuaj të punës Slack:

Nga faqja e krijimit të Slack , shkruani adresën tuaj të emailit dhe klikoni në butonin Tjetër.

Slack ju dërgon një kod konfirmimi gjashtëshifror. Mos e mbyllni këtë dritare ose skedë të shfletuesit. Ju duhet ai kod në hapin tjetër.

Merrni atë kod nga emaili juaj dhe futeni në faqen nga Hapi 1.

Futni emrin e organizatës ose ekipit tuaj dhe shtypni Enter ose klikoni në butonin Next.

Futni emrin ose qëllimin e projektit të hapësirës suaj të punës dhe shtypni Enter ose klikoni në butonin Next.

Slack krijon një hapësirë pune me këtë emër, si dhe #random dhe #general kanaleve.

(Opsionale) Futni adresat e emailit të njerëzve që dëshironi të ftoni në këtë hapësirë ​​pune.
Ju gjithashtu mund të kopjoni një lidhje ftese për t'i dërguar email kujtdo që ju pëlqen. Sigurisht, mund ta kaloni këtë hap dhe të shtoni gjithmonë anëtarë të hapësirës së punës në një datë të mëvonshme. Slack tani ka krijuar hapësirën tuaj të punës.

Klikoni në butonin Shih kanalin tuaj në Slack.
Slack hap hapësirën e punës në një skedë ose dritare të re të shfletuesit. Si parazgjedhje, Slack e vendos kursorin në kanalin e ri brenda hapësirës së punës.

Klikoni në butonin Finish Sign Up.

Futni emrin tuaj të plotë dhe një fjalëkalim të fortë. Pastaj klikoni në butonin Next.

Emërtoni hapësirën tuaj të punës.
Vlera në këtë fushë është e paracaktuar nga Hapi 3, por mund ta riemërtoni këtu. Ju gjithashtu mund të ndryshoni pjesën e parë të URL-së së hapësirës suaj të punës për sa kohë që është e disponueshme. Në fund të fundit, URL e hapësirës suaj të punës do të duket si kjo:

https://[workspacename].slack.com

URL qëndron për Uniform Resource Locator. Mendoni atë si një adresë në internet.

Shtypni Enter ose klikoni në butonin Next.

(Opsionale) Shtoni adresat e emailit të të tjerëve ose kopjoni një lidhje për ta ndarë me ta nëpërmjet tekstit, emailit ose çdo mjeti apo aplikacioni tjetër komunikimi.
Mund të lejoni gjithashtu këdo, adresa e emailit e të cilit ndan domenin tuaj të regjistrohet për aplikacionin. Nëse ftoni të tjerët këtu, shihni një faqe konfirmimi.

Klikoni në butonin Fillo Bisedën.
Ju shikoni hapësirën tuaj të re të punës Slack. Mund të filloni të komunikoni dhe të bashkëpunoni me të tjerët në Slack.

Nëse organizata juaj ka blerë planin e Slack Enterprise Grid, atëherë ajo mund të ndjekë një proces tjetër. Kjo do të thotë, vetëm pronarët dhe administratorët e hapësirës së punës mund të lejohen të ndjekin hapat e mësipërm.

Nëse krijoni disa hapësira pune dhe vendosni më vonë se dëshironi t'i konsolidoni ato, mundeni.

Si të regjistroheni në një hapësirë ​​pune ekzistuese Slack

Slack u jep përdoruesve dy opsione kur duan të identifikohen në një hapësirë ​​pune ekzistuese:

• Kërkimi dhe marrja e një ftese me email
• DIY

Kërkimi dhe marrja e një ftese me email te Slack

Kontaktoni personin ose departamentin përgjegjës dhe kërkoni një ftesë me email. Pasi një pronar ose administrator i hapësirës së punës t'ju shtojë në hapësirën e punës, do të merrni një ftesë.

Ftesë me email për hapësirën e punës së lirë.

Regjistrohu duke klikuar në butonin Bashkohu tani në email.

Duke e bërë vetë

Pronari ose administratori i hapësirës së punës në organizatën tuaj mund të ketë aktivizuar një proces të hapur regjistrimi. Nëse është kështu, atëherë nuk keni nevojë për një person që t'ju ftojë në hapësirën e punës.

Për shembull, merrni parasysh shembullin hipotetik të mëposhtëm. Marillion lejon këdo që ka një email të vlefshëm @marillion.com të regjistrohet. Si rezultat, punonjësit nuk kanë nevojë të marrin ftesa zyrtare për hapësirën e punës. Përkundrazi, ata thjesht mund të vizitojnë https://marillion.slack.com dhe të regjistrohen.

