Modeli i kontabilitetit të kontabilitetit me dy hyrje

Këtu është gjëja e parë që duhet kuptuar dhe përvetësuar për të përdorur kontabilitetin me dy hyrje me QuickBooks 2012: Kontabiliteti modern përdor një model kontabiliteti që thotë se aktivet janë të barabarta me detyrimet plus kapitalin e pronarit. Formula e mëposhtme e shpreh këtë në një formë më konvencionale, algjebrike:

asetet = detyrimet + kapitali i pronarit

Kjo formulë përmbledh organizimin e bilancit të një biznesi. Konceptualisht, formula thotë se një biznes zotëron sende dhe se paratë ose fondet për ato gjëra vijnë ose nga kreditorët (siç është banka ose ndonjë shitës) ose nga pronarët (ose në formën e kapitalit të kontribuar origjinal ose ndoshta në fitime të riinvestuara ).

Nëse e kuptoni bilancin e paraqitur, kuptoni parimin e parë thelbësor të mbajtjes së kontabilitetit me dy hyrje. Kjo nuk është aq e vështirë deri tani, apo jo?

Një bilanc i thjeshtë për stendën e qenve të nxehtë

Këtu është gjëja e dytë për të kuptuar në lidhje me modelin bazë të kontabilitetit: Të ardhurat rrisin kapitalin e pronarit dhe shpenzimet ulin kapitalin e pronarit. Mendoni për këtë për një minutë. Kjo ka kuptim intuitiv. Nëse merrni 1000 dollarë para në dorë nga një klient, keni 1000 dollarë më shumë në biznes. Nëse shkruani një çek 1000$ për të paguar një faturë, ju keni 1000$ më pak në biznes.

Një mënyrë tjetër për të thënë të njëjtën gjë është që fitimet shtojnë qartë kapitalin e pronarit. Fitimet riinvestohen në biznes dhe rritin kapitalin e pronarit. Fitimet llogariten si diferencë ndërmjet të ardhurave dhe shpenzimeve. Nëse të ardhurat tejkalojnë shpenzimet, atëherë fitimet ekzistojnë.

Modeli bazë thotë se aktivet janë të barabarta me detyrimet plus kapitalin e pronarit. Me fjalë të tjera, totali i aktiveve të një firme është i barabartë me totalin e detyrimeve të saj dhe kapitalin e pronarit. Për më tepër, të ardhurat rritin kapitalin e pronarit dhe shpenzimet ulin kapitalin e pronarit.

Në këtë pikë, nuk duhet të kuptoni në mënyrë intuitive logjikën e modelit të kontabilitetit dhe mënyrën se si të ardhurat dhe shpenzimet lidhen me kapitalin e pronarit të modelit. Nëse e "merrni", kjo është e mrekullueshme, por jo e nevojshme. Megjithatë, ju duhet të mësoni përmendësh ose të mbani mend (të paktën për disa paragrafë në vijim) mënyrën në të cilën funksionon modeli bazë.

Çdo transaksion dhe çdo ngjarje ekonomike që ndodh në jetën e një firme prodhon dy efekte: një rritje në disa llogari të paraqitura në bilanc ose në pasqyrën e të ardhurave dhe një ulje në disa llogari të paraqitura në bilanc ose në pasqyrën e të ardhurave. Kur diçka ndodh, nga pikëpamja ekonomike, ajo diçka ndikon të paktën dy lloje të informacionit të paraqitur në pasqyrën financiare.

Supozoni se në biznesin tuaj, ju shisni 1000 dollarë të një artikulli për 1000 dollarë në para. Në rastin e këtij transaksioni ose ngjarje ekonomike, dy gjëra ndodhin nga këndvështrimi i pasqyrave tuaja financiare:

• Paratë tuaja rriten me 1000 dollarë.

• Të ardhurat tuaja nga shitjet rriten me 1000 dollarë.

Një mënyrë tjetër për të thënë të njëjtën gjë është se shitja juaj me para në dorë prej 1000 dollarësh ndikon si në bilancin tuaj (sepse paratë e gatshme rriten) ashtu edhe në pasqyrën tuaj të të ardhurave (sepse fitohen të ardhurat nga shitjet).

E shihni dualitetin?

Ja një shembull tjetër i zakonshëm: Supozoni se blini 1000 dollarë inventar për para. Në këtë rast, ju ulni gjendjen tuaj të parave të gatshme me 1,000 dollarë, por rritni gjendjen e inventarit me 1,000 dollarë. Vini re se në këtë rast, të dy efektet e transaksionit shfaqen në të njëjtën zonë të pasqyrës suaj financiare - lista e aktiveve. Megjithatë, ky transaksion prek edhe dy llogari.