Po sikur të jem punonjës i Marillion, por nuk e di URL-në e hapësirës së punës të kompanisë sime? Slack ju ka mbuluar. Shkoni te faqja e hyrjes në Slack dhe klikoni në lidhjen Gjeni hapësirën tuaj të punës.

Slack Filloni me një faqe të hapësirës së punës.

Ju do të zgjidhni opsionin e parë dhe Slack dhe vendosni, për shembull, [email protected] si adresën e emailit. Slack përpiqet të verifikojë tre gjëra:

• Adresa e emailit [email protected] ekziston në fakt.
• [email protected] me të vërtetë mund të hyjë në një hapësirë ​​pune ekzistuese.
• https://marillion.slack.com është URL-ja e asaj hapësire pune. (Në fakt, ju mund të përdorni të njëjtën adresë emaili për t'u bashkuar me shumë hapësira pune dhe Slack i identifikon të gjitha.)

Slack tregon po aq në shfletues.

Mesazh konfirmimi i emailit të shfletuesit të dobët.

Pasi Slack të ketë verifikuar të tre këto fakte, më pas ju dërgon një email që përfshin një lidhje unike në hapësirën e punës. Pasi të klikoni mbi të, mund të bëni sa më poshtë:

• Krijo një llogari Slack.
• Identifikohu në hapësirën ekzistuese të punës Marillion.
• Filloni të komunikoni me

Vizitoni faqen e identifikimit të Slack për të gjetur çdo hapësirë ​​pune ekzistuese të lidhur tashmë me adresën tuaj të emailit.

Si të hyni në hapësirën tuaj të re të punës Slack

Pasi të krijoni hapësirën tuaj të re të punës, mund të identifikoheni në të dhe ta përdorni. Mbushje bronzi: Slack ofron një mori mënyrash të ndryshme për të komunikuar dhe bashkëpunuar me kolegët tuaj . Pasi të keni konfiguruar një hapësirë ​​pune, mund të regjistroheni në të nëpërmjet metodave të mëposhtme:

• Çdo shfletues ueb
• Aplikacioni kompjuterik i Slack
• Një aplikacion celular në smartphone ose tablet

Përkundër asgjëje, në shkurt 2018 Slack çaktivizoi aplikacionin e tij Apple Watch.

Hyrja në Slack nëpërmjet një shfletuesi uebi

Nuk mund të bësh asgjë në Slack derisa të identifikohesh në një hapësirë ​​pune. Në këtë kuptim, është një kopsht i rrethuar me mure i ngjashëm me Facebook-un. Ja se si qaseni në hapësirën tuaj të punës nëpërmjet një shfletuesi uebi:

Fut URL-në e hapësirës tënde të punës.
Për shembull, https://philsimon.slack.com/admin është një shembull se si do të dukej një hapësirë ​​pune personale Slack. E juaja do të jetë ndryshe.

Shkruani adresën e emailit.

Futni fjalëkalimin tuaj.

Klikoni në butonin Sign in

Siç e prisnit, mund të rivendosni fjalëkalimin tuaj nëse e keni harruar duke klikuar në lidhjen përkatëse. Gjithashtu, thoni që keni harruar URL-në e hapësirës suaj të punës. Në të njëjtën faqe, thjesht shkruani adresën tuaj të emailit. Slack dërgon një mesazh që përmban të gjitha URL-të për të gjitha hapësirat e punës që lidhen me atë adresë emaili.

Duke përdorur aplikacionin e desktopit Slack

Nëse desktopi ose laptopi juaj funksionon MacOS, Windows, apo edhe Ubuntu/Linux, Slack ju ka mbuluar.

Shkarkoni aplikacionin Slack dhe instaloni për kompjuterin tuaj. Në këtë mënyrë, Slack është si çdo program tjetër kompjuterik bashkëkohor. Sigurisht, procesi i saktë do të varet nga sistemi operativ specifik i kompjuterit tuaj. Mbani në dispozicion emrin e hapësirës së punës, adresën e emailit dhe fjalëkalimin dhe nuk duhet të keni asnjë problem. Pasi të hyni në hapësirën tuaj të punës, mund të filloni të përdorni Slack me zell.

Slack i detyron përdoruesit të kryejnë disa funksione dhe të konfigurojnë disa cilësime ekskluzivisht përmes një shfletuesi.

Qasja në Slack në pajisjet celulare

Slack nuk do të ishte një mjet shumë i dobishëm sot nëse mund ta përdorni vetëm në kompjuterët e duhur. Në fund të fundit, nuk është viti 1998. Për fat të mirë, mund të instaloni aplikacionin celular Slack pothuajse në çdo pajisje që përdor një version bashkëkohor të iOS dhe Android. Thjesht ndiqni këto hapa:

Shkoni në dyqanin e aplikacioneve në telefonin ose tabletin tuaj.

Instaloni Slack si Spotify, Facebook ose çdo aplikacion tjetër telefoni ose tableti.

Hyni me kredencialet tuaja.

Slack sinkronizon automatikisht të dhënat nëpër pajisje. Për shembull, thoni që postoni një mesazh në kanalin #announcements nga telefoni juaj Samsung Galaxy Note 10+ ndërsa jeni në palestër. Ju menjëherë shihni të njëjtin mesazh në Slack në laptop - me kusht që, sigurisht, të jeni të lidhur me internetin.

Takimi Slackbot

Pasi të bashkoheni në një hapësirë ​​pune, prisni të takoni Slackbot. Qëllimi i tij është t'ju dërgojë këshilla automatike se si të përdorni aplikacionin. Imazhi i mëposhtëm shfaq një nga këto përkujtues të butë se si të përfitoni sa më shumë nga Slack.

Mesazh prezantues i Slackbot me këshilla.

Prezantimi i ndërfaqes së përdoruesit Slack

Slack ka krijuar një aplikacion intuitiv dhe miqësor që do t'ju pëlqejë ta përdorni. Në një nivel konceptual, ndërfaqja e tij e përdoruesit (UI) përmban shtatë elementë kryesorë të dizajnit:

• Shiriti anësor: Navigoni me lehtësi pamjet e Slack për Temat, Përmendjet dhe Reagimet, Skicat, Të ruajtura, Kanalet, Njerëzit, Aplikacionet dhe Skedarët.
• Menyja kryesore e hapësirës së punës: Ju lejon të thirrni opsionet dhe cilësimet e vlefshme.
• Ndërruesi i hapësirës së punës: Kaloni me lehtësi në hapësira të ndryshme pune.
• Shiriti kryesor i navigimit: Shiriti fiks për lëvizjen brenda një hapësire pune, kryerjen e kërkimeve dhe shikimin e historisë.
• Kreu i faqes: Titulli i fiksuar që gjithmonë ju lejon të dini saktësisht se ku jeni në Slack.
• Faqja: "Zona e punës" kryesore për pamjen e zgjedhur.
• Pamja e detajeve : Paraqet më shumë informacion dhe opsione për secilën pamje.

Pavarësisht se si plani i punëdhënësit tuaj dhe si e përdor Slack, këta elementë ekzistojnë në të gjitha hapësirat e punës. Imazhi në vijim paraqet një përmbledhje konceptuale të Slack UI:

Diagrami i nivelit të lartë i ndërfaqes së përdoruesit të një hapësire pune Slack.

Kjo mund të duket e mrekullueshme në mënyrë abstrakte, por si përkthehet në një hapësirë ​​pune aktuale Slack?

Shembull i hapësirës së punës Slack me pamjen Njerëzit e zgjedhur në shiritin anësor.

Si përmbledhje, tre butona të dobishëm Slack shfaqen gjithmonë në shiritin kryesor të navigimit. Si i tillë, ju mund t'i përdorni ato në të gjitha pamjet Slack. Secili prej këtyre butonave funksionon si veçori të krahasueshme në shfletuesin tuaj të preferuar të internetit:

• Butoni i mëparshëm (shigjeta majtas): Ju çon në ekranin tuaj të mëparshëm.
• Butoni tjetër (shigjeta djathtas): Nëse keni klikuar në Previous, atëherë klikoni këtu për të shkuar përpara.
• Historia (ora): Shiko vendndodhjet tuaja më të fundit.

Këta butona ju ndihmojnë të lundroni me lehtësi në Slack. Mësohu me to.

Ndërfaqja e përdoruesit është kontekstuale: Ndryshon ngadalë bazuar në pamjen që keni zgjedhur. Kjo do të thotë, pamja që shfaq Slack varet nga ajo që keni zgjedhur në shiritin anësor. Për shembull, nëse klikoni te "Njerëzit", atëherë Slack ju shfaq veçori dhe elementë të ndryshëm sesa nëse do të kishit zgjedhur Kanalet ose Aplikacionet. Së fundi, nëse Slack ka theksuar një nga këto pikëpamje, atëherë duhet ta kontrolloni përfundimisht sepse diçka e re ka ndodhur atje.

Është thelbësore të kuptohet se ndërfaqja e përdoruesit e Slack është kontekstuale.

Kompanitë e softuerit mund të nxisin përditësime dhe veçori të reja çdo ditë. Jo, përdoruesit nuk presin që Slack të rinovojë plotësisht ndërfaqen e vet çdo javë. Në të njëjtën mënyrë, megjithatë, është marrëzi të presësh që UI-ja e saj aktuale të mbetet e pandryshuar për pesë vitet e ardhshme.